事业单位人事档案管理的必要性与具体策略

焦丹丹

山东省济宁市鱼台县交通运输局山东省济宁市272300

摘要：在事业单位档案管理工作中，人事档案管理是其重要的组成部分。近年来，事业单位的人事制度发生了一定的转变，人事档案管理的价值逐渐显现出来。随着我国机关事业单位人事制度改革的力度不断加大，提升人事档案管理工作的质量和水平势在必行。

关键词：事业单位；人事档案；管理必要性；策略

1事业单位人事档案管理工作开展的必要性

在事业单位工作开展中，相应的管理工作运行开展中，提高工作开展综合化效率，就要在管理工作中重视相关的内部管理控制中具体的人事档案管理。事业单位人事档案管理方面，主要会涉及记录一些事业单位职员，在工作开展中具体参加过哪些的活动，事业单位工作开展中职员工作情况的一些具体工作重要履历，和一些工作方面的凭证，就是事业单位人事档案的具体记录内容。在事业单位人事档案管理中，相应的档案管理记录内容，应该按照相应的国家管理规定将个人的行为记录在档案中。使得档案信息在应用中，具备较高的参考价值，并且在事业单位管理工作开展中，相应的人事档案管理开展内容，在档案记录方面具备有很强的多元化特点，人事档案管理中涉及的信息种类和记录的详细程度更加的丰富。因此在管理中，应该将人事档案涉及方面的管理内容，具体做出有效的优化。如：档案记载中职员的薪资水平，一些身份证件的记录内容、工作方面具体表现、对具体人事活动记录开展内容做出相应的调整和优化。在档案行为基本信息记录中，应该将相应的组织结构关系，社保、福利待遇等的内容开展详细的记录。从事业单位人事档案管理内容分析来看，档案管理对于进一步的提升事业单位行政管理职能，发挥出的作用十分明显。同时在管理控制中，通过档案管理方面的信息利用价值的提升，将档案管理信息和事业单位的人事工作绩效考核开展关联，促进事业单位工作开展积极性。

2事业单位人事档案管理的具体措施

2.1加强思想建设，发展创新思维

要想提高事业单位人事档案管理水平必须要注重人员思想上的建设。首先，要提高事业单位对人事档案管理的重视程度。目前来看，一些事业单位的人事档案管理部门并不是一个独立的部门，而是附属于人力资源处或档案室，部门领导和员工甚至认为人事档案管理是不需要专业技术的简单工作，因此并没有将该项工作的长期规划放在心上。这种观念必须转变。在事业单位人事制度改革的大背景下，人事档案的管理愈发凸显出其重要的地位。因此，事业单位必须要从根本上提升该项工作的历史地位，加强重视程度。其次，要发展事业单位档案管理人员的创新思维。创新是进步的根本，是可持续发展的不竭动力。为实现事业单位人事档案管理的发展，管理人员必须要具有创新精神。在管理制度上、管理环节上、管理内容和方式方法上，根据当下的社会发展时代背景，结合快速发展的现代化信息技术手段，创新人事档案管理工作模式，进一步提升工作效率。

2.2加强制度建设，提升管理水平

一直以来，制度建设都是事业单位人事档案管理工作的短板，部分事业单位甚至不具备专门的人事档案管理制度。不可否认的是，制度建设是一切活动的基石，是提升管理水平的最重要的环节。制度建设能够对事业单位的日常管理活动和管理行为进行一定程度的约束，因此，要想提高人事档案管理工作的水平，必须从制度建设入手。2018年，中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，就是要把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源。着力完善管理体制、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，全面提升干部人事档案工作质量。事业单位应根据本单位的人力资源管理情况，依据国家相关的法律法规制定人事档案管理制度的实施细则，并不断更新完善，保证制度的时效性。

2.3加强技术建设，提高管理效率

随着计算机技术和互联网的高速发展，将人事档案进行信息化管理是大势所趋。目前，档案管理有传统的纸质档案和电子档案两种模式。为了能够使档案得到更加妥当的保护和存储，档案管理部门应尽可能地将纸质档案转化为电子档案，在保证纸质档案存储条件安全、可靠的情况下利用电子档案实现信息的查询和共享。同时，要加大对于人事档案管理所需要的信息化设备的采购和资金的投入，确保该项工作的顺利进行。

2.4加强队伍建设，提升服务质量

人事档案管理的队伍建设是提升人事档案管理工作水平的核心。事业单位应该注重人事档案管理队伍在政治素养和综合素质方面的提升。首先，从事人事档案管理的人员必须要有正确的人生观、世界观和价值观，遵守职业道德，工作态度端正。其次，事业单位在日常的培训管理中要特别加强人事档案管理人员的政治素养，牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和大局意识。最后，要注重对于这部分人员的专业提升，特别是要加强信息化技术方面的培训，切实提升服务质量和服务水平。

2.5充分发挥人事档案管理的作用

人事档案管理在事业档位管理工作中发挥出的作用，随着事业单位管理工作职能方面的不断完善发展而提高。因此在管理实施中，相应对档案管理工作职能转变发展，也做出了具体的工作开展要求，在控制事业单位人事档案管理中，为了发挥出管理作用，就要在执行管理操作中，将档案管理工作制定执行的目标，进行针对实际发展情况的实施调整。确保在人事档案管理中，相应的档案管理服务方面的优质高效性，能够进一步的凸显出来。在落实具体的档案管理规定中，应该将具体管理操作实行中的操作流程进行科学的管理规划，确保档案管理工作中，流程操作能够有效的对人事档案的管理内容方面的补充完善，做出流程方面的具体规定。实际档案管理工作开展中，应该通过管理工作评价执行的具体操作要求标准，将档案管理中具体的工作操作方面涉及的职称评定、以及人事档案信息中的职位调动、工作情况评估参考依据的制定，做出明确的规划。确保在档案管理信息收集中，信息方面的真实性能够得到最大化的提高。

2.6提高人事档案管理组织工作职能

开展事业单位人事档案管理工作，应该在工作开展中重视档案管理方面工作职能有效发挥。人事档案管理中，充分将事业单位行政工作中的人事管理职能进行充分的发挥，通过对管理职能方面的应用，提高档案管理工作开展中，档案管理实时性和效率的提高，在档案管理职能作用有效发挥中，应该重视在管理中结合事业单位管理工作发展的具体工作开展进展，将档案管理中具体的管理制度制定和档案管理规定进行制度方面的制定融合，并且在事业单位人事管理中，应该将档案管理方面制定的管理实施制度，开展定期的检查。确保在人事档案管理工作中，相应的档案管理机制，在运行中能够受到有效的监督和控制，通过制度管理规范，将人事档案管理各项管理措施实施，进行有效的执行和落实。将人事档案管理规范化开展，做出详细的体制方面的具体规定。

结束语

事业单位档案管理工作中，为了进一步规范档案管理工作开展的过程，就应该在管理中将制度方面的制定不断的完善补充，同时在管理中为了将行政管理工作方面的综合管理职能进行有效的提升，就要重视将行政管理人事档案管理工作开展的具体制度化管理体系进行制定完善，确保事业单位档案管理中，人事档案管理涉及的，内容丰富，结构复杂现状，通过应用有效的管理措施手段，能够不断提高认识档案管理信息的应用价值。通过管理方面设置专业化的管理组织机构和部门，将管理中档案管理主动服务职能进行充分的发挥，为人事档案信息高效应用提供重要技术方面的保障。

参考文献：

[1]刘丽.事业单位人事档案管理必要性与具体策略[J].兰台内外，2019（1）下：48‐49.

[2]中共中央办公厅.中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》[EB/OL].（2018‐11‐28）.http：//www.xinhuanet.com/politics/2018‐11/28/c_1123780780.htm.