浅谈电费风险防范的措施

(整期优先)网络出版时间:2016-08-18
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浅谈电费风险防范的措施

陈玲

陈玲

(国网河南新安县供电公司河南新安471800)

摘要:随着市场经济的发展,人们对电力的需求越来越大,电费拖欠已成为困扰供电企业经营与发展的重要问题之一,阻碍了供电企业对供电设施的正常维护,极大地威胁了供电企业正常的运行管理。

1引言

电费回收是供电企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,及时、足额回收电费是电力企业维持简单再生产,实现扩大再生产,满足日益增长的国民生产生活用电需要的有力保障。电力企业如不能及时、足额地回收电费,将导致电力企业流动资金周转缓慢或停滞,使电力企业生产受阻而影响安全发、供电的正常进行。不仅如此,电力企业还要为客户垫付一大笔流动资金的贷款利息和坏帐准备金,最终使电力企业的生产经营成果受到很大损失。如何解决电费回收,加强电费风险防范这个问题,成了电力企业迫切需要解决的问题。

2电费拖欠现状与原因

2.1电费拖欠现状

随着市场竞争的加剧,一些电力客户采用不正当的手段盗窃电能或欠交、拒交电费,这种现象日趋严重。虽然供电企业不断加大收费力度,但全国范围内采用新型设备盗窃电能、拖欠电费的形势仍然十分严峻,这就使供电企业在进行正常生产、经营的同时,还要拿出大量的人力、物力和资金来与不法客户作斗争,大大加重了供电企业的负担。

2.2欠费的原因

2.2.1观念错误

部分客户总是抱着一些错误的认识和观念,使得拖欠电费时有发生,趋势有增无减。

2.2.2供电企业服务瑕疵

有的营销人员,服务意识淡薄。个别供电员工服务质量低、技能差,工作不认真、不踏实,在工作中造成计量装置接线错误、互感器配置不当、变比计算等技术错误,且长期不检查、不比较客户的负荷与电能表走字的相应性,以至于偶然发现后,造成收费困难,直至收费无望。此外,估抄、漏抄、电话抄表、误抄等服务缺陷,也严重影响电费回收。

2.2.3经营不善

在竞争激烈的经济市场上,有的企业由于经营不善,出现暂时的资金周围困难,无力按时或足额支付电费,有的企业长期困顿甚至破产。

2.2.4供是企业电费管理差距

主要表现在电费管理人员职业道德素质、服务质量的问题、法律意识淡薄、电费管理跟不上、技术落后等方面。有的供电企业在对外催费流程执行方面以及内部员工的行为规范化、业务纪律遵守、程序操作等方面电费管理跟不上,对电费回收产生不利。

3电费风险防范的措施

3.1制度建设

3.1.1组织制度

建立健全常态运行的电费回收管理组织,同时建立起加强电费回收的信息渠道、管理制度、联络制度、处理制度、回访制度、总结制度,强化责任、上下联动、层层落实,层层签订责任书、细化分解电费指标考核,由上而下强化责任和风险意识。实行公司领导包片、部室包点。每月召开电费回收例会,对上月电费回收情况进行总结分析,对下月电费工作进行部署。将电费回收任务分级、分区、分线、分户承包到人,拖欠电费按计划分批、分客户欠费的难易程序确定时间,同当月电费一起进行回收。

3.1.2责任制度

所谓责任制度。就是组织的每一个成员都拥有权力并承担应当承担相应责任的制度。电费管理组织可以将电费管理的差错划分等级,让不同管理权的人员来承担责任。

3.1.3监督与奖励制度

供电企业应建立内部监督制度,各部门应加强协作。当非电费管理部门发现了电费问题,履行了通知或汇报职责,起到了互相监督的作用。当然,电费管理部门发现其他部门工作上的问题,也要履行互相监督的职能,互相协作、互相监督,才能拾遗补缺,共同进步。对企业员工奖优罚劣,奖罚之监督的结果,向员工昭示。

3.2流程控制

3.2.1抄核收

为了使电费管理工作做到准确、及时、高效,除了要具备科学的组织系统、相关责任制度和采用先进的技术设备,还要具备合理顺畅的抄核收工作流程。抄表员应按规定的日期、周期抄表到位,不得估抄或电话抄表。电量以实际抄见确定,电价按照国家批准的电价执行,以确保电费金额准确无误。客户应在供电企业要求的时限内足额效纳电费。

3.2.2变更用电

用户在不增加用电容量和供电回路的情况下,由于自身生产、经营、建设、生活等变化向供电企业申请,要求改变与原供用电合同中约定的用电事宜的业务。变更用电会影响到电费的回收。因此,在办理用电变更的前后应关注影响电费的各个环节。

3.2.3客户信息管理

业扩报装资料和客户的重要信息,是保证客户安全合理用电,准确、及时回收电费的重要基础资料。营销部设专人妥善保管,及时修改、动态管理、长期保存。

3.2.4客户信用分类与风险预警

细分客户不断完善电费风险防控体系,一是建立客户电费回收信誉等级评定机制,实时动态更新。实施每日、每周电量监测,预警分析,定期走访,适时调整“一户一策”电费风险防范预案,与客户协商实行分次划拨电费的办法,确保电费回收。二是强化市场、业扩、服务专业与电费回收工作的紧密衔接,根据电费缴纳情况实施风险联动。

3.3技术升级

3.3.1深化智能电表和采集系统应用

供电企业加强对智能电能表实行精细化管理,完成智能电能表推广户表改造建设,实现用电信息采集系统全覆盖。并加强对智能电能表的运行管理,不定期进行检查巡视,发现故障的问题及时处理,保证智能电能表的可靠运行。

3.3.2银行代收电费系统

与用电客户、银行签订协议,通过银行完成收费工作。如电费储蓄、分期划拨预付电费的方式等。要保证资金应保持足额,供电公司的抄核收信息与纸质凭证应准确无误,银行操作应及时准确,发现问题应及时给供电公司和用户反馈信息。

3.4管理与服务创新

3.4.1交费服务创新

当供电企业因电费拖欠致使资金周转不灵、国家财税流失时,应争取地方政府的支持协调催收,并利用媒体催交电费,开展电费储蓄业务,创新缴费形式,拓宽缴费渠道,推广使用POS机刷卡交费、网上交费和掌上电力APP交费。

3.4.2合同管理创新

供用电合同是主要的法律文书,又是营销管理的重要基础资料。供电企业要充分利用《合同法》留下的空间,在合同管理方面加以创新,促进电费回收。

3.4.3抄核收流程管理

流程就是一条环环相扣的链条,任何环节出现了裂缝,都必须及时修补连接,否则就会运转不畅导致中断流程,抄核收流程的三个关键环节是抄表、核算和收费。在抄核收流程中仍存在薄弱环节,因此,在流程中,任何关节发生异常,该环节专责必须进行横向沟通,传递到位,做到有人接收异常情况,进入处理程序,直至获得处理结果。

结束语

综上所述,我们可以看出,要从根本上解决电费回收难的问题,供电企业必须加强电费风险防范措施,建立健全电费风险防范机制,要从多方面多角度思考问题,才能有效地解决电费拖欠问题,及时回笼电费资金,减轻供电部门的经营风险,促使供电部门更快、更好、更持续的发展,更健康的为国家经济建设和人民安居乐业做应有的贡献。