财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略

戴丛珊

摘要：管理会计信息化已成为当前经济全球化中研究的热点，基于财务共享服务来推动管理会计信息化建设不仅有利于促进管理会计的发展，也有利于加强会计信息化建设。因此，探讨财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略具有重要的意义。本文首先对财务共享服务与管理会计信息化进行了概述，详细探讨了财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略，旨在保证财务数据的安全性。

关键词：财务共享服务；管理会计信息化；实施策略

随着市场经济的不断完善，促进了会计行业的快速发展，并且取得了良好的成效。企业在发展过程中，其管理会计起到了一定的成效，需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来，应该促进信息化水平的不断提高，使其为企业的发展发挥重要的作用。因此，对管理会计信息化进行探讨的过程中，应该建立在财务共享的基础之上，有利于扩大会计信息化的范围，能够推动信息化发展的速度，提升企业的管理水平。

1财务共享服务与管理会计信息化概述

1.1财务共享服务

财务共享服务实质就是以多个地点为媒介，并把一些关键性元素整合起来，并将规模经济和范围经济中的财务业务融入到共享中心当中，并进行合理的处理，从而形成财务共享服务。通过财务共享服务可以实现企业的经营目标，降低企业的生产成本和提高企业的服务质量和效率。

1.2管理会计信息化

管理会计信息化实质就是在信息化的基础之上将管理和会计相融合，将现代化的管理技术融入到会计管理当中，改善会计的管理质量和工作质量以及效率，此外管理会计化的实现也对企业的决策和规划也起到一定的影响。西方国家管理会计起步较早、发展比较成熟，管理会计对企业的运营和发展起到一定的推动作用。我国管理会计由于受到许多因素的影响，发展并不是很理想，管理会计在国内没有大范围的推广和实施，许多行业并没有涉及管理会计。管理会计信息化就是将管理会计和信息化相结合，根据比较先进的信息技术对会计进行合理的管理，比如通过信息技术对数据进行传输、获取以及处理，会计数据处理更加的高质、高效。目前国内的管理会计信息化水平还比较低，需要进一步的提升和发展。

2共享服务在管理会计信息化推行过程中的作用

2.1增强会计管理效果

首先，对于财务共享服务而言，其主要的作用是帮助企业规划科学的、完善的财务体系，而这种财务体系可以在一定程度上优化财务人员的配置，同时构建满足财务改革与企业进步的管理方案，同时让大部分财务人员的工作负担减轻，加大工作速度，也能够保证他们有更多的时间关注企业经营特点、决策情况，进而带动企业管理会计的高效发展。即例如，某大型通讯集团构建了各项水平达标、功能相对完善的财务共享服务中心，而集团则取消内部单位中的财务部门，通过制定相应的财务制度，科学、合理的管理流程，进一步实现了会计人员的集成化。使得一部分会计人员进入到基层单位为其提供咨询以及相应的管控服务，而另一部分会计人员则为集团投资发展、决策以及战略制定提供真实、准确的数据信息，达到了会计人员转型的目的，更好地推动了集团管理会计各方面能力的有效提升。

2.2带动会计信息化水平增强

会计信息化已经成为经济社会发展过程中不可或缺的重要支撑，因此会计信息化的重要作用是不容忽视的。如果企业财务共享服务中心与企业间的各部门一旦出现分离，在想要克服区域上的距离，达到向客户提供高效率、全面性、质量高的服务目的，就必须使用计算机、互联网技术、通信技术等现代化先进的信息技术作为其有力支撑，不管是财务核算、管理、决策等业务，都要使用信息系统才能完成。现阶段我国大部分企业使用的信息化体系有以下几种：ERP系统、网上银行系统以及银行和企业互联系统，除去上述几种常用信息化系统以外，其中还包含了会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如，在企业报账环节中，信息系统对报账整个过程的全面覆盖，充分利用信息系统的优势，进一步实现报销、支付等具有一定重复性的财务工作标准化、程序化，便捷化的目的，使得企业财务成本得到了降低，避免了企业财务风险的出现。

3财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略

3.1保障会计信息安全

保障会计信息安全是全面推进管理会计信息化有效实施的前提条件。财务共享服务中心是建立在坚实的大数据基础上，它是借助于信息技术，来实现绩效评价、成本控制、全面预算等企业业务的开展和高效运行，以为企业创造更多的价值。财务共享服务中心的数据是通过网络往来与服务端与客户端之间，推进管理会计信息化有效实施就必须要全面保障会计信息的安全性。具体可从以下三个方面做起：首先企业集团要加强对客户的管理，对于部分用户操作不当的行为进行及时的制止，给予用户相应意见，并展开相关技术培训，加强对用户的监控；而对于那些用户蓄意为之而致使数据出现泄露的行为则给予严厉的警告必要时可诉讼法律，运用法律的强制性对那些造成严重危害的行为进行制裁。其次，企业应加强对数据访问权限的管理，有的数据可进行全范围的共享，而重要的关系到企业机密的数据则要设定访问的权限，以保障信息的安全。最后，企业要对网络通讯、会计管理系统等软件进行及时的升级更新，对相关硬件设备进行良好的维护，从软硬件上来加强企业的数据信息安全保障工作。

3.2实现大数据理念在管理会计中的应用

大数据时代的到来，给会计人员带来了前所未有的机遇和挑战，其在财务变革尤其是在管理会计方面发挥着重要的作用。很多企业可能都遇到过这样的难题，如员工真实出差天数无法掌控、票据真假难以识辩等，但通过大数据，企业管理者就可以结合票据信息来判断财务信息的真假。以大数据平台为基础的管理会计能够为企业决策提供更为高效、精确的信息，因此把大数据理念运用在管理会计中，将会为企业对其经济活动的正确预测、决策、控制等提供更多的可能性。当前在我国会计行业，除了要对杂乱无章的数据进行收集外，还要对数据进行筛选并确立它们之间的关联关系，因此企业财务人员必须要对行业内各生产经营环节和要素之间的可能关联有一个全面的了解，要努力寻找并建立企业管理、业务、财会、内控等数据之间的联系。可通过统一数据业务、标准化处理各系统数据源、建立统计数据源数据模型实施元数据管理等来实现对数据质量的闭环管理，从而将大数据与大财务有效对接起来，为管理会计信息化的有效实施奠定一个良好的基础。

3.3注重专业人才的培养

管理会计信息化要求会计人员不仅具有专业的会计知识，还要精通计算机操作，熟练使用各种财务软件，有丰富的财务管理知识。企业也应该不断给员工充电，给予他们专业的培训，利用会计信息化的优势，更好的为企业服务。其次，就是针对管理会计的工作要点，落实具体的工作责任，这样能够保证工作的有序性，从而保证企业经济活动的真实性。值得注意的是，企业内部应加强对会计人员进行素质教育，使其遵守国家法律和企业制度，杜绝贪污腐败现象的发生；最后，要分离不相关的职务，并建立奖罚制度，对优秀的员工进行奖励，从而激发大家的积极性。

4结束语

综上所述，探讨财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略对保证财务数据的安全性具有重要的作用。因此要进一步提高和完善财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略，这样才能从根本上保证财务数据的安全性，促进企业的稳定发展。

参考文献

[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(08):7-9.