信息化支持下的电力企业合同管理优化策略研究杨晓东

杨晓东

摘要：目前，我国是信息发展的额新时期，社会的快速发展在一定程度上推动了信息技术的发展。在此背景下我国电力企业各方面均受到一定冲击，作为企业管理重要组成部分的合同管理出现了合同制定滞后、合同履行难以控制的问题。因此，如何利用信息化手段优化电力企业合同管理，是文章探讨的重点。

关键词：信息化；电力企业；合同管理；优化

引言

就目前来看，现代企业制度的建立进一步巩固与夯实了电力企业在国民经济总体系中占据的重要地位，并使得电力市场中合同管理机制受到了高度重视。因此为更好的适应时代发展潮流，在同行业竞争者中立于不败之地，电力企业管理部门就应将当前的发展重点放在强化合同管理的执行力，提升合同前签订及完成期间的专业性及规范性上，以此从根本上促进企业稳定有序的发展进程。

1信息化合同管理概述

合同是企业交易的重要契约，项目管理与企业管理需要提高对合同管理的重视，将合同管理理念贯彻落实到实际，以信息化手段促项目安全、质量目标的实现。企业信息化合同管理体系强信息技术作用，换言之，企业信息化合同管理体系是基于信息技术所构建，现阶段的企业信息化合同管理体系具有单独性，集成于电力企业体系之中，利用电力企业与时俱进的管理理念与思想构建与经营绩效评价相关合同管理平台。企业合同管理涉及多方面内容，如合同业务、合同项目等，是一个循序渐进的过程，其中合同业务管理在合同管理中占据重要地位，是合同管理不可或缺的部分与需求，信息化合同管理可以有效提高业务管理效率与质量，使企业合同管理朝着信息化、规范化、动态化方向发展，并拓展合同管理作用与功能，主要包括合同更改、合同支付、合同过程管理等。

2如何应用信息化手段优化电力企业合同管理

2.1加强员工的培训力度

我国电力系统是一个纷繁复杂的综合性系统，在电力行业发展中常常会出现各种各样的问题，电力企业合同管理是解决这些问题的最佳方式，然而，我国电力企业合同管理自身还存在很多不足之处，需要相关专业人士进行修订和改善。因此，加强电力企业合同管理人员的培训，让相关人员具备严谨的态度和强烈的责任意识，具备良好的敬业精神。在电力企业发展中，只有企业员工具备了一定的法律意识，才能在签订合同时避免各种合同风险问题的发生。因此，企业相关领导应该定期对内部员工进行电力企业合同管理方面的培训，在培训过程中最好结合企业在合同管理中存在的实际问题认真分析。在进行案例解析过程中，认真讲解合同内容中的重要意义，让员工更好的理解相关内容知识，引起他们对法律风险方面的高度重视。通过一些小项目的合同管理的操作，来加强他们对电力企业合同管理练习，以此积累合同管理相关经验，在面对一些重要的电力企业合同管理相关问题时，相关人员能够从容解决，同时避免合同管理上带来的经济损失，提升电力企业合同管理的水平，同时也为电量用户提供了重要保障，提升电力企业合同管理在市场经济发展中的权威性。电力企业在签订有关合同时一定要加强合同内容管理力度，保证电力企业合同内容真实有效。除此之外，还应该组织相关电企合同管理专家对合同内容资料、投标信息、合同管理方案以及潜在风险进行评估、审核，进一步完善相关电力企业合同管理主要内容。

2.2做好员工培训工作

员工是企业发展及其合同管理规范化的核心力量，发挥着至关重要的作用，电力企业应定期安排现有员工参与培训，多渠道培养企业员工法律意识，从而有效规律合同签订风险。法律培训针对的对象多以中层管理者与助理为主，培训要尊重个体差异，体现针对性，可以尝试利用具体案例进行法律概念讲解，转枯燥乏味的知识为生活化、具体化知识，便于培训对象理解与记忆，同时增强员工风险意识，促进合同管理顺利进行。在做好员工培训工作的基础上还应制定合同管理问题解决措施，避免企业发生损失，在具体工作过程中应综合多方面因素：一是追究相关责任，尤其是造成企业损失方面的责任；二是对当前合同进行检查，一旦发现错误及时进行补救；三是制定合同法律风险防范制度，避免以后的合同因法律风险造成损害；四是规范合同范本，保证合同范本的制度性与有效性。

2.3高效利用信息化管理体系

随着信息技术的快速发展，在加强电力企业合同管理的过程中，也高效利用已经构建完善的信息化管理体系。其中，将合同的编制、修订以及完成过程均基于网络系统中操作，从而实现合同内容的在线浏览及共享，以此提升企业内部各部门的交流及沟通，并通过多方面角度的快速审核，提升合同整体的规范性及合理性。同时，在合同信息化体系利用过程中，相关工作人员也需注重对系统安全性及用户权限等功能的设定，基于不同部门工作性质有针对性的开放系统权限，从根本上保障合同管理期间的安全性，提升电力企业合同管理过程中的有序性及智能化程度。

2.4应用科技进步保证信息化合同管理安全

虽然信息化手段在合同管理中的应用可以有效解决当前合同管理存在的不足，提高合同管理效率与质量，但信息化合同管理与网络有着密切相关的联系，存在一定的网络安全风险，因此，电力企业在积极开展信息化合同管理工作的同时还应应用科技进步保证信息化合同管理安全。第一，信息化合同管理要求电力企业基于网络平台构建信息化合同管理体系，做好网络安全维护工作，但网络存在广泛性、虚拟性等特征，网络安全问题还处于尚待解决的状态，因此，关注网络安全是合同管理优化的重要内容；第二，信息化合同管理体系登陆要求电力企业工作人员以登录名与密码进行登录与操作，这里所提及的操作主要包括系统操作与权限操作，同时需要以电子签名完成审核，因此，登录密码是必不可少的环节，若密码泄露，则有可能会发生合同被篡改的现象，这就需要应用计算机技术进行问题解决；第三，网络信息相较于其他信息在存储方面存在一定的难度，服务器管理不善与断电都会导致信息丢失，为了减少信息丢失，则需要不断完善科技；第四，电力企业信息化合同管理对电子合同打印无明确限制，可以无限制打印，虽然可以利用电子水印辨别合同，即不同合同具有不同电子水印，但无法保证合同准备性，如何保证合同准备性是电力企业需要解决的重要问题。

2.5提高信息化合同管理模式针对性与有效性

我国大部分电力企业属于国有企业，具有独有的特征，在信息技术被广泛应用的今天，电力企业应结合自身发展特征与经营规模进行合同管理模式创新，在加强合同管理工作与其他工作联系的同时保证合同管理模式的适应性与科学性。也就是说电力企业需要将与合同管理相关的机构、体制、人员全部落实到实际，形成健全的合同管理系统。

结语

总而言之，合同管理是电力企业管理的重要组成部分，其合理性与有效性不仅与企业经济活动运行密切相关，而且对企业发展及工作效率提升有着决定性影响，理应得到重视。作为电力企业管理者，首先应树立与时俱进管理理念，主动强化合同管理；其次应提高对信息化手段的认识与了解，以信息化手段促合同管理优化；最后应做好员工培训工作，培养员工合同管理意识与能力。

参考文献：

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[2]范润君.电力企业合同管理规范化问题探索[J].企业改革与管理，2015（08）.

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