浅谈技术标编制的程序与技巧

(整期优先)网络出版时间:2016-05-15
/ 2

浅谈技术标编制的程序与技巧

蒋伟

蒋伟

(上海振纺建设工程有限公司,201616)

【摘要】建筑项目投标过程中,投标书是直接体现投标单位竞争实力的关键环节;而技术标编写品质则又直接发挥出了竞标能否取胜的关键性作用。因此,如何完善、提升技术标编写技巧,也是技术标编制人员工作的重要内容。本文则针对技术标编制程序与编制技巧进行浅显阐述,以期为提升投标书的质量提供更多的参考。

【关键词】建筑项目;技术标;投标书;编制;技巧

一、技术标的含义

建筑项目投标书中的技术标属于一种建筑技术方法;同时,投标书是直接体现投标单位竞争实力的关键环节[1]。建筑项目的投标单位对竞争建筑项目所进行部署、施工周期、建筑品质、施工安全等内容的计划均会在技术标中得以体现,更是招标主体对所有竞标建筑企业的建筑水平、建筑技术、人力资源、建筑设施等方面的综合了解。因此,技术标在充分展示、体现建筑投标企业的技术能力、经济水平的同时,也成为了能否在竞标中取胜的关键性环节。技术标虽然具有明确的建筑图纸、建筑计划以及技术参等内容,但是,其仍不能与真正建筑中的报审那样的周密、具体;故在编写技术标过程中往往要求技术标编写人员要严格按照相关的标准、程序编写技术标;其主要内容主要涵盖了技术方法、执行方案以及建筑施工材料等[2]。

二、技术标编制程序

1、熟悉、深研相关招标文件与图纸

(1)深研招标文件

通过深入研究相关招标文件,了解、熟悉整个工程概况以及相关事宜,明确其招标内容,并就投标范围、项目开工、竣工时间要求、主要节点等进行分析,进一步明确其质量要求、工期要求以及安全目标。同时,还要查看、了解招标文件中对相关技术标的具体要求与评标办法;并根据评标办法中的分值设置来调整技术标编制的重点。

(2)研究施工图纸以及相关技术的解析、解说

技术标编制人员应系统了解、掌握对施工图纸、技术的解说;清楚、掌握建筑物的结构、构造以及建筑物所处的自然环境与建筑环境等;同时,也要明确、掌握建筑物所采用的建筑方案、施工技术等相关内容。

2、编写技术标

(1)项目的初步情况

初步讲述建筑项目自身情况、建筑现场土质情况、建筑所处的自然环境以及交通运行情况等;尤其要对建筑现场附近已建建筑物状态以及建筑主体、附近范围的各种管线位置、大小、铺设方法、材料质量、埋设深度等展开详细、具体的阐释;同时,还要清晰地阐述一下在招标书中要求的工程时间、技术方法、品质要求等方面内容[3]。

(2)建筑水平设计图

技术标编制人员应将建筑项目的水平方面设计图加以详细而具体的编制,既要涵盖了相关的办公设备、材料放置、仓库、休息室等,还要结合招标人要求加以科学、合理的布置。

(3)施工进度计划

技术标编制人员应按照相关的施工方案、施工部署对相关工程项目在时间上予以合理的安排,制定出科学的施工进度计划,进而全面确保工期进度。

(4)人力资源、项目材料的供应策划

按照工程项目的不同阶段,确定相关的技术人员的工作量、施工人员数量。同时,还要结合施工时间为项目施工现场提供相关材料、设备、流动材料等的策划方案。

(5)确保建筑品质的方法

技术标编制人员应采用科学、可行性的方法来确保建筑品质,并通过责任分解法,对每个建筑项目或单元均应设立独立的建筑品质管控系统,以达到相关标准。

(6)确保安全施工的方法

无论是从建筑结构、施工方法、机械操作方法等均要确保建筑安全与文明施工,并结合工程项目实情情况制定出详细的技术方法与预防手段。

(7)管理部门

技术标编制人员应合理地将各项目管理部门的层次图加以编制,并将相关责任落实到每个部门的管理者头上。

(8)总承包管制方法

结合建筑分包实际情况,拟定出详细、系统的管控方案。

(9)专项施工方案

技术标编制人员须结合工程项目特点,在实施深基坑、土方工程、起重吊装工程、脚手架工程等中,均需编制出相应的专项施工方案;一些大型、难度较高的专项施工方案,还应组织相关起居室进行审查、论证。

3、技术标校核、装订

技术标在初步编制完成后,还应对照招标书的相关要求及标准对其内容进行核对;并在打印投标书之前予以最终的审核。同时,还要按照相关要求,对技术标进行最后的校对、排版处理;避免出现遗漏。另外,在技术标装订时,还要根据相关标准进行打印、装订、封闭。封闭前,还要最后一次对投标书进行通篇检查;密封的档案袋中还应旋转电子版光盘以及相应的复印件证明;并对所有文件加盖法人私章、公章。

三、技术标编制技巧

1、专人负责编制

技术标编制应采用专人负责编制的办法来进行。建筑企业应结合投标实践,以技术部投标技术骨干人员为核心,组成投标小组。建筑企业还应安排相关的技术副总负责投标部的组织协调工作,安排专人负责各标书的编制工作。通过专人负责各标书的编制,既可以充分调动相关人员的积极性、主观能动性,还可以充分发挥相关人员的专业技能,使之可以全身心地投入到工作之中,在完成本工作的同时,还可以激发其创新意识。同时,还可以进一步在其熟悉的工作领域之中,充分发挥其知识、技术、经验特长,使之可以更为熟练、缜密地完成技术标编制工作[4]。

2、加强技术标编制人员的资料收集与积累能力

投标书的编制需要一定的编制程序与编制技巧;而技术标编制人员需要具备现场审核能力,了解、掌握各省市、各地区的建筑标准和相关文件;因此,只有不断加强技术标编制人员通过掌握、具备对相关资料的收集、整理能力,才能在掌握投标书全部的资料之后,抓住技术标编制的难点、重点,编制出具有本建筑企业特色的技术标[5]。同时,技术标编制人员还应在不断积累技术标编制的经验基础之上,不断进行创新,将本企业掌握的最新建筑施工技术、品质管理办法等融入到技术标编制工作之中,进而才能提高技术标的编制水平,使企业在招标中能够胜出。

3、常规设计与新技术应用

笔者总结多年的投标经验后发现,根据招标工程实际情况以及相关规范要求,有机地将新技术应用融入到常规设计之中,既可以确保“不丢分”,还可以突出自身的新技术、新方案。这样一来,也更易引起业主与专家的兴趣,使企业在招标活动中胜出的机会就越大。

综上所述,技术标的编制工作既能够直接体现投标单位竞争实力,且又会直接影响到竞标能否取胜。因此,技术标编制过程中,应采用专人负责的办法来进一步提高技术标编制人员的专业技能,激发其不断学习、收集技术标编制的相关内容与技巧,使之可以科学、合理地运用现有知识,将工程项目现场以及相关资料加以有机的整合,并在抓住技术标编制的重点、难点的基础上,编制更具特色、更具科学性的技术标,进而达到提高中标率的作用。

参考文献:

[1]卜俊松,蔡洗礼.投标文件中的技术标编制方法与技巧探讨[J].浙江水利科技,2010(6).

[2]李纳新.谈投标中技术标与商务标的编制[J].安装,2013(5).

[3]田晓捷.如何提高技术标与施工组织设计的编制水平[J].山西建筑,2012(15).

[4]刘金龙.如何快速编制技术标[J].中国证券期货,2013(9).

[5]张海.浅谈铁路工程商务报价标与技术标编制策略[J].四川建材,2011(3).