建筑企业之全面预算管理探究

(整期优先)网络出版时间:2018-10-20
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建筑企业之全面预算管理探究

陈杰

陈杰

摘要:全面预算管理模式是建筑实施的核心,控制好预算问题可以有效地减少成本,提高工作的效率,更有利于建筑工程行业在激烈的竞争中稳步发展,为社会进步贡献出更多的力量。从加强工作人员的预算管理认识,合理分配成本,完善预算管理组织体系等方面强化。由于预算管理本身的特殊性和复杂性,以及我个人知识的有限性,在写作过程中不免有疏略之处。因此,今后在工作和学习上会尽自己所能继续学习。

关键词:建筑企业;全面预算;管理措施

全面预算管理体现在建筑施工企业日常管理工作中的方方面面,特别是随着近年来建筑施工企业市场拓展和利润获取难度越来越大,人工成本、材料成本、经营成本不断攀升,更加凸显出全面预算管理对企业经营管理和发展的重要性。

1全面预算管理在建筑企业应用的重要性分析

1.1有利于提高资金管理的质量和水平

一般来说,建筑项目的资金周转速度比较滞缓,在经营过程中负债经营现象经常出现,加剧了资金管理工作的难度。在企业资金管理过程中,资金闲置和资金运转不力等问题比较严重。加强全面预算管理建设,要综合考虑建筑企业发展的影响因素,制定出配套可行的管理模式,做到统筹规划,不断提升企业资金的利用效率。同时,加强全面预算管理建设可以有效控制企业的融资成本,避免资金链条断裂现象的出现,合理控制企业每一年的现金流。设置资金指标,将监管任务下发到各个部门中,严格监管资金的使用情况,促进企业经营效益的提升。

1.2有利于实现资金管理目标

全面预算管理涉及到企业众多部门,覆盖范围比较广泛,企业要对各种资源进行合理配置。企业在成本目标制定时,可以利用成本控制方式,明确成本管理方向,确定最适宜的成本管理目标,促进企业日常经营活动的高效运转,避免资金滥用等不良行为的发生。

2建筑施工企业全面预算管理模式的类型

2.1财务导向型的预算管理模式

采用多元化战略的,主要考虑的是下属企业是否达到总部的财务目标。这类预算管理模式的特征是:预算以总部制定的财务目标为起点;各下属企业根据总部确定的财务目标编制自身的预算,总部通常不对具体业务经营发表指导意见;视下属单位是否达到期望的财务收益要求而考虑是否追加投资。公司可以定期安排知识培训,强制公司会计人员参加,以便让从业人员及时了解不断更新的政策方针,及时调整财务制度来配合企业的经营管理。而且要积极配合外部监管机构对本公司的财务情况的审查,全方位提高改善公司财务状况,更好的控制成本。

2.2战略导向型的预算管理模式

企业在生产经营及资金运动的过程中,有可能因各种不确定的因素,导致公司预计应得的收入与真正所得的收入出现偏差,最后给公司带来不利影响。采用相关多元化战略的同时经营着多项相关业务,如何确保核心业务战略目标达成是核心问题,以预算以战略目标为起点,以资金分配重点满足核心业务,各部门主管人员不但要控制好重要环节、关键的职位、关键时期的安全检查,还要加强各部门、不同职责的员工间的预算管理与协作沟通。每隔一段时间召开一次相关的协调会,针对存在的问题商量出一个比较可行的解决方案,要时刻保持高度警惕的状态。

2.3经营导向型的预算管理模式

采用一体化战略的预算管理整体上以业务经营为导向。以预算编制以关键业务目标为起点,以资源配置以业务目标为依据,全面预算管理是对整个企业内部各项资源要素的整合,首先要建立和完善企业内部预算管理体系,分别负责公司预算及项目预算的管理工作,为了确保预算管理落到实处,健全对预算执行情况的考核评价体制。预算管理就像是企业的大脑,控制好预算管理问题可以有效地降低他们的成本,提高综合的运营能力,还可以更加合理的去分配企业的资源,协调好各个部门的关系,更有利于企业在激烈的竞争中稳步发展,为社会进步贡献出更多的力量。

3建筑企业全面预算管理的实施措施

3.1正确认识全面预算管理

全面预算管理的管理对象是企业内部全部财务,所以其管理权和应用权是掌握在企业所有部门手中的,这些部门会将部门内部财务的有关信息进行整理,并将其交给财务部门,由财务部门进行预算工作。在实际中,建筑企业对全面预算管理的理解还不是很全面,无法保证管理效果,所以建筑企业有必要建立相关的预算管理部门,专门负责预算执行工作的监控工作,以使预算执行效果能达到预期目标。

3.2全面预算管理设计应体现整体性

建筑企业进行全面预算管理的内容有很多,涉及到众多部门,并且由其协作完成预算工作。另外,部门的协作是由员工完成的,所有参与全面预算管理的人员数量也是多的,可以说整个建筑企业的所有员工都对于预算编制有执行和参与的权利,建筑企业会将他们整体的预算执行效果作为建筑企业是否发展的标准,也会将其作为员工绩效考核的标准。全面预算管理是有整体性的,所以其设计应符合这一点。

3.3全面预算管理要全员参与

全员参与这是企业全面预算管理成功的首要条件。建筑企业全面预算管理不仅是财务部门职责,也是全体员工共同的职责,努力的对像。企业的预算执行每天都在企业各部门进行,而财务部门人手有限,不可能每时每刻蹲点监督管理,需要各个部门每个员工协调配合,需要内审部门的强有力审计监督配合。建筑企业要加强全面预算的重要性宣传,采用各种方式培养全体员工参于全面预算管理的积极性,主动性,发挥企业管理的主人翁责任,从而使预算管理工作得以全面开展并取得良好效果。同时建筑企业必须设立相应的预算管理机构,以保证预算管理的质量和正常实施。

3.4全面预算管理要体现预算管理的全面性

从字眼上可以看出,全面预算管理是一个全方位的预算管理工作。它不但包含了传统预算的内容,还包含企业运营资金管理、人力资源薪酬管理等许多内容。因此,建筑企业在采用管理模式时,必须充分体现其完整性。在设计管理框架时,建筑企业必须把预算管理与其他项目管理结合起来,加强部门间的沟通。同时,建筑企业必须加强企业文化建设,从而提高员工的主人翁意识,提高其对企业的忠诚与信任,从而降低核心员工流失的可能性。

3.5制定完善的成本控制体系

建筑施工企业要加强成本的全过程控制,要以与预算控制为前提,并以财务管理和财务分析为导向,推行内部竞标和内部承包,确定第一责任人,以此来加强成本的分析与监督,完善建筑施工企业的成本控制体系。企业要明确工程中标以后的预算指标的权责关系,以便于成本分析的顺利进行,进而完善成本控制制度。

3.6构建预算管理信息化平台

在现代化信息水平的影响下,极大地促进了信息技术的应用,可以帮助提高全面预算管力效率。因此,建筑企业要加强现代信息化技术的应用,构建财务信息网络平台,将数据采集信息化、系统化。在全面预算信息覆盖范围以后,可以将具体的预算管理软件安装到各个责任主体部门中,增强预算执行情况的清晰度与透明度。

结论

总之,为充分发挥企业全面预算管理的作用,建筑企业要结合企业实际、市场状况以及发展规划,全面开展预算管理。同时要以提高企业经济效益为目标,通过提高认识,完善制度,明确职责,逐步推进全面预算管理工作。随着国家预算法律法规的不断完善,和施工企业全面预算管理体系的不断完善,全面预算管理的作用必将得到全面体现。

参考文献

[1]李丽波.全面预算管理在建筑企业中的运用研究[J].知识经济,2017,(18).

[2]刘趁义.论全面预算管理在建筑企业中的应用研究[J].经营管理者,2015,(36).

土木工程管理与工程造价的有效控制措施探讨

公晓慧

山东寿光第一建筑有限公司山东寿光262700

摘要:近年来,土木工程趋于系统性和综合性的方向发展,目前随着我国建筑业的发展,土木工程发挥的作用越来越重要。然而,目前我国土木工程发展过程中仍然存在着诸多问题。介于此,本文分别针对土木工程优化管理的具体措施和工程造价有效控制的具体措施进行了分析探讨,以供借鉴参考。

关键词:土木工程;工程造价;工程管理;措施

引言

土木工程施工过程中,工程管理与造价控制直接关系着整个工程的质量、安全、进度和成本以及施工企业的经济利益。因此,施工企业在土木工程施工中要特别重视工程管理和工程造价控制,利用先进的管理理念和科学的方法,来提升工程管理和造价控制的效率,以确保工程整体施工质量和效率。

一、土木工程优化管理的具体措施

(一)加强施工现场管理

施工现场管理涉及到的施工环节比较多,加强施工现场管理有助于提高土木工程的施工质量和效率。施工现场管理过程中,首先要严格核查进场材料与设备,并要重点管理材料与设备的后期养护,比如,根据使用频率、性能和种类等对材料进行分类存放和管理;根据工程建设的需要合理配置机械设备,并定期对其进行保养、检查和维护。其次,要做好施工现场人员的管理,定期组织现场施工人员进行安全知识教育和全面的技能培训,从而减低施工风险,全面提升施工质量和效率。再次,施工现场管理人员应该加强领导监督与自我监督,全面提升施工现场管理工作质量。此外,实行科学合理的激励制度,对施工现场表现优秀的人员从物质和精神上给予一定的奖励,从而提高现场施工人员的积极性和工作热情。

(二)强化施工人员的安全意识

施工安全是任何工程建设的重中之重,一旦发生安全事故,不仅会对施工人员的生命财产造成巨大的损失,而且还对拖延施工进度,影响工程建设企业的声誉。因此,工程管理人员应该特别重视施工安全管理,不断提升施工人员的安全防范意识。做好安全施工宣传工作,在施工现场显眼的地方设置安全标语;定期组织全体施工人员进行安全培训,从而全面提升施工人员的自我保护意识和安全防范意识,保障施工安全。

(三)有效控制施工质量

首先,工程建设企业要构建完善的质量管理体系,明确质量管理的方针、目标及各部门的具体职责,同时根据质量管理的方针和目标制定具有指导性、协调性、可操作性、系统性及可检测性的质量管理手册,从而全面提升质量管理的工作质量和水平。其次,工程建设单位要加强施工材料和设备质量的控制,同时加强质量监管部门的建设。再次,对工程项目质量相关部门的职责进行明确,落实施工质量责任制,避免出现因职责不明而发生责任相互推诿的现象,严格控制施工工艺和施工技术。还有,施工单位要加强与业主和设计方之间的联系,对施工过程中出现的变更问题进行及时有效的协调。最后,对全体施工人员进行教育培训,使其熟悉掌握施工技术,避免因施工人员施工技术不过关而导致工程施工质量问题的出现,并制定科学合理的激励制度和绩效考核制度来激发施工人员的积极性,为土木工程施工质量提供保障。

(四)有效控制施工进度

针对施工进度的控制,首先要做好工程规划工作,通过对类似工程项目建设施工情况的有效分析,准确预测施工过程中可能出现的问题,并制定相应的应急措施,从而在一定程度上实现施工进度的有效控制。其次,可以通过签订合同的方式来设置分阶段管理目标,尽可能地防止出现工期多次拖延的情况,有效保证施工进度。

二、土木工程造价有效控制的具体措施

(一)决策和设计阶段控制措施

首先,在工程决策阶段,全面收集关于项目的所有信息资料,比如项目规模、项目类型、项目周边地区的发展状况等,对项目的数据信息和基本信息进行明确,然后再深入调查材料、人工及土木工程市场,运用科学的分析手段对土木工程项目竣工后的长期利益和短期利益进行准确地预测,并制定科学合理的可行性报告,对项目决策提供参考依据。其次,土木工程项目的设计直接关系着工程施工的整体成本,在工程项目设计阶段需要相关设计人员深入施工现场,对施工现场进行全面仔细地考察,结合工程项目的实际情况制定出科学合理的工程造价控制方案。设计阶段的工程造价控制,应该具有一定的可调节性,这主要是为了在后期施工中能够及时有效地应对处理设计变更问题。

(二)招投标阶段控制措施

在土木工程完成工程设计和投资决策活动后,就需要进行工程项目的招投标,这是工程准备正式施工前一个非常重要的阶段。招投标阶段的主要任务就是将整个土木工程按照工作类型分为若干个小项,比如原材料与设备供应、勘察、施工等,然后对这些小项进行公开招标,选择价格最合理的投标单位进行工程建设。

(三)施工阶段控制措施

(1)严格控制材料用量和价格。工程材料费用在土木工程成本造价中占据着非常大的比例,因此,采购人员应该对各材料供应商提供材料的质量和价格进行全面仔细地比较,最终选择与性价比较高的材料供应商进行合作,在保证材料质量满足工程施工要求的基础上,实现了施工成本的有效控制。(2)加强工程变更管理。土木工程建设施工不可能是一蹴而就的,往往施工周期比较长,再加上工程规划设计本身存在一些缺陷,导致土木工程施工中不可避免的会出现工程变动、工艺方法变更等问题,从而引起工程造价的变动。因此,工程管理人员在施工阶段应该加强工程变更的管理,合理控制变更款,降低工程造价。(3)加强合同管理。施工合同是土木工程施工阶段工程造价控制的关键依据,因此,施工企业在合同签订过程中,应该对施工过程中可能出现的费用问题进行全面考虑,尽可能地防止工程结算中出现纠纷问题。此外,不仅要求预算成本人员和项目经理充分熟悉合同内容,其他财务人员、工程技术人员也应该对合同内容进行一定的了解,以确保合同的顺利执行,减少不必要的经济损失。

(四)竣工结算阶段造价控制

竣工结算阶段是工程造价控制的最后一环,在竣工结算阶段,相关人员要根据设计图纸、工程合同及招投标文件等相关资料对竣工结算进行严格地审核,特别是要严格把控工程造价预算外的费用开支,防止出现乱套定额、工程量虚增等问题的出现。竣工结算阶段工程造价控制的主要工作内容包括对竣工资料的真实性进行认真审查,对竣工图与现场施工的真实情况进行仔细的比较和深入调查。

结语

总而言之,土木工程项目建设过程中,施工企业要特别重视工程管理和工程造价控制。通过加强施工现场管理,强化施工人员的安全意识,并有效控制施工质量和进度等措施实现土木工程的有效管理,同时,在土木工程施工的全过程加强工程造价的有效控制,从而实现土木工程建设利益的最大化,促进施工企业和土木工程的可持续发展。

参考文献

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[4]郭梦梦.分析土木工程管理与工程造价的有效控制[J].城市建设理论研究:电子版,2015,5(10):51-52.

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