有线电视的多项目管理应用

赵士俊

中图分类号：G229.23文献标识码：A文章编号：41-1413（2011）11-0000-01

摘要：在有线电视中应用多项目管理方法，可大大提高企业的项目管理的效率，使资源利用率达到最大化，节约成本，提高企业的管理水平和整体服务水平。本文就有线电视的多项目管理应用为主要研究对象，结合有线电视的实际工作，阐述了有线电视的多项目管理现状、实施应用以及进行有效应用的解决方案。

关键词：有线电视；多项目管理；管理应用

一、有线电视的多项目管理状况

国内大部分企业采取的是职能型的组织结构，这种组织结构在多个项目同时开展的过程中会遇到各种障碍，如效率较低、信息分散、资源冲突等。所以需要根据项目的具体要求重新架构组织结构，而实际中存在多种组织结构，各有各的优点和缺点，人们在进行设计项目的过程中要具体问题具体分析，结合各组织结构的优缺点重新组合，达到最优效果。

一般项目有职能式、项目式和矩阵式三种组织形式。职能式项目组织形式主要是根据职能的不同进行划分的组织形式，它的优点是资源利用合理，有利于从整体上对企业活动作出调整，利于企业水平的提高等，它的缺点就是项目之间协调不流畅，具体到个人就会出现责任不清晰的现象。

职能式组织形式和项目式组织形式各有优缺点，都不能单一的应用于项目工作中，而矩阵式组织形式作为一种混合体，同时吸收了职能式和项目式组织结构的优点，还有了新的特点来弥补前两者的缺陷，如矩阵式组织形式有了项目的直接负责人，其协调工作由项目管理队伍负责，使责任得以明确，而且资源都是从各职能部门调用，且达到了资源的共享，这些优点的集合可以有效的反应和满足每一个项目任务的快速反应。矩阵式的组织形式可以实现资源的合理配置，有效的环节了资源紧张的矛盾。

二、多项目管理的实施应用

有线电视项目在执行的过程中，都有明确的工期要求。为了按时完成目标任务，有线电视的同一个项目需要在多个地点实施，做成项目工作组，工作任务和职责基本相似，都需要多个职能部门的统一配合。但是，有线电视项目工作的现状决定了工作人员和资源利用的有限性，且根据周期短、任务重的有线电视工作特点，人们需要从各职能部门调动人员，重新组成新的工作队伍来完成工作任务，具体从三个方面来完成多项目管理的实施。

1．制定完整的项目控制计划

计划首先要从了解用户情况开始，收集用户的具体信息，并做好记录。其次是下达项目任务书，完成设计方案的初稿并经过审核部门最终审核确定。第三是确定使用材料并组织采购，尽快使材料和设备到位，以供下一步的工作需要。第四是做好过程控制，完成整个施工设备的安装，使整体环境符合开工需求。最后就是完成整个项目工程，并竣工验收。每一步项目控制计划都应该谨慎、详细、完整，标注好具体的开始和结束时间。

2.制定详细的项目工作计划

一个好的项目工作计划是做好整个项目的指南，项目有条不紊的进行不仅可以排除在工作中出现混乱或者漏洞的地方，同时它的计划和规律使整个项目逻辑更清晰。项目工作计划必须建立在项目控制计划的基础之上。项目工作组根据资源的配置和用户的具体要求，严格制定项目的详细工作计划，并控制计划的有效落实。工作计划应该按照科学合理的流程进行，任何一个环节都要做到准确、详细。

3.科学应用信息管理系统

信息管理系统主要是针对人员的管理。在有线电视企业项目工作人员内部建立一套有效合理的信息管理系统，使人员分配、任务分配和资源分配能够快速便捷的传播给工作人员，避免出现任务不清晰、责任不明显、资源分布不合理等现象。信息管理系统还可以及时反馈工作人员的个人信息，针对遇到的具体问题进行各个击破，达到双向交流，使信息更加流畅，更有效的提高工作效率。

三、多项目管理应用的有效实施需注意的几点问题

1．组织结构对多项目管理起到至关重要的作用，必须使组织结构和多项目管理相适应。在实施多项目管理之前，需要对组织结构进行适应性调整，重新进行智能划分，改良组织形式，合理优化资源，为多项目管理应用的开展提供基础保障。

2．计划控制尽量要完整严格。在多项目管理应用的过程中，要确保每一个小项目都有进展，一个小项目的滞后会影响整个项目的建设。所以要检查每一个项目的进展情况，尽量让每一个小项目平衡、协调发展。

3．要有一个充分整体的工作计划。有线电视的项目是由多个小项目共同完成的，由于它本身的不统一性，更需要充分完整的工作计划来限制工作的展开，使其工作项目散而不乱。除此之外，人员的分散也是一个需要控制的重点。

4．注意某些项目的优先权。在整个有线电视的项目群实施过程中，总会存在某些主要某些次要的小项目。所有的项目顺序安排合理，怎样施工会更节省时间和资源也是需要考虑的问题。所以在项目执行过程中，要分清主次，注意某些项目的优先施工权。

5．注意项目经理的人选。项目经理是整个项目施工的领头人，是关键人物。项目经理应该知识渊博，且善于学习，不断专研跟工作相关的知识。应该成熟稳重，能够统领全局，有较强的组织能力，处理好各种人际关系。

6．工作人员的信息要统一。对于项目工作人员，最好要人员稳定，不能有太大的人员变动影响整个项目流程。

7．人员的工作安排要适度。对于工作进度要合理安排，不能超负荷安排给工作人员。应该在员工充裕的时间内正常工作，努力追求质量而非数量和速度。

有线电视的多项目管理是一个复杂的管理过程，它需要人们站在更高的角度统筹全局，着眼实际，科学的分配好人、物等资源。如果多项目管理能够得到有效的利用，就会为有线电视的相关企业带来良好的经济效益。