药品采购与仓库管理分析

穆晓磊

【摘要】在药店管理工作中，药品采购管理以及仓库管理都处于重要地位，如果采购管理措施不到位，则很难保证药品质量，进而给使用者的健康、人身安全造成影响；如果仓库管理不到位，则会直接影响药品的保存期限。然而，我国很多药店的管理工作中，在采购和仓库管理工作中仍然存在一定的不足，并且对于二者之间的关系也没有明确的认识。本文针对这些问题进行了分析，并提出了一些可行的管理对策，希望可以给相关药品管理工作的开展提供一些参考。

【关键词】药品；采购；仓库管理

我国医药行业的发展水平越来越高，相应地，药品种类在不断增加，很多药店都面临着诸如药品剂型多、数量大的问题，加之药品的流通速度也越来越高，结合当前的情况，需要我们提高药品采购供应质量，并且做好仓库管理工作。我国医药市场的竞争越来越激烈，同时卫生管理部门也对这些问题提出了新的要求，无论是药店还是医院的药房都需要提高管理水平。

一、关于药品的采购

一直以来，我国医药行业中，药品采购环节上始终都存在一定的问题，最为常见的问题就是药品购销市场混乱，价格虚高，药品的假冒伪劣问题严重。如果药品质量得不到保证，就会让使用者的人身安全受到严重影响。但是在药品供货商的招标活动中，由于药品种类多，所以需要监管部门对市场环境进行整顿，提高整个行业的自律性。而在药品招标工作中，尤其需要以合格的药品质量作为基础。

（一）保证药品供给的及时性

在药品采购工作中，首先需要确保药品可以及时供给，可以给临床治疗以相应的支持，一些较容易出现短缺的抢救药物更需要保证供应不断，并且结合药物使用情况，定期制定新药采购计划。对药品使用情况进行总结和分析，以平均使用量情况下的一个半月的使用量为单次采购的数量基础。而一些采购难度较大的药品，则需要提高采购量；贵重药品则可以适当缩小采购量。

（二）减少不必要的库存占用

药物的采购也需要以结合实际售卖情况来制定相应的计划，采用这样的手段来减少库房积压。对于部分可存可不存的药物来说，也可以减少库存，减少对这种随购随用药品的库存占用量。同时对于期效药品进行必要的进货登记，最大程度上提高药品使用量，避免造成不必要的浪费损失。

（三）采购计划制定中需要结合市场计划

及时了解市场行情，积极查阅药品和医疗的相关信息，在进化上以疗效好、价格适中的药品为主，在药店药师和管理人员审查之后即可加入采购计划。在药物售出之后可以进行必要的追访，及时确定药品是否存在不良反应与副作用。

（四）遵循相关规定政策

我国卫生部门作出的规定中，药品的利润被作出了一定的限制，同时合资和进口药物也不得超过药品总量的30%，作为采购人员来说需要对价格进行对比，选择最好的采购供应商。其次对每一药品的价格逐一进行比较，真正做到药品及价格都货比三家。药店要进到好药又要以低价购进。同时药剂科要密切联系临床，了解临床的用药情况，对于疗效及副作用相仿的品种，尽可能地以国产药代替合资及进口药品，切不可以为进口或合资品种总比国产的好而选择进口、合资药品。

二、仓库管理

仓库管理同药品采购是相辅相成的关系。只有做好采购，才能促进仓库的管理，有效的仓库管理同样有利于采购工作的完成。仓库管理重点要做好药品入库前的验收、药品保管和建立完善必要的管理制度，防止伪劣药品入库，最大限度地减少药品损耗，不断提高安全用药水平。

（一）验收入库

药品验收是仓库管理工作的关键所在，是防止伪劣药品人库，保证药品质量，保证临床用药安全不可忽视的环节。药品在入库时为保证药品质量和数量，必须进行严格的检查验收，逐样逐件进行核查，并填写“药品仓库验收入库登记表”，内容包括供货单位、送货日期、药品名称、规格、单位、数量、单价、金额、生产厂家、批准文号、生产日期、有效期限、备注等。麻醉药品、一类精神药品必须货到即验，双人开箱验收清点，验收到最小包装。进口药品还要检查核对其进口许可证及进口药品检验报告书，并加盖供货单位红章。中草药检查真伪、优劣，外观上是否霉坏变质、虫蛀、干净、干燥、掺假，同时要复称。通过上述检查无误后，方能签字入库。然后记帐员凭购药发票、“药品仓库验收人库登记表”入库上帐，计算机自动生成入库时间，且所有入库记录无法更改和删除，保证入库记录的纯洁性，最后打印出药品入库凭证。

（二）在库养护工作

药品在储存过程中受内在因素和外在因素的影响会发生质量变化，这就决定了药品养护的必要性。药品养护必须坚持做到“十防”。防药品潮解、防药品风化、防冷冻破损、防霉烂变质、防虫蛀鼠咬、防盗、防火、防过期失效、防锈蚀破坏、防日光，并采取以预防为主，防治结合的药品在库养护原则，切实保证在库药品的质量。

（三）加强近效期药品管理

对近效期药品和在有效期内估计用不完的药品，采购人员主动提前与供货单位联系协商解决办法，供货单位无法调换的，则积极和相关临床科室联系，在临床确实需要的情况下，督促临床尽快使用，以减少药店的经济损失。

（四）出库管理

药品的发放由药店人员在微机上申请品种，仓库记帐员凭药房的药品申请单。按先进先出、易变先出、近期先出、批号跟踪的原则出库，可根据实际情况对数据进行调整，亦可增加或删除申领品种，经确认后计算机自动生成出库单号并打印出药品出库凭证，库存数量自动减少。仓库保管员凭药品出库凭证发放药品，并经药房人员清点复核无误后双方签字。对出库药品也进行质量跟踪检查，对临床、药房发现有质量问题的药品坚决收回调换，绝不存在侥幸心里，以免发生不良后果。

（五）药品的盘点

为了严格管理，防止药品流失，我们坚持每月最后一天对在库药品进行清点。如有账务不符的，及时找出原因并加以杜绝。同时每月上报月报表，对药品的采购、发放和库存情况进行统计。

（六）完善规章制度

为了能够给临床提供质量安全可靠的药品，必须建立各项行之有效的药品管理制度，如药品采购制度、仓库工作制度、仓库安全制．支、特殊药品管理制度、药品储藏与保管制度等，以制度促管理，更好地服务于患者。

三、总结

就目前而言，药品采购和仓库管理工作有了越来越强的动态性特点，而且越来越趋于复杂。这就需要我们在具体工作中配置好资源，积极汇总相关信息，这样才能实现药店的进一步发展。事实上，采购和仓库管理工作有着很强的相关性，举例来说，对于一些贵重的、进口的药物，为了避免货品积压，可以采取薄利多销的形式来规避运营风险。从另一方面来看，做好这两项工作，也有助于提高药品质量，避免假药给患者造成的危害。

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