谈电量电费核算管理创新与实践

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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谈电量电费核算管理创新与实践

帕丽旦郭汶鑫夏阳

(新疆克拉玛依市电力有限责任公司新疆克拉玛依834000)

摘要:电费作为供电企业生产经营的主要收入来源,不仅是供电单位基础设施的关键保障,也是承担着供电企业生产发展的核心内容。因此在供电企业经营管理中,电量电费的核算管理作为关键的工作内容,必须不断寻求合理的电量电费核算管理模式,提升企业自身服务的水平,拓宽企业稳定发展的利润空间。文章主要分析了电量电费核算管理创新与实践,希望能为电量电费核算管理提供借鉴。

关键词:电量电费;核算管理创新;实践方法

电费管理中关键的环节便是电量电费核算,电量电费核算的工作质量直接关系到电量电费是否依据标准来收费,所记录的账单是否详细、完整、统计报表数值是否准确。并且电量电费核算工作十分复杂,涉及内容广泛,因此迫切需要建立一整套完善的操作系统和管理制度,明确管理内容、义务与权利,只有这样才能实现电量电费核算管理模式的创新。

1、电量电费核算管理的现状

1.1管理体系不完全

高效的管理制度是确保供电企业电量电费核算管理有序进行的核心,能够明确部门的职责、权限与义务,保证部门人员依据规定要求来操作,以准确找出电量电费核算中的管理问题。可见在电量电费核算管理中,如果电量电费核算缺少有效的管理制度,企业经营的经济效益自然难以实现。加上各部门、人员之间缺少信息沟通,在收集用户电量电费数据信息时,没有严格考核数据信息的真实性与可靠性,便将这些数据上交于财务部门,导致财务部门处在被动状态,使得电量电费核算的真实性不猛得到有效的保障。

1.2电费会计信息的准确性得不到保障

对于电量电费核算,主要依据以下方面来核算:一是审核电量电费回收情况,要求当年的电量电费清零,陈欠电量电费回收、上缴截止次年1月15日;二是资产经营核算,重点审核年末负债应收电费余额;三是审核对线损率指标。这三项考核指标直接影响到企业职工的总体利益,因此在部分职工没有完成任务的情况下,需通过人为调整的方式来调整应收账款、从经费垫付资金和调整售电量来完成以上三项考核指标。正是这种弄虚作假的行为,不仅导致企业总部无法了解实际情况,加大了财务的风险,还增加了电量电费核算的难度[1]。

1.3工作人员服务意识薄弱

优质的服务是一个企业增强自身竞争力的关键,关系到整个企业的信誉、形象,因此必须增强企业人员的服务意识,严格要求工作人员依据规定要求进行管理。但是从我国当前电量电费核算的实际情况来看,在供电企业的运行中,由于部分核算人员的综合素质较低,缺乏服务意识,没有认识到电量电费核算的重要性,在日常电量电费核算工作中,没有做好沟通工作,抱着侥幸心理,导致电量电费核算管理工作落实不到位,降低了电量电费核算工作的服务质量[2]。

2、电量电费核算管理创新与实践的方法

2.1建立完善的核算管理制度

为了提高电量电费核算的水平,明确各部门、人员之间的工作内容、义务、权利,将工作落实到位,必须依据企业标准化建设工作的总体要求,结合国网业务标设的要求,以核算室实际业务流转为导向,全面调整电费核算、财务处理、票据流转、数据分析和综合管理的内容,并在企业新的业务管理要求上,重新制定营业及电量电费核算室制度汇编,进一步建立完善的管理制度,以明确核算室负责人、核算人员的工作任务,真正做到工作管理的标准化、规范化,这样核算室才能将电量电费核算中产生坏账、错账在第一时间内反馈给财务部门,让财务部门准确的进行财务核算,以提高电量电费核算管理的有效性,从而确保电量电费核算管理工作有序进行[3]。例如在电量电费核算管理的过程中,为了避免出现管理部门,人员之间相互推诿,核算室应在国网企业SG186营销业务系统的统一开发与集中管理的基础上,完善抄核收管理制度,明确工作流程,让核算人员能够依据工作管理要求做好电量电费的采集、计算与收费工作,严格审核抄表的结果、电量计算标准、实际电量计算结果和收费情况,减少核算管理出错的概率,让现代化的电量电费核算管理工作顺利完成,从而促进供电企业稳步发展。

2.2规范电量电费的核算方法

在电量电费核算管理的过程中,为了提高电量电费核算的准确性,杜绝弄虚作假的行为发生,必须依据企业用电营业管理办法,结合电量电费核算管理的工作模式,规范电量电费的核算方法,强化业务技术标准的执行,合理安排账卡发放时间,要求核算人员严格依据电费计算、审核、统计分析、电费收缴和电费会计的要求来抄表,并通过每月上报的方式,来监督电费核算的过程,从而达到提升电量电费核算效率的目的[4]。例如为了有效解决每天新装用户建账立卡的问题,提高核算的准确性,对于电量电费的核算,某企业依据电量电费管理中心账本、抄表机管理制度,建立信息月报制度,让新装用户及时上账,在每个月月初抄表前,将上个月出账后接到的新装户账卡下发给抄表员,保证他们有足够的时间了解新表,并在规定的时间内完成抄表工作,将每月的审核、异常、退补与数据修改、变更、新装的全部信息集中上报,方便针对当月信息与出现的新问题集中解决与处理,然后将每月各项数据集中,通过联系、对比的方式,分析当月或者是几月之间的数据差别,以了解数据是否准确、真实,一旦发现人员通过职位弄虚作假,应加以处罚,严惩不贷,从根源上杜绝违章操作的行为发生。

2.3提高工作人员的服务意识

在电量电费核算管理工作中,核算人员作为工作的执行者与管理者,直接关系到整个工作活动是否能顺利开展,给企业的稳定发展带来巨大影响。因此在实际开展电量电费核算活动时,为了增强工作人员的服务意识,激发他们对企业的忠诚度与对岗位的热爱,必须转变职工的观念,宣传服务至上的重要性,并给予相应的福利与待遇,依据按劳取酬的方式,拉开电费风险金奖励差距,以提升职工的责任心与自主性,以提升企业整体的服务形象,树立良好的企业形象[5]。例如为了提高核算人员的服务能力,树立良好的企业形象,企业应结合核算室的工作情况,建立完善的激励措施,通过设立意见投诉电话的方式,来监督核算人员的日常工作状态,对工作中服务态度差、工作效率低的人员,给予扣除奖金、工作等处罚,屡次不改者,给予辞退处理。相反对于工作中表现优秀的工作人员,除了给予奖金激励外,还可给予晋升的机会和其他补助、福利,激发他们的工作热情。

结束语

综上所述,电量电费的核算是供电企业管理工作中的关键环节,涉及的工作内容复杂,需要各工作人员配合沟通,才能顺利完成。因此在组织开展电量电费核算管理工作中,为了提高核算管理的效率,保证核算管理工作有序开展,必须结合自身管理的情况,从科学多方面出发,结合电量电费核算管理的具体情况,依据自身需要,建立完善的核算管理制度,规范电量电费的核算方法,提高工作人员的服务意识,这样才能保证工作有序开展,以促进企业可持续发展。

参考文献:

[1]尤秉文,郝萍,王爱芳,等.探究电量电费核算管理的创新与实践[J].科学与信息化,2016,(24):16-17.

[2]吴建设.关于电量电费核算管理创新与实践分析[J].科技创新与应用,2014,(35):172.

[3]刘剑锋,田伟,王东梅,等.谈电量电费核算管理创新与实践[J].黑龙江科技信息,2016,(23):55.

[4]梁晓丹.供电企业电量电费核算管理创新与实践探究[J].科技创新与应用,2016(29):201-201.

[5]陈士丽.浅谈电量电费核算的管理创新[J].现代企业文化,2015(21):106-106.

作者简介:

帕丽旦(1983.8.1)女,新疆克拉玛依人,北京邮电大学信息与通信工程学院学士,单位:新疆克拉玛依市电力有限责任公司。

郭汶鑫(1981.4-),男,重庆市人,毕业于:天津理工大学电气工程及其自动化专业,学士,单位:新疆克拉玛依市电力有限责任公司。

夏阳(1979.1-),男,四川省简阳市,毕业于吉林大学电气工程及其自动化本科,单位:新疆克拉玛依市电力有限责任公司。