电力物资库存管理及其提升措施研究陈愚齐

陈愚齐

摘要：为提高电力行业的社会效益和经济效益提供了极大的发展动力。并且，电力企业本身在生产过程中就会对物资有着较大的需求，做好库存管理工作，这样可在一定程度上提高企业的管理效率，为企业的经济发展提供了动力。本文主要分析了电力物资库存管理及其提升措施。

关键词：电力物资；库存管理；措施

1电力物资库存管理存在的问题

1.1库存管理基础有待加强

1.1.1库存管理主体重视不够、认识不足

电力企业普遍存在对库存工作重视程度不足的现象。如对库存管理过程中库存控制的关键卡控点没有提出完善、有效的措施；需求计划与消耗无对应，库存与生产需求无对应，管理流程与管理结果无对应，没有实现对库存的过程控制。库存管理仍然停留在以库存满足生产的认识误区，忽略了库存管理的动态本质，没有打破传统各自为政的库存管理状态。

1.1.2库存管理模式较落后

许多电力企业的库存管理模式仍旧是按需储备，消耗后予以及时补充。这种模式致使储备物资不能充分发挥作用，存储没有按照物资需求的特点进行合理配置，导致库存成本大幅提高。

1.1.3物资消耗定额和储备定额制定不全面、不系统

物资消耗定额和储备定额是物资管理的基础工作，是编制物资供应计划的基础、确保生产连续不断进行且合理使用和节约物资的重要手段。电力企业在全面系统地开展物资消耗定额、储备定额制定工作方面存在不足，没有明确各类物资的储备量，没有掌握各项生产任务的消耗规律，没有深入研究库存的合理性，导致库存管理不规范、不科学。

1.2库存管理过程控制不严

1.2.1库存源头控制不严，库存总量大

由于电力施工环境的多样性，以及其他一些外部因素的影响，物资的需求在一定程度上存在随机性和波动性。物资储备不足会导致维修时间和资金成本的加大，尤其会影响一些抢修工作的按时开展，甚至造成更大的损失，因此电力企业往往对采购计划卡控不够严格，未做到根据库存物资的消耗和需求情况制定科学的采购计划。不合理的采购导致物资库存普遍过多过剩，库存总量大。

1.2.2过程控制缺乏有效手段

一是企业管理部门在开展库存管理工作中，未能采用及时有效的手段对各企业的库存情况和控制过程进行监督，仅仅依靠电力企业的报表等有限数据进行事后分析和追究。二是电力企业仅了解自己企业的库存情况，采购供应企业也不能完全掌握企业的库存情况，导致计划和采购环节不能与库存情况相结合、相对应，无法对库存开展过程控制，不能发现存在问题并及时采取措施进行整改、卡控。

2开展运营物资库存管理与控制工作的思考

2.1规范基础管理工作

2.1.1完善文件制度体系建设

加强标准化和精细化管理，研究完善物资管理文件制度体系，制定配套物资库存管理文件制度，加强库存管理工作规范要求，明确各级分工和职责，全面加强库存管理。

2.1.2加强物资消耗定额查定工作

物资消耗定额是制定物资储备定额的重要依据，采取健全物资消耗定额管理组织，制订物资消耗定额管理制度，设立物资消耗定额管理人员，及时修订物资消耗定额管理标准，拓宽定额覆盖范围等手段，结合生产实际定期对物资消耗定额进行修订，完善物资消耗定额评价考核办法。从“定质”和“定量”两个方面入手，“定质”即确定所需物资的品种规格和质量要求；“定量”即确定物资消耗定额的数量标准。遵循消耗定额的完整性、先进性、合理性、系统性、全面性原则，做好库存盘点、物资消耗历史数据收集、全年设备信息收集、制定计划单价等前期准备工作，全面、系统、合理地查定物资消耗定额。

2.1.3确定合理的储备定额

自上而下完善物资储备定额管理，企业要牵头制定物资储备定额标准指导意见，指导电力企业按照生产构成特点，依据生产需要、历年消耗，合理区分物资储备构成，按经常储备、保险储备、季节性储备等不同形式调整库存储备定额，建立合理的物资库存。

2.2按“严控增量、盘活存量、降低总量”的原则，有效开展库存控制

2.2.1严控增量，从库存源头进行卡控

根据库存物资的消耗和需求情况严格把控需求计划，压缩备料周期，杜绝不合理的采购，严控库存资金占用。一是加强物资采购预算和需求计划管理，杜绝无预算和超预算采购。二是根据生产经营和建设需要，建立健全需求计划管理制度和作业流程，提高需求计划的科学性、预见性和准确性。三是集中采购、按需供应。采购量大的物资，使用部门应明确供应时间，预计消耗时段，在采购环节提报供应时间，要求供应商严格按需求计划发货，避免一次性加大库存。

2.2.2盘活存量，全面清理用活资产资源

一是企业制定内部闲置物资调剂管理制度，研究物资调剂管理信息化手段。电力企业在物资清查的基础上，整理出本企业的闲置物资台账，并负责录入和更新数据，在企业统一平台进行公布。各企业在提报需求计划前可对全企业的闲置物资情况进行查询，采供企业受理需求计划时再进一步筛查确认，层层自控和互控，按先库存、再调剂、后采购的原则，减少重复采购和重复储备，加快存量资源消耗。二是由于设备淘汰或技术升级等原因造成的库存闲置物资，经有关部门审查认定无调剂接收企业、无利用价值的，要及时进行资产报废等处理，减少资产损失。

2.2.3降低总量，实践库存储备新模式

一是实践供应商管理库存模式。供应商管理库存是指供应商在采购方的允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，并拥有库存控制权。利用供应商库存以及让供应商管理现场代储库存，可以充分发挥供应商在物资保障方面的优势，实现库存物资的结构优化。各电力企业应按电力企业统一部署，积极投入动车组售后服务配件供应保障体系的建设工作，深入实践库存储备新模式。二是企业也可主动思考供应商备库模式，寻找合作良好的重点供应商进行试验，开辟和发挥供应链的管理作用，实现库存的转移，通过采、供双方的合作实现互惠互利。

2.3加强横向联合，共同发力，全面库存管理与控制

财务和投资计划部门要充分预算、及时下达，提高预算的及时性；施工计划制定部门要全面考虑、合理制定，提高计划的兑现率，确保物资采购预算得以落实。企业专业管理部门要充分发挥专业统筹协调功能，对系统内本专业物资需求计划进行总体把控，统筹安排，打破同一系统内各企业“各自为战、各自储备”模式，对系统内库存物资开展共享和调剂使用，降低本系统库存总量。

2.4强化监督和指导，严格过程控制

一是各级物资管理部门要不断完善考核监督机制建设，开展物资管理绩效评价，合理设置评价的时间节点，例如月末、季度末等，重在对管理过程开展监督评价。二是加大企业层面对电力企业考核体系中物资管理工作的比重，在注重物资采购、物资质量、供应商评价的同时，增加涉及库存效益指标方面的内容，例如库存周转率、闲置物资占比等。将库存管理与控制压力向下传导，激发库存管理主体的主观能动性，提高库存管理水平。

3结语

库存管理是一项系统性工作，对于节约企业资本和提高资源利用效能具有重要意义。目前电力企业运营物资库存管理与控制仍缺乏科学性和有效性，各级物资管理人员要充分意识到不足之处，按控增量、盘存量、降总量的原则，完善管理和监督评价机制、注重过程控制、多措并举改进库存管理工作，实现合理控制库存、降低企业企业经营成本和提高运营物资资产利用效能。

参考文献:

[1]金奕丞,周秀岩,王欣,杨锋,邬宝玉.电力物资库存管理的现状研究与优化方案[J].山东工业技术.2018(01).

[2]林尧.浅谈电力物资库存控制策略应用[J].科技风.2018(20).