电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用分析

(整期优先)网络出版时间:2019-10-28
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电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用分析

黄婷

广西城建咨询有限公司广西南宁市530000

摘要:当前我国经济科技不断发展,社会的各个领域不断实现创新,招投标过程中依托互联网信息技术利用电子交易平台加强管理,让招投标过程更加规范,保证了交易的透明,有利于提升招投标的公平性。立足社会实践的发展,加强对现代信息技术的应用,为建筑行业招投标,提供切实可行的解决方案,利用电子招投标系统,提升招投标的整体服务水平,解决实践中的问题。本篇文章首先分析电子招投标系统的整体框架结构,对电子招投标系统有一个简单认识,进而分析电子招投标模式在当前社会各领域应用中的优势,立足当前社会实践,分析电子招投标系统在建筑工程招标中的应用,希望可以为实践提供借鉴。

关键词:电子招投标系统;建筑工程;招标投标应用

一、电子招投标系统架构

构建电子招投标系统,主要包含交易平台,监督平台和服务平台,招投标过程中涉及参与的各方,所以在系统设计的过程中要分别设定相应的机构,找到电子招投标系统的主体,进而利用网络环境,让系统发挥作用,并且通过主体之间的相互作用获取有效信息,在实践中提供服务,实现最终的目的。

电子招投标系统主要有三个端口,作为建筑行业的招投标系统,要为建筑企业划定客户端口,在这一部分系统中相关企业,可以办理一定的业务,根据招标文件的需求,让企业满足相应的资质要求,电子招标系统提供相应的服务,进而保证投标单位能够正常参与。建立公共查询客户端,这个端口是面向公众的,作为一个电子交易平台的公众端口,参与的各方都可以通过此端口进入后台程序,通过自行搜索了解相关信息,及时对相关企业有更深刻的了解,作为后期招投标参与的依据。设定管理客户端,也就是建立相应的管理部门,在全过程中加强动态管理,设定相应的权限和密码,根据最终的决策进行有效审核。

二、电子招投标模式的优势

(1)充分体现公平公正公开原则

当前大数据时代互联网具有开放性,电子招投标系统基于互联网技术,招投标每个环节都在网上实现,这样招标的全过程就在社会的监督中,有效的监督管理可以保证招投标过程的公平性。利用电子模式进行招投标,公开招投标信息,加强制度规范,让社会各界监督。国家在招投标方面制定相应的管理制度,为招投标过程提供规范,进而为项目选择更合适的企业,依托电子信息平台构建新型的招投标形式,打破传统上时间空间的束缚,让招投标更公平公正。利用电子招投标模式,最主要的就是促进招投标过程的公开性,保证透明度,在网上公开发布信息,参与各方获取对方的有效信息,减少了相关因素的干扰度,提升了公平竞争。

(2)信息保密性

电子招标系统在传统基础上进行创新,改变了过去的交易管理模式,利用电子平台公开交易信息,在与各方可以及时进行交流,促进了交易的公平,减少了招投标过程的串标围标现象。交易过程中利用电子招投标系统,各个环节都在网上进行,参与各方基于平台建立自己的账号,可以设定密码,在招标的整个过程中,相关操作都是进行加密处理的,开标之前各单位都不能进行破解查处相关信息。系统根据随机的模式选择评标专家,在开标之前评标专家不能了解评标相关信息,保证了评选过程的保密性。

三、电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用

(1)构建全程交易管理平台

利用电子招投标系统,在整个过程中构建交易管理平台做相关的基础性操作。我国法律逐渐规范建立起相关的招投标法,在电子招投标系统中,根据法律规范的要求进行相关的交易管理,利用电子招投标系统构建交易管理平台,首先要得到相关部门的认可,不论是招标单位还是相关专家及社会群众都要支持交易管理平台,以此为基础在法律制度的规范下有效控制交易管理平台的流程和程序,让招投标过程全程电子化,在规范的范围内集中操作。利用电子平台,让各个部门相互配合,对整个过程进行全方位的动态管理,各部门在整个系统中可以共享信息,系统平台可以多次进行重复使用,并且保证市场的交易功能,提供相应的服务,在社会监督部门的规范下,逐渐完善相关的招投标法律制度。招投标的整个流程首先是编制相关的招标文件,在编制过程中第三方根据要求发布招标公告,投标单位根据自身的实际要求,满足条件的情况下可以下载标书,以此作为参考,制作投标文件,进而通过电子平台进行投标活动。利用电子交易管理平台,可以加强验证功能,对相关建筑单位资信等级有效控制,利用电子平台全程服务,通过网上操作保证公平竞争。

(2)以电子招投标系统为基础构建评标系统和诚信数据库

利用电子交易平台实现全程的招投标活动,可以保证评标的科学化,建立相应的规章制度,搭建完整的体系,让交易平台在相应的标准下科学管理。加强招投标的公平性制定统一的评标规则,构建完整的评标系统,评标过程中要及时对相关专家进行培训,提升评标专家的电子评标操作技能。完善招投标过程的制度建设,以制度为规范,相关部门遵循一定的规则收集有效信息,促进诚信交易,在网上建立起科学的数据库信息,方便招投标单位的电子操作,在招投标的整个过程中以数据资料为依据,受到大众的支持,为大众服务。

(3)规范操作电子招投标系统

目前电子招投标逐渐发展完善,在管理的过程中,立足法律基础,建立起相应的统一规则。建筑招投标各个环节内,利用电子交易管理平台,在保证公平的基础上提升整体有效性。以电子信息技术为保障满足招投标活动,加强对招投标过程的信息化管理,有利于保证招投标各方的利益,通过电子交易处理平台,让招投标过程各种操作更加规范,参与的各方能够及时有效的获取有效信息。建筑招投标电子系统内部,及时公开有效信息,相关人员及时进行更新,但是相关操作必须在法律规范的范围内,而且必须保证各方的信息安全。招投标过程中的相关文件,设定相应的编辑管理权限,划定文件信息的使用时间,及时对处理工作进行记录。

(4)全方位监督招投标过程

建筑行业和招投标工作应用逐渐频繁,当前的招投标实践工作已经不满足于建筑工程的发展,立足我国当前的实践,缺乏相应的法律制度和体系,招投标过程中会出现一些实际性的问题,严重影响招投标的公平公正性,面对这种实际性的问题利用电子招投标交易管理平台,在网络上实现建筑行业的招投标,招投标过程中进行全程的监督,加强招投标过程中的交流和信息传递,增加招投标过程的透明度,进而增强人们的使用意愿,减少其他因素的干扰,实现招投标的创新,提升相关人员的工作积极性。利用系统建立相关的招投标协议,整理开标之前的相关资料,发布招标公告,通过电子系统发布信息,录入建筑工程相关的资料,对相关的审批资料进行上传,工作人员要对上级管理系统负责,工作过程中及时对有效信息进行备份。

总结

由以上论述可知。当前我国建筑行业发展迅速,互联网信息技术不断创新,在社会各领域的发展过程中逐渐在建筑行业兴起了电子交易管理平台,利用电子平台形成新型的招投标模式,有利于促进招投标全过程的规范化。在建筑行业推广电子招投标,招投标过程中全程进行动态监控,在有效的管理下实现交易的透明,充分发挥电子平台的作用,解决实践中的招投标问题,保证建筑行业的相关利益,促进工程建设发展。

参考文献:

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[2]刘继文.刍议电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,(16).

[3]徐恒夫.建筑工程招标投标应用电子招投标系统的分析[J].建材发展导向(下),2017,(7).