工程项目采办管理顺畅推进的若干策略解析

李祥宇

关键词：工程项目；采办管理；顺畅推进；策略

从业主角度考虑，采办管理工作具有重大的意义，此项工作能够使工程项目的工期、费用以及质量得到有效的控制，在大型工程项目进行建设时，采办管理工作是非常复杂的，在采办管理工作进行时，采办策略是其基础，严重影响着工程项目能够顺利完成。工程项目也可对国产设备进行投入使用，从而降低资金的投入，并且还能够使国内产品受到更多的支持，促进国内经济的增长以及市场的发展。同时，通过针对供应商以及承包商采取相应的策略，能够使工程项目的整体计划得到全面的落实。

1.采办管理应做到遵法守规

1.1项目制度的制定应符合国家及地方的法律法规

大型工程项目在开展的过程中，其采办管理工作所涉及的层面比较广，并且管理工作的内容也比较复杂，当工程项目进行采办的过程中，因可能会受采办地区的法律法规或者是相关政策所影响，同时公司也存在一些管理制度对采办工作进行了制约，从而导致采办管理过程中顺畅推进便受到了影响。若要使采办管理工作得以顺畅推进，工程项目的相关制度应该符合国家及地方的法律规范，从而使采办过程中出现的一系列违法违规的现象能够得以有效避免。在采办工作开展之前，应该先依据具体的法律法规制定相应的计划，并对采办的目标进行明确，同时，还要使采办人员能够严格按照规章制度办事。

1.2应该对法律法规出现的层级关系理清

根据上述内容可知，若要保证采办工作能够顺利的完成，并且使其有效，应该对法律法规出现的层级关系进行理清，当公司对项目制度进行制定的过程中，应该遵从相关的法律法规，当国家的法律法规与地方的法律法规出现矛盾时，应以国家的法律法规为主，这主要是由于地方法律法规因国家法律法规变化而变化。所以为了使工程项目的采办工作更具有效性和及时性，应该对法律法规的层级关系进行事先了解，在我国所制定的法律法规中，其层级关系由高至低具体可分法律、行政法规、规章以及地方性的法规及规章四个层级，这四个层级有相关的审批机构。因地方政府对项目招标采取直接管理的手段，企业为了使工程项目得以有效及时的开展，应该侧重于地方政府的法律法规，以促进工程项目的有效开展和进度的跟进，与此同时，还应该对国家法律法规进行重视，并对公司的相关制度进行执行，若三者之间存在矛盾，公司应该与地方政府进行协商和沟通，从而促进问题的合理解决。

2.采办过程中应科学合理的对承包商选聘

2.1采办过程中应执行招标邀请后再招标的策略

在对承包商进行选聘的过程中，相关管理人员在进行采办管理工作时可对承包商采取招标邀请后再招标的策略。在邀请的过程中，应该重视承包商自身的条件，如承包商的财力、能力以及信誉度等，从而能够在技术方面进行交流，进而利于工程项目的进行。工程项目还应该通过再招标的方式，挖掘潜在高能力的承包商，并通过竞争的方式，使这些承包商参与到工程项目之中，同时还应该针对工程项目做出有效的财务预算和科学的设计方案，并使公司内部承包商也对项目进行参与，使其学习优质方案设计及有效的财务管理方法，并在承包商的竞争中有效控制投资成本，防止承包价的混乱。对于有些承包商未中标，并且这部分承包商参与了设计，应该给予一定的经济补偿，防止因知识产权而造成的纠纷。

2.2针对陌生项目应该采取整合设计再招标及分段招标的方法

对陌生项目的承包商进行选择时，因存在很多不确定因素，所以此类项目的招标工作应该采取整合设计再招标及分段招标的招标方式进行，从而使项目风险得以有效降低，并对承包商进行选择的整体范围进行拓展，从而使项目开展得益，并且分段招标过程中，选择曾对国内陌生项目发挥作用的承包商，这类承包商对陌生项目有一定的经验，技术也比较成熟，从而为工程项目的建设创造条件，并节约了招标时间。

3.采办过程中应通过国产设备使管理工作顺畅推进

工程项目建设过程中，肯定会对大量的设施设备进行使用，若仅对进口设施设备进行使用，不仅导致投资成本增加，而且会因设备采办的复杂程序而使工程项目出现工期延误现象。所以工程项目可对国产设备进行使用，既能够减少投资成本，又能够有利于工期的缩短，并且还能够促进国内经济增长以及市场的逐步发展。

3.1工程项目应该将市场机会倒向国产设备

在工程项目建设进行时，采办工作人员应该以工程项目的特点以及实际需求为依据，对国产设备进行合理采办，并在采办的过程中对设备厂商进行深入了解，主要对设备厂商的实力、技术力量以及经营状况进行深入了解，并与之建立长期采购合作关系，同时还应该不断的对新厂商进行开发，这不仅有利于工程项目稳定进行，更利于国内市场的拓展。

3.2提升国产设备厂商自主研发能力

为了使国产设备的产品竞争力得到提升，国产设备厂商应该不断提升自主研发能力，并在国内加强与其他厂商之间进行技术交流，并进行沟通合作，实现强强联合，使厂商及其线下产品在国内市场中更加系统化，从而使国产设备研发的整体水平得到提升。在激烈的市场竞争中，国产设备若要在国内占据一席之地，其厂商必须进行自主研发，并积极创新，在自主研发与创新的过程中，还要坚持研发人才的培养，从而使人才效用得到充分的发挥，促进新产品、新设备的有效研发，最终将新设备、新产品应用到工程项目之中，从而使工程项目的经济效益更好的实现。

3.3加强采办管理人员的综合素质

采办管理工作能够顺畅推进，很大程度上受采办管理人员自身的素质所制约，而作为采办管理人员，其应该具备多方面的能力，例如，管理能力、沟通能力、谈判能力等，并且还应该具备一定的商业头脑，从而能够与国产设备厂商之间进行协调磋商，降低设备价格，从而使工程项目的成本得以有效降低，并与信誉良好、产品综合实力较强的厂商建立长期合作，从而促进采办管理得以顺畅推进，最终促进工程项目的顺利实施。

4.结束语

综上所述，在工程项目建设过程中，采办属于其重点准备工作，对采办管理实现顺畅推进能够促进工程项目的筹划走向完善，并降低工程项目投资成本，从而实现工程项目的经济效益。在采办管理工作实施的过程中，一定要重视各种采办策略的综合应用，从而实现工程项目的可持续发展。

参考文献

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