浅析基于现代项目管理模式的烟厂技改工程

赵猛

摘要：采用现代项目管理模式可以有效的指导烟厂技改工程项目管理，有利于提前发现解决工程项目中出现的管理问题，以防止工程实施过程中出现的工期拖延、成本失控等现象发生。

关键词：项目管理技改工程工程项目

工程项目是建筑施工企业最基础的业务单元，是以单体项目为对象，以工程项目的工期、质量、成本、施工、安全等目标为主要内容的组织管理。工程项目管理的过程就是整体分解和结合统一的过程。工程项目管理的突出特点是工程项目本身作为一个组织单元，围绕工程项目需求来组织资源[1]。近年烟草行业加快了技术改造的步伐，工艺设备得到更新换代，生产硬件不断得到加强，为了提高卷烟厂技术改造项目管理水平和成本控制能力，本文探讨了烟厂技术改造项目实施过程中存在的问题，提出了采用现代项目管理模式对烟厂易地技术改造项目进行全方位的管理的方式。

一、现代项目管理模式分析

项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。而现代项目管理是组织管理的一个分支，是以项目为对象的系统管理方法，它通过一个临时性的专门柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制。

现代项目管理有着悠久的历史和广泛的应用基础，是一种科学的、先进的组织管理方式，适用于任何责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的任务管理，它蕴含着先进的生产管理思想与高科技的现代化管理内容[2]。

目前，烟厂行业技术改造项目的管理方式多种多样，在整个管理过程中存在不少弊端，因此，将现代项目管理模式应用到烟厂行业的技改管理中也是非常有必要的。

二、烟厂技改项目实施过程存在的问题分析

（一）工程项目建设的初期

一些职责目标的分解没有充分到位，各部门未明确自己的职责，从而降低了工作效率，甚至出现部分工作滞后停止不前的现象。

（二）工程项目建设过程中

1.计划规范性不强：对于项目工期目标的行动计划没有形成一个规范的制定和修改计划的流程，这样不利于对工期目标实施过程的监控，也不利于发掘问题以推动项目创新。

2.缺乏关键时间节点监控：对于重要项目节点要有监控，这样能及时了解工程项目进展、分析差距及原因、并采取相应的纠正措施。

3.缺乏对工程质量的全面监管：对工程质量的监控是一件相当繁琐的任务，但又是一个工程项目的核心部分。施工不规范等众多因素都会导致一个工程项目出现质量问题。

4.在工程施工过程中最易出现问题、最难管理的即是工程项目成本的管理。

三、提高管理的综合效益

1.职责目标的到位和执行

检查目标的执行结果，评价目标，形成职责目标管理制度，职责目标管理即职责目标的设定和分解，可以采用PDCA循环，即职责目标的计划、实施、检查、处理。

2.施工各阶段目标控制直接影响项目进度目标

首先，应编制施工进度计划，并根据施工过程中具体情况进行修正和完善。其次，采取因地制宜的技术措施，结合施工各阶段的特点实施合理有效的监督和检查落实。

3.项目的时间节点管理即项目施工进度、工期的管理

对于烟厂技改项目，必须注重施工的工期和进度，但工期和成本是一对紧密相关的要素。对于工程项目管理而言，不考虑工期对成本影响的管理方法和不计成本代价的工期管理方法都是不科学的[3]。因此应该开展工程项目工期与成本的综合管理方式。这就要求在制定和执行工程项目工期计划时不能单一地考虑项目的工期和进度，必须同时考虑项目的成本因素。

4.工程项目质量管理措施

首先，对设计单位的质量控制，工程项目的质量目标与水平，是通过设计使其具体化的，据此作为施工的依据。设计质量的优劣，直接影响工程项目的使用价值和功能，是工程质量的决定性环节。在初步设计阶段，应审核工程所采用的技术方案是否符合总体方案的要求，以及是否达到项目决策阶段确定的质量标准；在技术设计阶段，应审核专业设计是否符合预定的质量标准和要求；在施工图设计阶段，是设计阶段质量控制的重点，应注重于反映使用功能及质量要求是否得到满足，尽量减少施工中的设计变更。其次，对施工单位的质量控制，要建立健全质量保证体系，加强合同管理。审查施工单位的施工现场质量管理是否有相应的施工技术标准，健全的质量管理体系，施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度，并督促施工单位落实到位。仔细审查施工组织设计和施工方案，检查和审查工程材料、设备的质量，杜绝质量事故的隐患。再次，加强工程质量的跟踪检查，工程质量的许多问题，都是通过现场跟踪检查而发现的。要做好现场检查，质量管理人员就一定要腿勤、眼勤、手勤，在施工现场发现问题、解决问题，让质量事故消灭在萌芽状态中，减少经济损失。最后，安排好交叉作业，注重细节处理和成品保护，在施工中，往往是多工种、全方位交叉作业，管理难度大。合理安排交叉作业，一是要合理安排工序，解决好各分项工程施工的先后顺序，不影响施工质量；二是要合理安排时间和空间，保证各分项工程必要的技术间歇；三是要合理安排人力以保证工期[4]。总之，对工程项目的质量管理是一个系统工程，涉及公司管理的各层次和施工现场的每一个操作工人，再加上工程项目生产周期长、自然环境影响因素多等特点，决定了质量管理的难度大。因此必须运用现代项目管理的思想和方法，才能保证工程质量水平不断提高，从而保障工程项目的质量。

5.对于工程项目的成本控制

工程项目成本的控制是项目管理中最困难、最复杂的一项。首先要建立起权责分明的领导管理制度，以相关主要负责人为首，重点把握施工项目的整体管理工作和统筹环节，适时监控施工项目进度及盈亏状况，以便及时准确的采取适当措施。同时，施工项目相关各部门要团结一致，互相协作配合，各负其责，在具体工作中确实做到对成本的有效控制。注重组织和管理团队的建设，提高财务人员综合素质和业务敏感度，准确制定和监测施工项目成本走向，并做出适当处理[5]。其次，对工程项目的设计方案，采取的施工工艺，引进的技术及材料，到施工人员的选择等等众多环节进行全方位的准确把握，制定出合理高效的设计方案以最大限度的节约成本，优化项目。再次，对所有在施工项目中涉及到的费用支出进行汇总和整合，对于人员、材料物品、机器设备以及其他方面涉及到的具体支出进行有效合理的规划和安排，制定出详细的标准进行参考，在支出的同时注意记录，一般相关工作人员能够及时监督和控制各项支出，以便有效开展对工程项目成本的节约和控制。最后，工程项目的管理与项目成本控制之间互相影响和作用，彼此关联和促进。在具体工程项目运行过程中，注重对项目管理中社会、经济、技术系统的控制和把握，做好基础性工作，从而有效开展对工程项目的管理。同时注重成本的适时准确的监督和控制，各项工程工作严格按照成本规划进行，最大限度的降低和节约成本，避免浪费，提高施工项目的经济效益。

综上所述，各烟厂技改项目管理的方式各不相同，采用现代项目管理模式对烟厂技改项目施工活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调，能使烟厂技改项目在约定的时间和批准的预算内，按照要求最终使工程项目取得圆满完工。

参考文献

[1]宋鹏.浅析我国现阶段工程项目管理模式[J].装备制造.2010(01)

[2]阎玮斌.大型工程项目管理模式探析[J].建材技术与应用.2010(12)