风险管理在建筑工程项目成本管理过程中的应用

(整期优先)网络出版时间:2015-04-14
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风险管理在建筑工程项目成本管理过程中的应用

林锟

林锟

(中交第四航务工程局有限公司)

摘要:风险在建筑工程项目开发过程中不可避免,如果不能很好的识别与控制,将会对工程造价产生巨大影响。因此,在项目管理过程中,掌握风险管理方法显得尤为重要。本文主要通过分析项目管理过程中存在的各种风险及管理方法,并阐述风险管理在成本管理中的应用。

关键词:风险管理成本控制应用

一、风险管理在建筑工程中应用的历史背景

1.风险管理在我国的发展

我国对风险管理的研究始于上世纪八十年代,一些学者将风险管理理论引入中国,但直到九十年代,风险管理才逐渐被建筑行业所接受。随着工程规模越来越大,复杂程度越来越高,面临的风险及风险所致损失也越来越大,这些都促使人们从理论、实践上重视工程项目

风险管理。这种重视主要表现在三个方面:

第一,风险管理方法的不断改进及成功应用引起的重视;通过对风险的预测、识别和评估,为管理人员运用各种对策进行全面、合理地处置提供了可能性。

第二,风险管理克服了以保险为单一手段的局限性;工程保险一般只承保纯粹的自然灾害和意外事故,且保险条款难以全面反映风险发生的可能性;另外,保险合同多是格式条款,对建设单位提出了一些不利条件;因此,很难单纯依靠保险解决风险管理问题。

第三,工程项目管理的内在要求;由于施工技术的飞速发展及新型材料的广泛应用,使风险因素增多,风险发生的可能增大,并且扩大了风险事件造成的损失规模,这就对工程项目管理提出了更高的要求。

2.工程项目风险管理

广义的工程项目风险管理不仅仅是对风险本身的管理,还包括与项目有关的各种资源及相关活动的管理,涉及项目组织架构、风险管理工具、项目资产、项目活动、项目人员等全方位、全过程的管理。建设工程项目风险可以分为三类:商务风险、进度风险、安全质量风险。各种风险导致的损失最终归于项目成本。因此做好成本管理最基本的要求就是做好风险管理。然而要做好风险管理首先得识别风险,只有很好的识别风险才能采取对应管理策略规避风险。

二、建筑工程项目成本管理中的风险识别与管理

建筑工程作为综合性社会活动,不可避免的存在一些风险因素,加之部分建筑企业风险意识淡薄,因此有必要对工程项目加强风险管理。项目前期,采用风险管理能使可行性研究更深入、完整,有利于科学决策;项目实施阶段,可减少施工过程中的意外发生,为项目创造稳定、有序的工作环境,从而控制成本。按照项目实施过程我们将风险分为招投标阶段和施工阶段风险。

1.招投标阶段成本管理的风险识别与管理

招投标是工程合同的形成阶段,其结果直接影响工程成本。在该阶段进行风险识别和管理,有利于业主选择适合的承包商,制定合理的进度目标;同时,有利于承包商进行准确报价,并对风险采取有效的对策和计划。本阶段的风险主要体现在招投标文件和合同文件上。

1.1招投标文件中成本控制的主要风险与防范:

1)设计缺陷。设计缺陷是建筑工程项目中普遍存在的现象,设计缺陷常常引起大量设计变更,从而导致工期延误,工程索赔的增加,最终导致工程造价难以掌握和控制。因此,招标前,业主应组织有关人员认真审核设计图纸,最好请专业的审图公司进行审核,减少工程项目在结构和功能上的修改。此外,地质、水文、气象等技术资料也应做到细致全面,尽量减少设计失误,使图纸具有更好的可实施性,在前期做好成本控制的第一步。

2)招标内容不明确。招标文件中经常出现招标内容不明确或工程量清单编制错误等现象,从而造成投标报价不准确,导致后期索赔增加及合同争议,影响工程项目的顺利实施,增加项目成本。因此,招标范围应描述清楚、具体,避免使用含混不清的说法。委托信誉良好的工程造价咨询单位编制严谨的工程量清单,或者选择多家造价咨询公司,将工程量清单进行对比分析,可以有效的避免工程量清单编制错误,降低成本控制风险。

3)投标报价不合理。投标报价过高或过低,会导致中标的机会减小,或者使承包商利润减少甚至亏损。合理的投标报价不仅增加施工单位中标的几率,而且对于施工过程中的成本控制起到关键作用。承包商应详细分析招标文件,认真编制投标文件,根据项目特点确定人员架构,编制高水平的施工组织设计。在投标报价方面,应根据企业生产经营状况,灵活采取多种报价策略。在报送投标文件前,应指派专人检查投标文件,避免细节上的失误。

1.2合同文件中成本控制的风险及防范:合同文件中影响成本控制的主要风险有合同条款不完整或不对等、合同双方责权不清晰等。由于行业中业主的强势地位,经常为了转移风险而单方面提出的过于苛刻、责权不平衡的合同条款。这些合同条款,往往会给承包商在项目实施过程中的成本控制带来困难。因此承包商要更加注意此类条款,合理分析所承担的风险,根据相关法律法规维护自身权益,规避此类风险。合同应公平合理的分配双方的责任和权利,使它们达到总体平衡。业主不应利用自身优势强加不平等条件给承包商,就算承包商当时接受,但在执行过程中一旦碰到相应问题,承包商仍可根据相关法律法规提起诉讼,反而导致业主得不偿失,即耽误工期又得支付索赔。因此合理、平等、完善的合同条款制定是对双方都有利的合同风险管理行为,对双方的成本控制都起到了积极的作用。

2.施工阶段成本管理过程中的风险识别与管理

施工过程是建设项目投入使用前耗时最长的一个时期。这个时期的不确定因素多,风险管理复杂。因此将风险进行分解更有助于识别与管理。根据建筑工程项目的特点,施工阶段的风险主要由承包商承担,因此从承包商角度对风险结构进行分解,可以得出对项目成本影响最大的风险包括自然风险、工程质量安全风险以及人材价格上涨风险,为了规避上述风险,业主或承包商通常会购买各种建筑工程保险,如建筑工程一切险、安装工程一切险、建筑施工人员团体意外伤害保险等。但除此之外还应做到以下防范与管理。

2.1自然风险。主要指那些不以人的意志为转移并能带来灾难性后果的自然现象,如地震、飓风、海啸等恶劣的气象。自然风险一般发生的比较突然,且毁灭性大。一旦发生会将对项目成本造成较大影响。而建筑工程一切险有时不包含全部自然风险,因此要防范自然风险,最有效的办法是增加商业保险。专门针对可能发生的某一自然灾害购买商业保险,例如沿海地区的台风险、暴雨险等。

2.2工程质量安全风险。这种风险一般是由于现场管理不善或违规操作所导致。一旦发生不仅造成工程造价增加,对业主与承包商的名誉也有一定影响。该种风险的防范主要依靠加强项目的现场管理以及规范现场操作。对特殊工种进行上岗培训,业主也可在合同中做出相应的奖惩,激励承包商提高质量安全风险防范意识。

2.3原材料和人工价格上涨风险。目前原材料和劳动力市场的价格波动比较频繁。价格上涨的风险对项目施工过程中成本控制影响较大,也较直接。施工方规避这种风险最重要的是在合同签订阶段,明确相应风险的分担责任,材料设备采购时,调整的幅度应该控制在自己的成本范围之内。

三、结论

从以上论述可以看出,风险管理在项目成本控制中起到重要作用。项目风险管理人员需要通过经验和管理理论制定风险应对措施,并在实施过程中积极主动地对风险进行分解和实时监控,随时跟踪风险状态,及时发现新增风险,实现风险的动态控制管理,才能真正通过风险管理实现成本的管控。

参考文献:

[1]李其玉.风险管理在建筑工程项目中的应用研究[J].建筑经济2009(02)

[2]顾伟.风险管理在国际工程中的运用[J].今日科苑.2011(09)