会计信息化环境下企业全面预算管理浅析

(整期优先)网络出版时间:2016-06-16
/ 2

会计信息化环境下企业全面预算管理浅析

赵广宇

哈尔滨学院经济管理学院会计系黑龙江哈尔滨150086

【摘要】会计信息化在当今的企业发展中已经成为了一个非常重要的发展趋势,同时它对企业的预算管理也提出了更加严格的要求。在企业的早期预算管理过程中更加重视的是某一个方面的工作,在这一过程中,一些企业对预算管理的重视程度严重的不足,所以,预算管理工作的实际作用无法得到充分体现。本文主要分析了会计信息化环境下企业全面预算管理,以供参考和借鉴。

【关键词】信息化环境;企业;全面预算管理

当前我国的信息发展水平在不断的提高,同时企业在发展的过程中也逐渐的实行了全面的预算管理。这是因为这种管理方式一方面对企业内部控制质量和水平的提升有着十分重要的作用,此外,企业在这一过程中也更容易实现自己预定的一些目标,当前,很多企业在发展中都实施了全面的预算管理方式,但是效果却不是十分的明显,还有很多方面需要改进和完善。

1、全面预算管理的定义

全面预算管理是一种比较系统化、战略化和人本化的管理模式,它在实际的应用中可以对业务流、资金流和信息流进行更加科学的整合,同时还要在这一过程中对权利进行授予和分配,这样一来就可以更好的对资源进行合理的分配,同时还要在这一过程中坚持科学的经营战略,使得企业的经济效益得以充分的保障。

企业在进行全面的预算管理中一般要经过以下几个流程:首先是要按照经营的实际情况和企业当前的实际状况确定下一个阶段总体的经营目标,在这一过程中主要是对企业的利润进行有效的控制,此外在这一过程中还要编制预算和责任中心计划。其次是在业务产生的过程中,一定要按照预算的要求对其进行全面的和动态的控制,如果出现了一些不协调的现象要及时的对其进行调整。之后就是要对责任中心进行严格的业务考核,最后一点就是对过去的经营状况和未来的发展进行更加合理的分析,这样一来就形成了一个完整的系统。

2、会计信息化环境下企业全面预算管理的作用

2.1提高内部控制的水平

企业内部控制当中一个十分重要的内容就是生产和财政支出等各项业务的预算。实际上,一个企业的预算管理质量也在一定程度上反映出了企业内部控制的水平。在会计工作还没有实现信息化的时候,企业的内部控制能力一直都不是很高,所以企业也没有非常完备的方法对企业的内部控制进行强化。但是如果企业在经营和发展的过程中可以实行全面的预算管理,同时也采取有效的措施来不断的强化内部控制,对企业的各个部门都能进行有效的约束,就可以是的企业的经营和发展水平得以充分的提升。

2.2有利于企业制定相应的战略

全面的预算管理在某种角度上是可以看做企业经营管理过程中非常重要的一个方面,但是企业战略管理制度制定的过程中必须要将预算管理当做是一个非常重要的内容。这主要是因为预算管理的过程中必须要充分的考虑到企业经营和发展过程中的各种要素,因此我们要将全面预算管理的内容更加科学合理的融合到企业的发展中会使得企业的发展更加科学也更加的规范。此外它还有利于企业短期目标的实现和长期目标的调整。

3、会计信息化环境下企业全面预算管理的对策

3.1从管理基本流程入手

第一,保证预算编制工作的质量。预算工作具有非常强的前瞻性,编制水平对预测的科学性和可靠性都会产生非常大的影响,所以这一流程是十分关键的。企业在这一过程中应该按照自身的实际情况和标准来制定出某一个时间段的预算工作。在企业的财务编制工作中,企业的财务部门是主要的负责者,通常,企业的董事会直接下达总预算的指标,财务部门在实际的工作中也应该根据企业的经营情况对其进行合理计划的分解,这样一来也就形成了一个比较可行的指标。委员会要对其予以执行。

第二,预算执行,编制预算是否科学得当,是否能够充分的发挥效力,主要依靠的就是执行力是否到位。企业预算一旦得到批复,每个部门都需要认真对待,依据各部门自身的能力来将其进行层层分解,以便更容易实现预算目标。相关部门要从各个角度、各个层面出发,全面贯彻落实预算编制方案,责任明确,进而形成紧张而又严谨的预算管理氛围。

第三,预算调整,如果没有特殊情况,经过企业高层批复的预算方案不会变更,但是因为市场环境以及国家法律法规并不是停滞不前的,某一项政策的改变都有可能造成预算改变,企业预算方案执行部门都需要视情况而定,适当的调整预算,调整结束之后,不能立即执行,需要由企业高层再一次进行审查,审查无误之后,立即执行以免影响企业预算管理进度。

第四,预算评价,预算执行情况需要企业高层定期对其进行评价,定期召开分析会议,这样既能够了解具体的执行情况,同时也能够发现其中的问题,不断地纠正,防止其偏差过大,预算评价属于事后总结。在评价期间,需要综合考虑各种问题,以企业发展的实际情况为准,既要定量,也需要定性,良好的预算评价能够挖掘出企业预算管理的潜能,进而为下一阶段的预算管理打好基础。

3.2正确处理好预算管理与企业其他业务之间的关系

因为企业预算数据并不参与到日常的核算中,因此预算管理在企业经营发展中属于相对独立的业务,所以要处理好其与其他业务之间的关系。

首先,正确处理好预算管理与财务处理之间的关系,在编制预算方案时,其参考的数据大部分都需要财务部门来提供,而且其具体的执行效果也是需要由财务部门记录下来的相关数据总结出来,所以财务部门的作用几乎贯穿于整个预算管理的始终,两者之间互为影响,需要正确对待两者之间的关系。

其次,正确处理好预算管理与项目管理之间的关系,一般情况下,企业项目管理涉及的概算数据都是以预算管理中的相关数据作为参考,而如果将预算管理系统看作是全面管理系统,而将项目管理看作是专项管理,上述行为实际上就实现了两者的一体化管理,具有十分重要的意义,如果能够进一步保持两者之间的这种关系,对企业发展将具有不可比拟的作用。

最后,正确处理好预算管理与生产计划之间的关系,预算管理实际上就属于生产计划中的一部分,在生产计划中需要做好生产预算以及材料采购预算等,在编制预算方案时,要以企业生产计划为依据,而不能脱离规划,否则在具体执行时将会困难重重。

4、结语

在会计信息化的大环境下,企业必须要采取更加科学和合理的方式来对企业进行有效的管理,同时全面预算管理在理论上和实践上都是可以具备非常强大的支撑的,所以其具有非常强的可行性,在这样一个市场经济不断发展的时代有着十分积极的现实意义,但是必须要注意的一点就是在制定预算方法的时候必须要充分的结合企业的发展情况来执行。

参考文献:

[1]刘赫男.信息环境下会计审计诚信问题之我见[J].中国市场.2014(01).

[2]何丽婷.会计主体假设在电算化实训教学及教材建设中的思考[J].中国市场.2011(14).

[3]李晓鹏.如何加强集团企业全面预算管理[J].现代经济信息.2010(22).