基于行政体制改革下机构档案工作的创新研究

杨海燕

摘要：档案管理工作是行政体制机构改革中的核心内容，能够为企业行政工作的顺利开展提供强而有力的保障，同时也是事业单位不断进步的先决条件。为此，如何基于行政体制改革下，做好机构档案工作的创新研究，亟待实践分析。

关键词：行政体制改革；机构；档案工作；创新

引言：

在我国行政体制改革过程中，各单位机构的档案管理工作随之不断走向创新，特别是在如今的信息数据时代背景下，更为档案工作带来了发展机遇和挑战。相关部门务必要借助合理措施，逐渐加强档案管理工作的理论体系支撑，以及实践探索，切实优化档案整理归纳和流向等问题，充分保证行政体制下的机构档案工作整体效果，发挥其全部应用价值。

一、行政体制改革下机构档案工作的不足

（一）缺乏足够重视

大部分企业机构在实际工作开展过程中，都过于重视自身盈利问题，认为行政档案管理只需要读读写写，并将重要资料保留存档。既然无法为企业带来实际收益，那么在很大程度上，就导致大部分机构管理层，没有充分重视起档案工作创新。基于这种现状，行政工作人员很难主动调动自身积极性，影响人员开发和企业机构资金配比问题，进而档案管理工作综合效果无法提升。

（二）管理模式落后

随着科技水平和行政素养的充分优化，机构档案管理问题逐渐得到更多关注，但是受到传统企业运营模式的长久深远影响，在实际管理中仍延用以往的落后管理形式，未能及时加以创新。不仅无法满足当今大数据信息化的时代发展需求，更难以有效提高机构档案管理的整体水平，同时还会影响档案管理工作的安全性能。[1]

（三）人员素质偏低

目前很多事业单位，在开展行政体制改革下机构档案工作时，由于缺乏先进创新理念和管理技术，再加上企业自身档案管理机制严谨性不到位，导致行政工作人员长期处在养尊处优的姿态，所以在实际工作中，一方面流程不严谨，自身职业素养和水平都偏低，另一方面难以发挥自身工作积极性，强化责任意识。不仅影响整体档案管理效，还容易频频发生意外，对正常工作顺利开展形成阻碍。

二、创新行政体制改革下机构档案工作的必要性

（一）顺应时代发展趋势

现如今大数据信息时代讯速占据人们生活的方方面面，企业机构档案管理工作，同样需要借助信息技术的优势，加以创新，不断完善整体系统的同时，为其发展前景拓宽道路。为此，行政体制改革下机构档案工作创新，首先就要打破传统管理模式的桎梏，借助云计算和大数据物联网等，升级机构档案管理工作。也只有紧跟时代发展趋势，才能确保行政体制改革下机构档案工作的创新价值，得以全部发挥，突出实用性和智能信息化。[2]同时确保机构档案工作能够在建设过程中，加强内部数据共享和局域网等服务版块开发，尽可能为相关工作人员提供优质服务，全面推动事业单位工作的顺利开展。

（二）满足工作效率需求

行政体制改革下机构档案工作的创新，从根本上提高了单位机构的整体工作效率，同时不断丰富充实档案信息库，优化档案管理安全水平。随着机构档案的内容和数量逐渐增加，传统纸制档案管理工作已经远远不能满足自身发展需求，于事业单位机构的进一步提升无益。为了避免手工整理档案的低效率问题，影响正常工作的稳定开展，加快行政体制改革下机构档案工作的创新，势在必行。相关单位可以借助完善先进的数据管理平台，以及准确健全的检索系统和数据库，不断优化行政体制改革下机构档案工作创新效果，从根本上妥善解决档案管理中的诸多问题。[3]

（三）档案使用方式多样

由于现阶段的档案管理工作创新，正处于行政体制改革下，所以不仅直接关系到政府和社会公益质量，更是事业单位收集有效信息和数据的重要途径，肩负着服务群众的职责。另外，随着行政体制改革的逐渐深入，机构档案管理工作的要求也在逐渐更新提高。既需要相关机构定期公布社会公益信息，又要结合群众喜好和真实需求，选择合理有效的档案信息形式，确保档案管理工作的准确性和时效性。这也就意味着，只有充分确保，行政体制改革下机构档案工作创新力度和整体效果，才能从根本上满足社会建设对信息数据的需求，全面发挥机构档案管理工作的潜在价值。

三、行政体制改革下机构档案工作的创新措施

（一）加强相关档案管理工作配备

为了进一步推动行政体制改革下，机构档案工作的创新，加强相关档案管理工作配备必不可少。首先，务必要确保档案管理工作中的人力资源充足，部分档案管理工作可以直接由管理层负责，以加强员工责任意识和工作积极性。[4]为机构档案管理配备专业工作人员，一方面能够整体工作顺利进展提供良好保障，另一方面可以充分优化管理效果，加强其安全、保密性。其次，单位机构可以制定合理方案，将档案管理质量与相关工作人员的绩效挂钩，并作为年终考核的重点，严格落实国家对行政体制改革下机构档案工作的管理标准。最后，事业单位还务必要加强档案管理工作的经费投入，以及先进的硬件设施，争取从各方面确保行政体制改革下，机构档案工作的创新进度持续提升。

（二）突出档案管理工作的精准化

一方面，提高机构档案管理工作的针对性。近些年来我国行政体制改革实际情况，有目共睹，工商管理部门职能随之进行同步优化，档案工作中的编研环节，以此为契机进行充分创新。而且，机构档案在编研过程中，首先要熟练掌握其中的工作内容和流程，然后结合相关制度规定，加以完善。同时，对于行政改革的历程和机构大事件，也要加入对应档案，方便日后的查阅。[5]

另一方面，不断优化档案查阅服务质量和效率。要想充分确保行政体制改革下，机构档案工作的创新，相关单位必须加强与实际生活和社会活动的联系，从而提高行政机构的档案管理水平。但是在此过程中，也必须注意档案查阅和使用问题，既要提高查阅效率，又要注意使用体验的优化，以及整个流程的规范标准。

（三）充分丰富机构档案管理手段

要想有效推动机构档案工作，在行政体制改革下的创新，要注意其管理手段的多样化，从而保证档案管理水平，能够符合信息时代的发展需求，实现信息智能化档案管理。首先，要制定明确完善的机构档案管理计划，并结合行政机制改革进程，及时进行修订和更新，确保事业单位档案管理工作的创新，能够顺利完成。其次，要不断加强机构档案管理的信息数据建设，有条件的事业单位，可以借助有效途径，创建内部共享平台，拓展档案信息的传递方式。[6]像是一些APP和网页管理，都可以充分满足用户的差异需求，进一步发挥行政体制改革下机构档案工作创新的重要价值。最后，单位机构可以利用现有的信息技术，打造数字化的档案网络，一方面加强电子档案的安全管理，以及管理质量，另一方面能够充分发挥各部门与档案管理间的紧密联系，切实完成档案信息数据的共享目的，充实档案资源的同时，为实现行政体制改革下机构档案工作的创新，奠定夯实基础。

结束语：

总而言之，要想高效完成行政体制改革下，机构档案工作的创新目标，进一步推事业单位的可持续发展。务必要通过多元化有效途径，逐渐解决档案管理实际工作过程中的诸多问题，强化员工职业素养和档案管理工作质量，切实满足此项工作的顺利开展。

参考文献

[1]魏国莉.新形势下行政事业单位档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报，2015（3）：58-59.

[2]高峰.浅析行政体制改革下机构档案工作的创新实践[J].中文信息，2016（7）.

[3]俞玛丽.行政体制改革下机构档案工作的创新实践[J].浙江档案，2016（1）：60-60.

[4]岳畅.信息化背景下行政事业单位档案管理工作创新研究[J].兰台世界，2017（S1）：150.

[5]钟洁瑜.基于商事登记制度改革下的行政管理体制创新研究[J].经贸实践，2017（13）.

[6]张建平.探讨事业单位档案管理创新与改革[J].科技风，2016（20）：174-174.