计算机办公在机关事业单位中的应用

陈瑶

【摘要】随着时代的发展，计算机技术以及网络技术在我国的应用日渐广泛，给人们的日常生活和工作带来了极大的便利。通过计算机设备的利用，可以实现无纸化办公，起到一定的节能环保效果，同时在网络技术的支持下，也可以实现远程互联，大大提高了工作效率，加之计算机的信息存储量大，也给相关资料和档案的管理工作带来了一定的便利，总体上来看，当前计算机和网络技术已经给机关事业单位带来了一定的便利，并且在未来，随着信息技术的不断推广和完善，也将会给机关事业单位工作带来更大的便利。

【关键词】计算机办公；机关事业单位；应用

计算机技术的出现和应用深深地影响了人们的日常生活和工作，不仅仅在企业的工作当中，机关单位以及事业单位当中，也带来了一场巨大的工作方式领域当中的革命。举例来说，电子政务的应用给人们的工作以及相关事务处理都带来了一定的便利。应用计算机来建立一个数据库，也可以不断让工作内容变得清晰，可以将不同的事务划分出不同的重要程度和优先度，可以显著提高机关事业单位的办公效率。本文针对计算机办公对于机关事业单位的应用以及影响进行了分析。

一、计算机设备应用的意义

基于计算机设备的功能来看，对于机关事业单位的日常管理上，可以藉由计算机设备的功能来建立一个数据库，从而让政务工作的内容更加清晰富有调理。在此基础上机关事业单位在具体的工作当中，可以将不同的事务划分成为多个层次，可以结合事件的紧急程度以及重要程度来做好相应的安排，这样的工作方式可以很好地提高政府部门的工作效率，对于树立政府形象来说也极为有利。如图1所示，为计算机信息处理示意图，机关单位和事业单位的工作人员可以直接连入网络，应用工具来采集数据和信息，经过分析之后，直接从数据库当中提取用户所需要的数据资料，将其输出到数据库上，以供用户查阅。用户可以在在数据的查询上，输入关键词或相关信息，来取得自己想要查询的内容。在正常情况下，用户会进行词条的搜索，系统会经由分词器来直接在索引当中提取信息和数据，将其向用户或信息的使用者反馈，这就是一个完整的数据查询过程。

二、计算机办公的具体应用表现

（一）人力资源管理方面

在当前阶段，我国机关单位和事业单位基本已经完全普及了计算机设备和网络技术，并且在一段时间的应用当中也取得了不错的效果。机关事业单位将计算机技术应用到人力资源管理方面的工作中，运用计算机建立了有效的人力资源管理系统，以电子档案的形式将所有工作人员的基本信息进行建档保存。并且可以将工作人员的工作情况、奖惩情况以及进修情况等进行记录，在进行日常的人力管理工作时，只要将相关人员的基本信息通过计算机进行调用，便可实现对信息的准确掌握。在日后的人员调配以及任免工作上，具有巨大的辅助作用，可以实现机关事业单位的用人制度更加的合理化、规范化。与此同时计算机强大的信息收录功能，也减少了人力资源部门员工进行手工信息收集的麻烦，并且还保障了信息的及时性、准确性，提高了工作人员的工作效率。

（二）财务管理

机关事业单位将计算机应用带财务管理工作中来，对财务管理工作效率以及财务透明度的提升具有重要意义。机关事业单位的工作范围广、内容繁杂，因此在财务的支出与收益方面的管理工作较为困难。同时，机关单位中也会存在一些资金挪用、公款贪污等不良财务现象。通过对计算机的使用可以实现财务管理的信息化，建立相应的计算机财务管理系统。将机关事业单位的日常收人以及相关项目的支出情况进行记录，在日常的财务管理工作中便可清晰的对整个单位的财务状况有着清晰的了解，防止了不良现象的发生。与此同时通过计算机系统还可以将员工薪资、福利等资金支出，进行快速的查询与计算，大大减少了财务部门工作人员的核算工作，提升了其工作效率。

（三）工作内容的全面管理

机关事业单位主要是以国家的整体建设以及百姓的基本需求为主要工作内容的。其工作的方向包含教育、媒体、交通、医疗等等方面，因此具有服务性、公益性以及知识性的特点，在实际工作中就表现的工作繁重、复杂、范围广。因此为提升其工作效率和管理水平，促进社会各个生产领域的整体发展，开始广泛应用计算机办公。通过对计算机的应用，工作人员及时了解社会中各种动向，并针对获得的有效信息对各领域工作进行全面的规划。使整个工作程序看起开清晰明了，进而进行有效的决策，实现工作水平与管理水平的全面提升。

三、事业单位计算机应用的建议

目前尽管机关事业单位已经基本实现了计算机办公，但是在工作过程中还存在一些不足，针对此种情况提出几点简单的建议。首先应充分利用计算机资源，实现数据资源的共享。数据库服务器时计算机中非常重要的组成部分，可以通过它对工作数据进行收集与集中式储存，进而减少了信息的冗余，提高数据资源的安全性与可靠性。并通过服务器将信息资源发布到机关事业单位内部的网站中，方便各部门之间的工作人员进行及时的交流与沟通，实现上行下达的高效性，进而提升整体的工作水平。其次还要加强对计算机使用安全的监管系统的建立，实现工作信息安全化管理。计算机是在网络环境下进行基本运行的，网络环境又存在着一定的风险。而机关事业单位的工作性质极为重要，因此一些关于国家发展大计的工作信息一定要加强管理，以免数据丢失或损毁对国家与人民造成巨大损失。可以应用计算机对工作信息进行数字签名、密码加密以及信息认证等形式，加强安全管理，建立健全机关事业单位的计算机安全管理工作体系。

四、总结

作为第三次产业革命的重要发展成果，计算机技术的出现和推广可以说给人们的生活和工作都带来了巨大的改变。企业的工作可以由于计算机技术的应用而变得更加便利，同时机关单位和事业单位也可以借由计算机技术的应用以及网络技术的支持而有效地提高工作效率。本文基于现阶段计算机技术和网络技术的应用对机关事业单位的工作的影响进行了分析和总结，希望可以给相关工作的开展提供一些参考，在未来，随着计算机技术人才数量的不断提高以及相关技术的完善，其将会给我们的工作做出更大的贡献。

参考文献

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