加强煤炭供应管理 提高企业经济效益

(整期优先)网络出版时间:2017-06-16
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加强煤炭供应管理提高企业经济效益

李庆龙

郑州煤电物资供销有限公司河南郑州450000

摘要:企业中,煤炭的供应管理有着举足轻重的地位,其主要原因就是在企业生产成本中,煤炭的消耗占有很大的比例,是企业消费中最大的一笔开销。要想提高企业经济效益,就必须加强煤炭供应管理,这是企业管理中十分重要的一点。目前我国企业之间竞争压力越来越大,如果想要在竞争如此激烈的市场中生存、发展,企业在研究先进设备增大生产量并提高生产产品质量的同时,还需降低供应成本。本文对怎样加强煤炭供应管理进行相关分析,希望能对提高企业经济效益提供一些有效建议。

关键词:煤炭供应管理;经济效益;信息化;人才;采购成本

随着我国经济的高速发展,近几年,相关企业之前的竞争越来越剧烈,企业的竞争压力随之增长。要想提高企业经济效益,提高企业竞争力,就要加强煤炭供应的管理,减小物资供应成本。通过减少煤炭消耗,降低企业中物资的消耗,进而节约成本,优化整个企业的结构,最终完成企业经济效益的提高。所以说,研究分析如何加强煤炭供应管理,这是有重大意义的。

一、加强采购管理

第一,如果想要最大程度上降低企业成本,企业对于煤炭的采购也一定要做好。首要加强企业内部监督,保证企业相关采购煤炭人员工作过程中运作规范,以“及时修补采购管理漏洞、采购及时,采购煤炭价格合理、采购煤炭质量符合标准”为目的制定企业奖罚制度,对严谨认真工作的员工给予奖励,但对偷工减料,因为自己的私利损害公司利益的员工也必须根据规章制度进行惩处。其次,规范煤炭采购的环节,在煤炭质量达到企业标准的前提下,最大程度降低煤炭采购成本。最后,就是企业煤炭供应商的选择,在各方面条件比较后,选择最适合本企业的优秀的煤炭供应商达成合作关系,这种合作关系,最好是长期的。另外还需要避免与有不正之风的煤炭供应商合作。

第二,做好市场价位调查工作,通过“货比三家”最终确定煤炭价格。在企业工作人员对市场中煤炭价格变化走向进行分析研究后,要求煤炭供应商向我方企业申报煤炭卖价,保证煤炭质量符合我方企业生产标准的情况下,筛选煤炭供应商报价最低的。为了使企业对煤炭的采购价格符合市场变化情况,企业相关人员还要继续积极关注市场价位,继续做好市场调查工作,以便可以准确掌握市场信息,对煤炭的交易价格进行更改。

第三,企业确定煤炭采购价格必须按照程序进行。煤炭交易价格的制定必须通过煤炭供应商报价,然后我方企业相关人员进行审价,最终确定煤炭供应商和煤炭交易价格这三个环节。这三个环节分别有企业中的业务员、主管收购物资方面的科长、监督小组和煤炭收购价格制定小组相互配合,相互监督,最终完成。

二、改革供应管理制度

第一,在企业的经营管理当中,要想提高煤炭供应管理水平,加强煤炭供应管理,就必须先顺应如今社会的发展,紧跟时代发展的脚步,提高煤炭供应管理的手段,将企业每台供应管理手段现代化、科学化和信息化,将现代电子计算机技术应用到企业中煤炭供应管理中。俗话说,磨刀不误砍柴工。要想真正的大幅度的加强煤炭供应管理,高度优化企业煤炭供应管理水平,就必须采用信息化煤炭管理手段,将煤炭的采购,使用与电子商务结合起来,对煤炭采购的市场信息、煤炭采购的资金,煤炭的运输物流情况进行控制,制作出一套符合现代社会的科学、先进、合理的企业煤炭供应管理系统,让企业对煤炭供应管理手段科学化、现代化以及信息化。最近几年来,企业不断的高速发展使得企业的管理水平越来越高,企业对煤炭供应管理肯定也会有比以往更高的要求。现代企业如果想要更好的发展,就必须对原有的中国传统的煤炭供应管理体系进行改革。为了适应现如今企业高速发展对煤炭供应管理要求水平急剧提高的形势,协助企业战胜更多挑战,企业中煤炭供应管理首先要建立起新的管理模式—--“三方面集中”。即对煤炭采购的招标、煤炭采购完成后的配送以及煤炭采购配送完成后的储备这三方面净重的管理模式。让企业中整个煤炭供应管理形成一种现代化规模。在建立出这种现代化规模后,企业还可以让该模式为其他企业提供工作,用来赚取高额度费用,靠此现代化先进模式盈利,以此提高企业的经济效益。

第二,在企业中煤炭供应管理内部常常存在隐患,而内部财务审计就是寻找煤炭供应管理中存在的隐患的重要手段。所以,煤炭供应管理中,制定内部财务审计制度是十分有必要的。企业内部控制的重要环节手段就是企业内部的财务审计工作,同样,这也对提高企业收益有重大作用。内部财务审计工作可以帮助发现企业煤炭供应管理中的管理漏洞,寻找企业在煤炭供应管理中的问题,并帮助企业对此进行及时的改正,优化。所以说,企业中煤炭供应管理的加强需要内部财务审计制度的辅助。企业在建立该制度的同意,还要确保内部财务审计部门的独立性,确保内部财务审计部门内工作人员能正常执行任务,允许财务审计部门工作人员可以越级直接向公司高层管理人员直接汇报财务审计结果,同时确保内部财务审计部门不滥用职权,与相关人员串通窃取企业利益。企业内部管理制度的核心内容之一包括企业内部财务审计制度,在经济环境较为复杂的今天,企业应该正确的认识到内部财务审计制度的重要性,加大对内部财务审计工作的重视,建立良好的煤炭供应管理环境,加强企业内煤炭供应管理,完成企业的可持续发展[1]。

第三,加强企业中煤炭供应管理就要从管理系统的关键处下手,严谨的认真的控制活动监督制度是有必要存在的,在煤炭供应管理控制活动中,必须具备一下三点,1:授权批准,2:提前预算,3:职权分明,职责分离。对于第三点,职权分明,职责分离,这不但是煤炭供应管理,更是整个企业应该注意的,企业管理人员拥有什么权利、需要对那些方面管理、哪些方面需要自己负责、清楚自己承担的责任,对不同的职务采取分离措施,完成相互监督,相互制约共同出力使企业进一步发展。

第四,煤炭供应管理系统中内部管理工作人员的信息传递也是十分重要的,企业内部管理人员应该在此方面给予重视,完善企业内部沟通渠道,确保企业管理人员以及员工之间信息交流、沟通和传递的及时有效,提高企业管理和生产运行中的效率,提高企业生产运行的效率,以此加强企业中煤炭供应管理,提高企业的效益。

三、培养专业供应管理人员

提高企业中煤炭供应管理中管理人员的专业素质,就是在加强煤炭供应的管理,高素质专业人员即人才,是企业中任何一个部门发展的基石,一个没有人才的企业,它的发展前景是不会是多么美好的。同样,让一些专业素质不高的企业员工去管理煤炭供应如此重要的部门是绝对不会有好的结果的。科技是第一生产力,而人才是创造科技的。企业去培养具有专业素质的管理者,让他们真正的了解什么是煤炭供应管理,能够真正的做到,做好煤炭供应的管理。要想加强煤炭供应管理,提高企业的经济效益就必须依靠人才,依靠专业素高、会管理、能管理、有技术的人才[2]。只有这些企业真正依靠的高素质人才,齐心合力,才能其利断金,推动企业的发展,提高企业的经济效益。企业可以一边通过各种补习来提高原本企业员工的专业素质,一边高薪聘请高素质专业人才,不断提高企业内拥有的高素质专业人才的数量,并对表现好,对企业有突出贡献的企业员工给予升职和奖励,以此提高企业员工的信息和积极性,使得企业员工更能投身于企业工作中,使得企业和企业员工共同进步,共同发展,最终完成加强煤炭供应管理的任务,促进企业的经济效益的提高。

综上所述,企业中煤炭供应管理是企业管理中一个十分重要的部分,加强煤炭供应管理,是提高企业效益的必不可少的环节之一。科学化、现代化、信息化煤炭供应管理系统,是管理体系的一次伟大进步,其必能帮助企业取得更大、更好的发展,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]陈伟.加强物资供应管理提高煤矿经济效益[J].统计与管理,2016,2(9):139-140.

[2]柳涛.浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J].中国集体经济,2015,15(7):31-32.