关于提高国企行政管理工作效率的有效方法思考

袁丽

四川路桥公路三分公司四川省成都市双流区

摘要：众所周知，对于企业的经营发展来讲，行政管理始终都是极其重要的工作板块，行政管理的工作质量从根本上直接决定了企业实际工作开展效率。行政管理工作的开展，对于国有企业的重要性尤为明显，从某一阶段的情况来看，国有企业的行政管理工作，开展的节奏以及效率都不佳，从而严重影响了国有企业的运行效率。因此，要想从根本上提升国有企业的经济效益以及社会效益，那么最为重要的便是做好国有企业的行政管理工作。

关键词：国有企业；行政管理；现状问题；提升措施

国有企业是我国当前经济发展重要的经济形式之一，它是国家直接参与控股以及管理的企业，大部分国有企业所从事的生产项目都是与民生以及国家发展有着极为紧密的联系，因此我们应当重视国有企业的经营发展。虽然时代的发展促使诸多民营企业出现，但是民营企业的到来并不能撼动国有企业的实际地位，因此国有企业仍然在国民经济发展中发挥着主导性作用。目前国有企业的行政管理工作效率始终不佳，这不仅会影响国有企业的生存发展，更为严重的是将会对国家的经济走向产生直接影响。文章接下来就对此展开全面的分析。

一、当前国有企业行政管理工作中存在的现状问题探讨

（一）行政管理的激励制度不够完善

从实际情况分析可知，国有企业的奖励，在很大程度上都是属于物质方面的奖励，并且奖励的内容形式也较为单一。随着国内社会经济水平不断提升，人们的基本生活水平也同步提高，正是在这样的基础前提之下，人们对于工资的要求及期待也表现的越来越突出，导致大部分国有企业领导人员认为精神方面的奖励已经难以满足人们的基本需求，因此在实际奖励制度中，也就更加的注重物质方面的奖励。而物质奖励在实际操作过程中，所发放的标准又存在一定的缺陷，即不能实现真正公平合理，国有企业的物质奖励最终都是与员工职位相挂钩，更为严重的是物质奖励的标准存在极大的不同，普通职位人员所获得的奖励金额相对较低，因此行政管理的激励制度不够完善，亟待全方位、综合、公平的去科学改进和提高完善。

（二）行政管理考核效率不高

目前国有企业行政管理工作中，另一个突出的一个问题是考核制度的科学性以及实践性存在很大程度上的差异，同时在考核工作开展过程中，所考察的内容过于单调简单，具体表现为没有建立起科学合适的考核标准以及考核体系。我们能够从中明确的发现，国有企业考核制度过于的平均化，不能区分岗位差别、贡献多少、能力强弱及工作效率的高低。细致分析行政管理工作考核制度不完善的形成原因可知，一是国有企业有关部门没有对企业的岗位展开具体的分析，使得考核指标以及内容的操作性不强；二是未配备或缺乏开展此项工作的专门管理人员，导致有制度无行为，或者因为重视性不强、人员精力不够造成此项工作流于形式，缺乏规范监督，丧失实际意义。也就使得行政管理考核制度仅仅是一种形式工程，效率质量低下甚至无效率意义可言。

二、全面提升国有企业行政管理工作效率的措施研究

（一）全面完善行政管理制度

在国有企业的行政管理工作当中，要想从根本上提升行政管理工作的基本效率，最为关键的是完善行政管理基本制度。当国有企业的行政管理制度得到完善之后，国有企业才能够在工作保证的基础之上，更加合理的开展自身运营的基本活动，确保国有企业的行政管理工作更加高效的开展下去。与此同时还能从根本上提升职工的工作激情、增加工作积极性，从而在各自岗位中更加投入的参与进去，全面呈现出自身与企业的一体化目标，这样也就极大的提升了国有企业行政管理的基本质量。另一方面，国有行政管理制度的完善，还应当充分利用行政管理系统的基本功能，针对问题所呈现出来的激发点，采取有针对性的措施加以处理，进而科学提升问题的解决效率，才能转效率为产能，化产能为效益。

（二）切实制定出科学有效的激励措施

在国有企业行政管理工作的开展过程中，企业相关部门及管理人员需要切实考虑注重物质与精神的双重奖励需求。无论时代发展到哪种地步，物质奖励与精神奖励的平衡始终都是做好行政管理工作最为重要的措施之一，因此企业在开展实行激励措施的时候，应当协调物质奖励与精神奖励的平衡状态。在物质奖励上，需要确保工资、奖金以及福利等激励要素，同时也要做好相应的罚款、批评等负奖励措施，另一方面精神奖励则是让职工的认同感和幸福感得到最大程度提升，落实到实际操作上，企业应当根据行政管理人员的实际情况，进一步制定出科学性激励措施，比如可以通过科学合理的学习、培训、考试、比赛等多种形式开拓行政工作人员的视野，丰富文化生活，提高职业技能知识和素养，明确他们未来职业发展的基本方向，强化岗位中快反应、高标准、精业务的态度和信念。

（三）切实提升行政管理工作人员的综合素质

国有企业行政管理工作的开展，从根本上要落实到具体的人，即专项事物专项负责。这就考验行政管理工作人员的综合素质，它直接决定工作开展的实际效率，因此对行政管理人员的培养力度不能松懈。落实到实际操作上来讲，首先需要提升职工的责任感，因为行政管理工作本身具有极强的弹性以及灵活性，并且上级人员在对行政管理人员的工作情况展开科学评价时，很难对管理工作的质量展开精确化的判断，行政管理工作人员一旦工作方法不够科学合理，其工作效率就会受到影响，最终拉低国有企业行政管理工作效率。所以国有企业行政管理工作人员，应当进一步提升工作的专研态度和主动性，上级人员也需要通过思想的交流沟通工作，潜移默化的影响和灌输行政管理人员的责任意识。另一方面，国有企业行政管理工作本身就是一项具有极强服务性质的工作，然而部分行政管理人员并没有在工作中贯彻服务意识，履行服务义务，因此需要通过多样地、科学地管理培训活动去提升和强化政管理人员对国有企业各职能部门提供服务的质量和效率。

（四）科学制定出合理的岗位流动制度

国有企业行政管理工作的内容及环节较多，假如没有制定出合理的岗位流动制度，容易出现能者更能，弱者更弱的局面，会出现工作各环节的脱节与断层问题，从而在根本上直接影响国有企业行政管理工作的最终质量与效率。每个岗位的工作通常都相对稳定是国有企业的性质以及特点，很多职员从事某一项工作的时间往往都会较长，而长时间重复性的工作，容易影响员工的工作积极性，产生松垮、麻木、懒惰、懈怠情绪。若出现人不对位，分配不合理更会制约员工个人特长的发挥，这样必定拉低国有企业整体行政管理工作的开展水平。所以为了能够从根本上有效避免这样的问题发生，就需要在工作开展过程中，科学全面的建立和完善岗位轮换机制以提升工作开展质量，提升企业行政管理工作基本效率。

结束语：

通过上文的详细描述可知，行政管理工作效率的提升对于国有企业日常经营工作的开展具有非常重要的现实意义，因此有关人士应当对行政管理工作给予一定的重视。但是分析目前的情况，我国国有企业行政管理工作还存在很多现状和问题，这些问题直接影响了行政管理工作的开展效率，必须要采取有针对性的措施加以处理。笔者给出了几点提升行政管理工作效率的措施，只要有关人员能够重视，必定能够做好国企行政管理工作，进而实现社会经济双重效益。

参考文献：

[1]何济.关于提高高校行政管理效率的研究[J].智库时代，2018（42）：250+283.

[2]黄晓文.观察项目管理在医院行政管理中的应用效果[J].智慧健康，2018，4（28）：13-14.

[3]杨勇.国有企业的行政管理优化策略探寻[J].中外企业家，2018（36）：152-153.

[4]王万虎.国有企业行政管理人员绩效管理问题及分析对策[J].现代经济信息，2018（22）：97.