基层收费站管理经验谈之班组管理

(整期优先)网络出版时间:2019-04-14
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基层收费站管理经验谈之班组管理

张建强

河南省交通运输厅少新管理处新济运管中心济源东收费站河南省济源454650

摘要:现阶段,人们生活质量与生活水平不断提高,跑高速公路的车辆越发增多,也经常会出现拥堵情况。在这样的现实情况下,如何加强高速公路收费站的管理,尤其是加强收费站班组建设、提高收费效率、提升通行速度和服务质量是各收费站应重点思考的问题。基于此,紧密结合工作实际,积极探索和创新工作新途径、新措施,才能不断增强班组建设工作的针对性、时效性和创新性。下面针对收费站班组建设提出以下几点看法,以供借鉴。

关键词:高速公路;收费站;班组建设;管理创新

引言

高速公路作为我国的交通网络,沿线各收费站不仅是我国交通运输系统的窗口和形象,还直接事关我国经济能否飞速发展。收费站作为高速公路的配套管理系统,如何加快车辆放行速度、提升服务水平?这对高速公路收费站提出了严峻考验。例如当前的无感支付系统,虽然不需要收现金,但是还得发卡收卡;ETC支付系统也是经常出现刷不上卡,扣费栏杆不抬等情况。虽然科技在进步,但是还得需要人去解决各种问题,处理特殊情况。因此收费站设备技术有待改进,但是收费人员的业务水平和特殊情况处理能力更需提高,以此弥补收费设备的不足之处。这就需要急切加强班组建设,提升收费人员各方面素质和能力。

1高速公路收费站班组管理的重要性

收费站作为高速公路的形象窗口和通行窗口,和广大司乘紧密联系,如果收费站管理混乱,班组管理不合理,各辅助设施技术跟不上或经常出现问题,都会直接或间接影响车辆通行速度,从而影响通行速度,造成拥堵。因此,收费站班组建设尤其重要,各班组发展良好,收费站整体服务水平就会提上去,在车道拥堵时有特殊情况才能又快有准确的处理,这样保持收费广场秩序良好,人们心情就会舒畅。

2加强高速公路收费站班组管理的措施

2.1班长工作方式要创新。多方面创新班组思想政治工作方式,强化思想政治工作领导机制。要转变命令式、说教式,向引导式、激励式、互动式转变,做到因人制宜、因事制宜,要在分析班组内部思想问题的基础上,运用各种方法拉近和大家的距离,倾听大家的心声,解决大家顾虑所在;另外,员工对传统说教式的教育方法容易产生逆反心理的特点,坚持“以人为本”,灵活运用灌输原理,变单向灌输为互相交流,变声势性为时效性,从单纯说理向解决实际问题转变;面对广泛复杂的员工状况,需分析各类人员素质状况、思想特点,采取多角度、多侧面的工作方法,才能使思想政治工作为员工所接受。还可以定期开展“特色班务会”,主要通过分享让大家容易感动的文章、视频等,挖掘大家内心深处最善良、最柔软的闪光点,提升大家思想素质。

2.2以身作则,严肃班组纪律

在上班期间,如果没有特殊情况,不允许当班人员回宿舍,不允许当班人员上班期间携带手机,这样大家才能全身心投入工作,而不是上班期间找不到人,上班期间都在玩手机。班长要时刻监督好大家,并做到自己坚决执行站上各项要求。有时出现分流情况,只有靠大家的齐心协力才能做到通行费有人收、广场秩序有人维持、特殊情况有人第一时间去处理。由于公路收费站的特殊性,收费站的工作比较单调和乏味,在一些特殊时期经常有堵车的情况发生,也会遇见各种各样不同素质的车主,因此我们要积极为员工进行沟通和心理疏导,消除员工的消极心理和负面情绪,保证收费站的工作得到有序开展。

2.3营造轻松的工作环境,规范、提升文明服务质量

收费员直接与司机、乘客接触,面向社会提供多样化服务。但因为收费人员工作性质的特殊性,很容易在工作中产生烦躁不安情绪,一旦控制不好这种情绪,很容易经常将情绪传递给司机和乘务人员,从而造成广大群众的不满。所以,要想提高收费站服务效率,必须要营造良好、和谐的工作环境,如在收费亭内播放节奏轻快、舒缓的音乐,帮助工作人员舒缓繁忙工作的压力,调节心理情绪,增进工作人员与司乘人员之间的理解。另外,还需要制定统一、完善的文明服务标准,从整体上提高收费站整体水平,逐渐受到社会认可。

2.4建立健全考核方式,增强大家的责任意识

收费站有收费站的考核指标,班组也要建立自己的考核方式,因为只有班长对自己班里的情况最为了解,谁在哪方面容易出现问题容易犯错误,班长可以记录下来并向当事人指出解决问题的办法,对于多次出现的问题,可以扣除考核分数,这样大家才有紧迫感,在工作中才能以更强的责任心去做好各项工作。在班级体活动中,做好拍照记录,上传至工作群,大家或领导也可以监督,这样大家在活动中,就会努力去表现,毕竟谁都不想落后,增强竞争意识。

2.5用角色换位法培养员工,提高综合素质

“优化队伍结构,提高综合素质,注重员工成长,阶梯化人才模式”应该作为基层运营单位构建员工队伍的出发点和落脚点。因此,采用“角色换位法”及轮岗交流应该作为培养新型员工、提高员工综合素质的重要途径。在交通行业,特别是一线员工倒班模式,由于人惰性的原因,一个人一旦熟悉一种生活和工作环境,就不愿再去适应新的生活和环境。因此,要适应交通行业发展新形势,成为全面的人才,轮岗交流显得非常重要。收费人员轮岗:可开展收费人员“大小站”区别性轮岗,发挥“大站业务强,小站文明服务优”的特点,提高业务水平,增强交流沟通,发挥互动优势,促进整体收费队伍业务水平。同时,可让优秀征费班长在管理岗位交流轮岗,进一步调动一线人员的工作积极性,增强员工的工作热情,为管理所人才储备奠定良好的基础。一般管理管理岗位轮岗:应以“同岗位提高,不同岗位拓展”轮岗交流的理念,真正实现“一岗多能”的岗位成才目标。其实,轮岗交流的意义不仅是对班长业务的提高,更在于对自身管理理念、管理经验的否定和再提高。轮岗交流岗位成才活动的意义不仅仅在于阶段性业务的提高,而在于单位运营管理理念的升华。以此建立一定的考核讲评机制,建立交流轮岗工作长效机制尤为重要。为此管理所在轮岗交流的基础上采取“季度考核,年终评比”的考核制度。真实考核记录员工的实践成长情况,深入群众考察工作情况、抽查考核个人的真实水平,最终拿出考核评定。并对季度考评结果进行公示,接受群众监督,形成了良好的激励机制。

2.6树立典型榜样人物

新时期,高速公路收费站工作应该及时的进行改革和创新,及时有效的政工工作是高速收费站发展的必要条件,因此在高速公路收费站中要树立典型的榜样人物,为收费站员工提供精神上的支柱。使得收费站的员工能够与榜样人物看齐,认识到自己工作的不足,根据自身的实际情况向榜样人物学习靠近,逐步显现出员工工作中责任心。

结语

在收费运营管理中,在基层收费站甚至征费班组,多种管理方法、工作方法的应用,挖掘更深层次的工作方法,努力做到“在应用中总结,在总结中提高”,用有形的、无形的力量,充分发挥员工个人优势,必将增强收费人员的奉献意识、集体意识,提高业务技能及综合素质,促进收费管理水平的进一步提高。