浅析医院档案信息化管理的构建

陈驰

成都市金牛区人民医院四川成都610000

摘要：科技的进步和信息化的出现，让人们的生活发生了天翻地覆的变化。医院档案管理工作是医院管理的基础，也是医院管理不可缺少的重要组成部分，信息化的发展加速了医院档案管理信息化建设的进程。本文主要探讨了当前医院档案管理信息化建设的重要性和措施。

关键字：医院；档案管理；信息化

一、医院档案信息化管理建设的现状

随着信息化科学技术的发展，各行各业对于档案管理的技术要求越来越高，传统的档案管理方式已经不能够适应时代的发展和要求，因此，加快和改革目前档案管理方式，促进档案管理信息化和科学化发展势在必行。医院在档案管理过程中已经意识到了信息化的重要性，经过发展，我国的医院档案管理信息化建设目前已经取得了一定的成绩和进展，但是仍然处于初级阶段，相关的体系还不够完善，具体主要体现在以下几个方面：

第一，目前医院档案管理体系不完善。我国当前医院档案管理工作主要是将档案进行分类管理，而很少涉及对档案的利用。医院的档案管理尚未形成系统的管理标准，体系不够完善，这不仅不利于医院档案管理工作的顺利进行，同时也不利于我国档案管理信息化的建设。

第二，医院档案管理缺乏利用现代科技，进行信息化建设的意识。医院档案管理资源是医院发展的“见证者”，同时也记录了医院发展过程中的各种重大事件、医疗纠纷、病人的病例等重要信息，这对医院未来发展过程中具有重大的借鉴价值。但是医院档案管理从长远发展来看，目前医院由于缺乏信息化档案管理的意识，造成医院档案管理在人力物力财力方面的不足，使得很多珍贵的资料都丢失或者受损，这不利于医院档案管理信息化的建设。

第三，当前医院档案管理缺乏相关的专业人才。当前我国医院档案管理人员你的素质普遍偏低，基本上都没有接受过专业的训练，对于档案管理方面的专业知识严重缺乏，同时也对医院发展的新体系不了解，因此造成了医院档案管理就是机械的重复工作，没有实质性的进展，这是不利于我国医院档案管理信息化建设的。

二、医院档案管理信息化建设的重要性分析

信息化已经是当前社会发展的趋势，潜移默化地影响并改变着人们的生活，医院管理档案也受到了信息化的强烈冲击。信息化建设对于医院档案管理的发展具有重要的作用，它可以推动医院档案管理的体系化、科学化和规范法，还可以促进医院档案管理的可持续发展。

第一，信息化可以提高医院档案管理工作的效率。医院的日常工作种类繁多而且数量巨大，因此医院档案馆的工作任务也相当繁重。医院档案管理可以分为人事档案、病例档案、财务档案以及基础档案等，根据档案的不同形式可以分为纸质档案、电子档案或者实物档案等。由此可见，医院档案管理工作人员的工作任务十分艰巨，如果采用传统的人工管理方式，将降低工作的效率。而构建信息化档案管理的方式，可以大大提高档案管理的工作效率，并且提高档案管理的准确性。

第二，信息化可以促进医院档案资源的开发与利用。档案之所以要保存和整理，是因为其具有很高的借鉴和参考价值，医院尤其如此。医院的档案管理有极高的利用价值，尤其是有利于档案资源的开发与利用。信息化的档案管理建设是以网络为基础，可以对档案资源进行不断的扩充与发展，也是医院档案管理开发与利用的基础，也是医院档案资源传播的有效途径。

第三，医院档案管理的信息化建设有利于我国医疗保障体系的不断发展与完善。自我国加入世界经济贸易组织之后，我国的保险行业得到了突飞猛进的发展，很多国外的保险公司都涌入国内，使得我国的以医疗保险市场受到了严重的冲击。医院档案对于保险来说具有十分重要的作用和价值，它不仅仅是保险公司预测风险的依据，同时也是我国医保部门制定相关决策的根据，因此，医院档案管理的信息化建设有助于加快我国医疗保障体系的发展与完善。

三、构建医院档案信息化管理的主要措施

首先，构建医院档案管理信息化建设的相关规章制度。医院档案管理信息化的建设已经是时代所趋，也是现代医院管理发展的重要组成部分，医院档案管理信息化的构建需要在本着医院发展的基础上，构建出专门的档案管理规章制度，让医院档案管理的工作人员有章可循。医院档案管理的过程是不断完善与发展的过程，必须从管理的各个环节制定出具有约束性的章程，使得档案管理信息的准确与真实。

其次，医院要提高档案管理信息化建设的意识，转变传统的观念。医院档案管理信息化的建设不仅仅需要档案管理人员具备相关的意识和观念，而是需要医院全体人员都树立信息化和科学化的档案管理意识。一是医院各部分的领导和管理人员要重视医院档案管理信息化的建设，在决策上支持信息化建设，同时鞭策档案管理人员用积极的态度面对新的工作方式。二是医院档案管理人员尤其有具备信息化的管理意识，要对当前时代发展以及医院档案管理的转型具有清晰的认识，要转变传统的工作方式，将档案管理工作信息化的建设做好计划并实施。

再次，加强对医院档案管理工作人员的培训。医院档案管理信息化的建设需要有专门的高素质人才，因此，培训相关的高素质人才是构建医院档案管理信息化必不可少组成部分。信息化的管理方式需要档案管理人员能够熟练地操作现代科学技术、熟悉网络。同时，还要具备专业的档案管理知识。

最后，构建网络化可以促进和加快医院档案管理信息化的步伐。随着计算机科学的发展和互联网的出现，计算机已经无处不在，医院管理的现代化建设就是要形成自动化以及网络化的办公系统。建立网络化的平台可以加强医院之间的对档案资源的共享，也可以促进对档案资源的开发与利用。因此，构建医院档案管理网络化是促进医院档案管理信息化建设的重要途径。

参考文献：

[1]粟雯洁.医院档案管理工作创新浅析[J].企业家天地下半月刊（理论版）.2009（03）

[2]吴记春，李莉.浅谈加强医院档案管理[J].科技创新导报.2009（17）

[3]李莉，吴记春.浅谈新时期医院档案管理对策[J].科技创新导报.2009（22）