浅析现代学生组织层级管理与内部文化建设

(整期优先)网络出版时间:2011-06-16
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浅析现代学生组织层级管理与内部文化建设

刘丹彤朱德纪李茜

刘丹彤朱德纪李茜中国矿业大学,江苏徐州221000

摘要:随着社会发展与意识形态的变更,学生组织的发展进入了新的层面,组成学生组织的单位是独立的个人,当前时代的学生观念直接影响了学生组织的发展和变化。越来越多的80、90后给学生组织注入了新鲜活力也同时带来了挑战。怎样才能随着时代变化更新学生组织结构,不断保持活力是所有人应该考虑的问题。管理和文化一直是学生组织中不变的主体,随“时”而动,一直拥有较高的代谢意义。

关键词:现代;学生组织;管理;文化建设

中图分类号:G455.7文献标识码:A文章编号:1673-0992(2011)06-0000-01

党的十六届四中全会提出构建社会主义和谐社会的战略目标,和谐校园的建设将成为一种发展趋势。学生组织作为在当代青年校园生活的重要组成部分,担负着培养高素质优秀人才的重担。学生组织不仅仅是可以锻炼青年一代能力水平,同时在传播社会主义先进文化方面发挥着积极作用。此外,学生组织还是推进和谐校园建设的一支不可忽略的重要力量,如何在保持学生组织出色根本的基础上适时地调整更新,以符合现代学生思想意识的方式方法是学生组织年轻化,活力化,是学生组织建设的重要内容。

1学生组织层级管理

学生组织总结起来可以分为三大类:党/团学生组织、学生会、学生社团。不管是以哪种形式存在,组织的形成必然伴随层级的产生。层级,不同于等级,并不是身份的高低而是责任的大小。任何一个学生组织都可以以树状图的形式来表示,最基础的层级承担最基础的工作,但工作性质简单,要求该层级的角色完成好分内工作即可。最上层级的角色在工作方面可法以摆脱琐碎的基础任务,但同时该角色要站在全局的角度考虑问题,统筹调控,要有远见,掌握方式方法。

所有学生组织在发展过程中首要的问题就是人员管理。使各个层级的成员明确各职位的职责,权利和利益,各在其位,各司其职,各负其责,严格按照组织程序。在客观条件方面,学生组织要有详细明确的规章制度,并严格执行,通过制度进行具体行为上的约束,权利下放,各层级均可以在合理范围内自由开展工作,有束缚同时也提倡思想方面的全面自由。刻板的规章制度通常会牵制学生组织的创新能力,因而就要依靠宽松的工作开展方向来鼓励成员创新,保持组织活力。

各层级之间沟通交流一直是学生组织的重要问题。往往在学生组织中一个层级只与相邻的两层级得以直接交流,不可否认不相邻的层级间相互沟通频繁有越级之意,但是必要的沟通时不可少的,在相隔的层级间没有交流很容易引起误解及矛盾,这是在学生组织管理方面较棘手的问题,如果发生不理解,那么最上层级就不能很好的起到统筹指导的作用,那么学生组织工作的开展就会出现问题。

2学生组织内部文化建设

学生组织文化是学生组织的灵魂所在代表着学生组织的精神理念和价值取向。学生组织文化是一种软力量,渗透在各个地方,一切的工作都是以文化为核心,是学生组织存在和发展的意义所在。

1.1学生组织章程及制度

章程及制度是学生组织文化的具体表现形式,它将学生会的理念与价值落实到文字上,使文化有章可循,学生会制度是详细且严谨的,虽然学生组织文化是一种软力量,但是学生组织规章制度却是刚性的。也只有这样才能保证学生组织工作得以有序的进行和开展。完整的学生组织章程应该包括:组织章程,组织成员管理,组织物品管理,组织考核制度,组织项目审批等相关制度,组织评优制度,组织材料档案管理制度。制度是不可更改的,但是它一定是基于组织与同学利益上建立的,对于学生组织规章制度,所有成员都要严格遵守。这些制度可以辅助组织成员了解分内责任,并在一定程度上起到约束和督促的作用。在这一方面,学生组织应该要有专门的部分负责相应制度工作,在组织内部形成一种严格按规办事的习惯,真正做到“有组织,有纪律”。

1.2温暖而人性化的组织氛围

“和谐”一直贯穿着我们的学生组织工作,工作的进行并不是顺畅无阻就可以称之为“和谐”,而是整个集体确实处在一种积极激情快的气氛中,每个成员面对自己的工作有十足的热情,从内心散发出对工作的向往和热爱。这就是要依靠我们的内部文化建设营造出一种温馨的家庭感,是所有成员对组织产生归属感,作为其中的一员可以深感到自己的重要性,明确自己的身份可以作为组织的主人存在而非旁观者。相邻两个层级之间的成员要摆正自己的态度,工作关系中要尽力做好本职工作,服从安排,但是脱离工作之外,组织成员间要以感情来维系关系,80、90后的年轻一代大多是独生子女没有兄弟姐妹,那么亲情的培养对于一个组织来说非常重要,组织与成员是相互依存的,要使成员对组织产生依赖,信任。各个成员之间要充分了解,增进友谊。上层对下层要起到良好的带头和教育作用,多创造机会使部门内部,部门之间,上下层之间沟通交流,增进信任。强调整体性,给予成员各方各面的关心与帮助,同时,成员间的交流要本着善良友好,谦虚尊重,公正耐心的原则,交往中注意方式方法,良性竞争。

文化建设还要落实到实际活动中,学生组织不应该忽略内部的活动开展,要以丰富的内部交流增进成员感情,在活动进行时要注意人性化关怀,多征求成员意见,以轻松但是有意义的活动为首选。

所有的工作开展和学生组织建设都离不开沟通与交流,因而学生组织给成员带来的最大的帮助就是沟通方面的锻炼,在为组织服务的过程中通过接触不同的人,建立各种联系,而使自己的人格发生诸多改变,学生组织的管理和文化建设是通过各种各样的关系建立起来的,而且这是一个长期实践,长期积累和长期发展的过程,在维持的过程中,通过不断的改变和适应,摸索出适合自己的组织文化和管理模式,能够使为学生组织长期的发展提供持久动力。

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