火电厂采购控制研究

林晓辉

【摘要】在当前我国的火电厂工作中，物资采购管理有着重要的作用，关乎企业的安全和稳定生产。在当前，我国的发电市场竟争激烈。在火电厂中，主要是生产原料是煤炭，但是随着其价格的上涨，也给火电厂工作带来新的压力。火电厂必须要立足于自身发展，严格做好成本控制，强化企业的安全生产。本文根据自己多年的物资采购经验，立足于当前的市场状况，提出了具体的火电建设项目物资采购的控制方法，旨在为相关研究提供参考。

【关键词】火电项目:物资采购:管理

当前，随着经济的快速发展，对能源的需求量也越来越多，火电建设项目也在如火如荼地开展中。随着发电企业的不断增多，也导致了行业之间的竞争不断激烈。物资采购在发电企业的经营中

有着重要的作用，是成本控制的重点，同时也能够促使生产效益的提高，因此，怎样做好火电企业的成本控制，降低其采购支出，成为企业研究的重点和难点。

一、物资采购管理的内容

在火电企业的发展中，为了促使自己的快速发展，企业更加关注物资采购控制管理。物资的采购管理就是基于物资供应的对采购任务的管理，完善的物资采购能够确保企业的物资供应质量，并且取得数量和价格方面的优势，可以给企业及时地提供需要的物资，同时，在进行采购的过程中，需要有组织性有计划性地进行采购过程的有效控制，从而确保企业能够顺利完成采购任务。在企业中，物资采购的过程包括了：能够实现企业在不同生产过程中的物资需求，并且能够把企业的内部资源和外界市场实现有效对接。为了保障企业的采购管理过程，都需要形成一个完善的控制模式，设立有效的控制内容，因此，在企业采购管理的过程中，有五大要素：第一大要素是其管理组织，这也是保障采购管理工作的十分重要的部分。要保证有效的采购工作的开展，就必须要形成相对完善的管理组织，并且形成对应的职称，形成一批管理人员。第二大要素是做好企业的需求分析，在进行采购之前，就要掌握需要采购的物资的质量，掌握数量并明确需要采购的时间，按照市场的现状，提前明确具体的采购计划。第三大要素是做好信息分析工作，立足于实际的资源市场状况，按照企业需求，分析采购的设备和物资状况。第四大要素在于制定采购计划的过程中，这个环节需要对供应商的情况进行详细的调查，掌握他们的现状，从而形成科学有效的采购计划，合理安排渠道，妥善安排供应时间等等。第五大要素就是执行采购计划的过程，按照既定的采购计划，充分落实，和供应商进行联系并签订采购合同，确定产品的验收标准，做好后续的付款等等工作。

二、火电企业物资采购管理分析

火电企业的工程项目有着很大的规模，因此其对项目技术也有着很高的要求。因此，在火电企业中，物资采购控制工作不但包含采购的过程中，其管理工作也影响到了之后的工程建设。如果在物资采购工作中，能够顺利进行，那么也必将顺利推动后期的工作。因此，在整个火电工程的建设中，对物资的采购控制和管理有着重要的作用。

因为种种原因，在火电企业的项目中，物资采购控制工作就有着其特殊性。例如，在整个项目中，物资采购是进行工程安装和调试的前提和必要，也是整个项目的中心。还比如，在火电厂的工程项目建设中，其费用的支出多是通过物资采购来表现的，因此，在其物资采购工作中，也决定了其项目建设的总费用。特别是采购的设备和物资材料等等，其质量直接决定了后期的工程技术质量，从而影响到整体的项目建设。在火电厂中，对于建设项目有着很高的要求，主要就是表现在设备和材料的选择和利用上，特别是设备的安全性，要比普通建筑使用的项目要求高很多。火电工程有着很多的不确定性，其动态特性很高，这也使得对项目采购工作者的管理更加困难。但是在火电建设和火电运行这两个环节中，其采购行为存在很大的差异，是完全不相同的。火电建设呈现动态性，它使得在采购管理工作中，必须要具备应变能力，但是电厂运行的稳定性，就需要在项目采购中，有完整的计划性，这也在很大程度上影响了火电项目运行，并且在电厂运行的前期，其设备的和供应商的选择，常常会对后期的运行产生很大的影响，因此在火电厂中，必须要形成一个完善的采购方式，从而有效控制企业成本，提高企业的效益。

三、当前火电项目物资采购中存在的问题

因为在不同的火电项目中，建设单位会存在着很大的管理水平区别，因此在设计单位中，其拟定的火电项目建设物资采购计划中，必须要先经过建设单位审批。由相关设计单位进行编制，对其技术和要求十分高，这样就导致在整个项目建设中，物资管理的重要性被忽略，甚至是处于边缘地带，因此也影响了物资采购工作的开展。

（一）过分重视价格而忽略品质

在火电项目建设中，其采购的物资费用基本上占据了所有的建设项目费用，因此，在当前来看，在采购项目材料和生产设备的过程中，存在着一些问题，比如单方面地重视设备的价格，采购人员和供应商压讨价还价来压低采购价格，然而却很少关注物资质量，也忽略了和供应商之间长效合作机制的建立，这就导致在最后的结算中，经常会出现故意刁难的现象，或者是没有按照合同进行核算。这样就导致了在后期采购工作者和供应商之间存在的矛盾，使他们缺乏长效合作关系的形成，从而增加了以后的采购成本。

（二）采购工作者缺乏对市场的整体掌控

对于很多的火电起来来说，采购工作者在采购之前缺乏对市场价格的了解，从而无法有效掌控采购价格，并且在采购之前，没有形成合理有效的设备预算。在缺乏这种采购方案和采购战略时，就进行采购，这就导致他们因为缺乏对价格的预测而造成了价格预测不准，同时在采购的谈判中，会处在劣势的地位，并不能实现采购成本的降低。

四、火电厂采购过程的控制对策

（一）采购方式的选择

在一些火电企业的项目投资中，主要是国企，因此他们在进行招投标时需要严格按照我国的法律规定来进行，这样才能确保在程序上能够公平和公正。但是，因为在设备的采购过程中，很多因素都会对价格造成影响，因此在某一个区域缺乏材料和设备时，就容易在招投标中产生串标。这种现象直接导致了最终的招投标价格和正常的价格出现严重的偏离，并且在采购时，原料用料通常都比较少，并且在物资采购过程中，规模常常很大，如果都用招投标的形式进行采购，很容易产生厂家生产管理费用的提高，最终使得物资采购的价格影响到项目的成本。

（二）采购主体选择

在火电工程的建设中，建设单位为了降低生产成本，在编写招投标文件的过程中，通常是负责设备和物资的采购，物资单位同时也觉得建设单位有着很高的信誉，因此愿意承担起这个角色。但是，在实际的建设单位中，对采购团队的要求十分高，他们必须要有很高的综合素质，并且在物资的采购过程中，财务和审计以及监察等等角色，都是必不可少的，在发放采购招标文书到最后的确定好供应商，在每个环节中都必须要保证多方的参与，才能促进公平公正。

五、结束语

当前，随着经济的发展，电力企业也得到了快速的发展，在市场环境不断开放的条件下，市场竞争更加激烈。火电厂的实际运行中，物资的采购的费用能够占到总费用的一半以上。因此，当前在电力企业中，都将采购管理控制作为竞争的重点，从而降低企业的开支，提高企业的效益，这也是在当前背景下火电企业发展的方向。

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