施工企业物资信息化管理的难点及对策

李芳茜

摘要：近年来，物资管理在施工企业中发挥着重要的作用，不仅可以节约物资成本，而且可以实现控制物资消耗的合理控制。因此，我们有必要对施工企业物资管理方法进行创新，确保物资管理质量。本文结合笔者的工作实践，阐述了施工企业物资信息化管理的重要性，在此基础上，针对施工企业物资信息化管理的难点问题进行了分析，并提出了解决施工企业物资信息化管理问题的对策。

关键词：物资管理；信息化；施工企业

施工企业的物资管理是指在施工企业的生产经营过程中，使用各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用等方面进行管理过程；施工企业物资管理直接关系到企业的生产与运营质量，影响着企业的经济成本。因此，在新形势下，我们需要做好施工企业物资信息化管理工作，确保企业的健康发展。下面通过笔者的实际工作总结，探讨了施工企业物资信息化管理的难点及对策。

1施工企业物资信息化管理的重要性

物资信息化管理，即借助现代化网络平台，把物资管理的计划编制、订货采购、成本控制、验收入库等一系列工作实施信息化处理，利用计算机软件整合物资采购和供应管理等业务流程，确保信息准确传递，使物资管理流程更加规范。具体来说，物资信息化管理的作用及意义主要表现为以下几方面：

（1）促进信息流通，实现数据实时性。信息处理好之后，借助网络平台传递就能马上显示信息处理结果，如当物资入库或是发料信息送达仓库的时候，物资管理者只要在平台上确认，采购信息就可以让其他可共享部门获取，库存信息就会随即更新，使库存查询更加方便、快捷。

（2）精细化管理，降低劳动负担。物资信息化管理，将人从大量重复、烦琐的工作里解脱出来，物资账目清晰可查，数据溯源性强。使施工企业的物资管理储备工作科学化、条理化、规范化，有效提升企业的工作质量与效率。

（3）使过程控制得以实现。物资成本控制的重点是过程控制，借助计算机系统以施工项目为重点，详细记录、对比并分析项目过程中各类物资的消耗情况，对半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和废旧物资进行盘点统计，通过监控把超额情况及时上报到管理层，查找超额原因，尽可能减少物资消耗环节的浪费和闲置。

（4）创建信息共享平台，提升信息传递速度和准确性，为下阶段成本预控奠定数据支撑。运用信息化技术，将原本分散且统计难度较高的数据在短时间里准确统计起来，能够清晰、明了地看到项目一定时间内的材料成本消耗、盈亏情况以及亏损原因，运用经济学方法进行分析，明确下阶段成本预控方向与重点。

2施工企业物资信息化管理的难点问题分析

2.1物资管理信息系统功能设置问题

施工企业的物资管理业务流程，从物资采购申请的提出到物资采购入库后的发放，已经形成了一个圆满的闭环，为解决人工处理大量单据、账务信息的困难，各施工企业在物资管理信息系统开发、设计期，就将系统的功能设置目标定位于转变传统的手工管理模式，虽然解决了基本账务处理工作，但却忽视了物资成本核算、周转材料管理、自建搅拌站管理等几个方面的功能设置，而这些方面的内容也恰恰是物资管理工作中的“重头戏”。

2.2物资信息化管理方法落后

目前，大多数施工企业都使用最原始的手工单据传递与控制方式，在计算机网络建设方面还不够完善，材料库存反馈系统实效性不强，库存调控能力比较弱，这对于物资收发存储数据量很大的施工企业来说，工作效率、质量、数据准确和及时性等都难以得到有效保障。

2.3管理人员综合素质较低

首先，物资管理者很缺乏，很多项目物资管理者都要同时承担部分施工现场物资管理工作和计划、合同管理、核算、清算、成本分析、物资财务、供应商管理及付款等繁杂又必须的工作，超负荷工作量让项目物资者难以兼顾物资管理工作。其次，物资信息化管理者缺乏，很多管理者素质和文化程度都不高，年龄也偏大，难以有效完成物资信息化管理工作。再次，物资培训未落实到位，很多物资管理者都是一边工作一边学习，基本上没参加过正规的培训和学习，要承担物资管理工作已经显得很吃力了，更别说要胜任物资信息化管理工作了。

2.4物资信息化管理交叉作业过多

最近几年，施工企业各个专业部门都主导研发了各自的管理应用系统，例如，我单位财务管理部门实施的浪潮债务集中支付系统、工程预算管理部门实施的梦龙软件系统等，这些系统都为不同的部门及岗位服务，对物资管理模块开发环境取向来说有一定差别，系统功能及流程也不尽相同，系统间出现割裂，未能实现信息的共享与交流，造成了目前多套系统并行的情况，而物资管理部门毫无疑问就成为了各个系统基础信息的录入发起人，自然也就不可避免地会出现重复工作的情况。

3解决施工企业物资信息化管理问题的对策

3.1不断完善物资管理系统功能

物资管理系统的全面性、完善性对于真正实现信息化有着非常大的影响作用。施工企业可以通过对平台的升级，进一步拓展、优化和改良系统模块的功能业务模块。将物资成本核算、周转材料管理、自建搅拌站管理等内容纳入系统管理中，从信息统计向决策支持转变。从而实现物资占用资金的有效控制、物资采购成本的最优化控制。企业管理者可准确和及时的掌握全面的物资管理信息，从而帮助企业管理者作出正确的决策，切实提高工作水平和工作效率。

3.2发挥上级信息管理部门的作用

上一级信息管理部门应在企业的信息化建设中发挥宏观布局、合理配置的作用。首先，应对企业中现行的各套系统进行全面的摸底调查并做出评价，充分利用现有资源积极研究并实现各专业系统间的有效集成，避免数据重复录入，逐步解决信息“孤岛”的状况。其次，在今后的信息化建设工作中，切忌“只见树木不见森林”，应放眼企业未来的发展趋势、未来需求，明确信息化的根本目的：以信息技术为手段，将业务与信息化高度融合，改变和优化企业的业务模式、管控模式。在专业系统开发前应有充分的调研并经过合理化论证、审批，开发过程中应统一取样环境、主要数据结构、集成标准与接口等规范，避免系统的重复建设，为建立协调集成的管理信息体系奠定基础，推动全面的信息化应用。

3.3合理利用信息网络技术

为有效解决物资传统采购方式中市场信息获取不足、采购透明度低、采购渠道窄、采购成本失控等问题，积极探索现代信息网络技术条件下物资采购新模式。通过建立物资采购电子商务平台或借助一些成熟的采购平台，如“阿里巴巴”采购平台等，开展电子采购业务。通过对已实行电子化采购的先进企业调查显示：电子采购平均能有效削减采购成本10%以上，采购交易程序简化，订货周期减少，电子交易平台的优点显而易见，它为买卖双方提供了一个快速匹配并交易的机会。采购过程也更加透明化、科学化、效率化，真正体现了“公开、公正、公平”的原则。

3.4提高管理人员的综合素质

信息化建设是提升企业管理水平、规范管理模式的有效途径，而信息化建设又依赖于管理模式的革新推动信息化，人员是关键，因此，要把“化”人作为推进物资信息化的重点。从人力资源管理的角度上，企业要重视物资管理人员的重要作用，要吸引人才，增强活力，积极引进和培养既懂信息技术又懂物资管理的人才，促进物资管理队伍专业化。一方面要采取各种方式，多层次地加大对企业内部物资管理人员的业务培训，提高人员的整体素质；另一方面要建立与企业发展适应的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，以满足企业物资管理信息化的需要。最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智，努力使物资管理人员掌握物资管理业务，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术，推进企业物资管理信息化进程。

4结语

在信息网络时代，施工企业物资信息化管理建设是必然的发展趋势，对施工企业实现可持续发展有着重要的作用和影响。就本文而言，物资信息化管理对在施工企业里发挥着重要作用，但当前施工企业物资信息化管理还存在方法落后、人员素质不高等问题。为此，施工企业应积极采取有针对性的措施解决这些问题，全面推进物资信息化管理工作，逐步建立一套先进、适用的物资信息化管理系统，进而促进施工企业的发展。

参考文献：

［1］钟时亮.对施工企业项目物资信息化管理的见解［J］.中国集体经济，2014（25）：40－42.

［2］邵凤琴.浅谈施工企业物资信息化管理存在问题及解决建议［J］．安徽建筑，2014（1）：159－160