浅谈保密管理中的保密工作

云南永君科技有限公司 云南省 653100

摘要：近年来，随着经济的发展，在现代化信息交流十分活跃的今天，企业重要信息的保密工作关系着企业整体的内部运营及市场经济效益，可以说办公室保密工作一定程度上影响或决定着企业未来发展命运。本文联系时下现状，论述了办公室保密工作对企业发展的重要性，并提出完善企业保密工作系统的有效措施，望供企业参考并高度重视。

关键词：保密管理；保密工作

引言

随着社会的发展，人们在经济、政治以及文化等方面的交流与合作日渐增多，这给档案管理中的保密工作带来了新的挑战。和传统的保密管理工作方式有所不同，在数字化时代，保密管理工作呈现出新的特征。尤其是在保密载体管理方式和信息控制方面。除此之外，保密管理工作有了新的时代要求和时代挑战，需要我们档案人解放思想、转变观念、开拓创新，在大力推进档案信息化建设的同时，更能安全地利用现代化技术手段和传统保密手段相结合，做好信息化档案的保密工作。把信息管理中的保密工作提到一个更高水平。从而加强保密管理工作效率，为企业和机关单位的工作安全和信息安全作出贡献。因此办公室中公司内部重要信息来往频繁，这其中多是涉及企业内部机密的关键信息，所以如何做好企业办公室信息保密工作，成为当下企业管理人员需要高度重视并警觉的一项重要环节。

1保密管理工作的现状

1.1领导主体责任重视不够

“保密责任重于泰山，保密工作轻于鸿毛”是目前很多高校普遍存在的现象。保密工作繁杂且不容易出成效，常年辛苦工作下来的成效就是“没有泄密事件发生”，远远没有其他业务工作成果“显著”，学校各级领导也往往更加重视容易出成果、出成效的业务工作，科技保密管理工作常常会出现会议开了、文件发了、要求提了、落实“空”了的现象。

1.2对于保密范围界定模糊

在保密管理工作开展的过程中，相关的工作人员对于自己所处单位的保密信息和保密范围界定并不明确。更具体地说，他们不知道如何使用相关的保密设备，不清楚相关的管理和销毁流程。从而也导致工作人员对于保密工作的重视度不够。最终造成保密信息的保密度不够、保密没起作用、没有机密信息可保。最终使得保密管理工作的成本增加，但是效率依旧低下。

1.3保密人员队伍不稳定

①对于科研人员，目前高校的普遍做法是在科研人员未承担涉密军工项目前，不把他们列为涉密人员，只是在项目承担期间作为涉密人员管理，一旦涉密项目结题，对其进行脱密，这样的管理方式虽然更加贴合高校的实际，但也造成了高校涉密人员队伍人员变动频繁。②对于管理人员，专职保密干部由于受到重科研轻管理思想的影响，在学校保密管理工作推进过程中常常得不到应有的尊重和认可，业务推进艰难缓慢、压力大，不易出成果，职业前途不明朗，个人价值无法体现。兼职保密干部除了和专职保密干部上述同样的原因以外，这部分人员在日常工作中还要承担其他大量事务性工作，归口部门领导往往给予保密工作的关注度和认可度低。这些都导致专兼职人员更换频繁。

2提高保密管理中的保密工作的措施

2.1顶层引领，严格落实领导责任，明确责任主体

领导重视是推动工作的发动机。首先，重点落实单位法人代表或主要负责人的保密责任制，明确“一把手”是本单位保密工作的第一责任人，实践证明各单位保密工作责任制落实得如何，单位法人代表或主要负责人是关键，只有一把手重视了，在保密工作机构设置、人员配备、资金投入、制度建设上给予重点保障，保密工作才能开展得顺利、开展得流畅。其次，落实好其他各归口部门负责人的保密责任和保密职责，在积极为保密行政管理部门履职创造条件、提供支持的同时，自身能够以身作则，从严要求自己严守保密纪律，带好头、做表率，立身为旗。

2.2建立健全保密管理制度

对于任何一个企业单位、国家机关、工作部门都应该重视保密工作。保密管理工作需要各部门之间的沟通，尤其需要加强保密管理部门和信息安全部门的协调，开展合作和交流。一些单位没有出现过信息泄露的大问题，所以会认为保密管理工作不会出现大的问题。在数字化时代，信息技术飞速发展，日常生活和互联网息息相关，导致信息保密工作难度上升，并且日益复杂。保密管理工作，面临着新的挑战，不断出现的新型泄密技术和信息盗取手段时时刻刻威胁着保密管理工作的开展。由此可见，信息保密工作不是出现问题之后的补偿，而是一种风险预防。因此需要使保密管理工作制度化和常态化。需要加强保密管理工作的培训和教育，更新相关技术，完善制度和规定，进行更加严格的管理。

2.3建立涉密人员权益保障机制，稳定涉密人员队伍

保密管理是一项专业性较强的工作，一个优秀保密干部的专业素质不是靠短期培训能够具备的，所以稳定保密管理人员队伍对保证国家秘密的安全尤为重要。笔者认为，要建立涉密人员权益保障机制可以从以下三点着手：①适当提高涉密人员的保密补贴，让涉密人员对因履行保守国家秘密义务、合法权益受到的限制得到一定经济上的补偿，促进他们更加安心、舒心地履行保密职责；②涉密人员因在论文论著发表、学术交流受到限制，在职称评聘、职务晋升方面应给予适当的政策性倾斜；③建立涉密人员奖励机制，对于保密管理工作积极负责、积极履行保密责任或者在挽救、补救国家利益免受损失方面做出积极贡献的教师应及时给予奖励。

2.4提升档案管理人员的责任感和综合素质

作为档案管理人员，其主要的工作内容就是维护档案的完整，并且要确保档案的安全。维护档案的完整和确保档案的安全是档案管理工作的基本任务，也是档案管理工作的目的。在具体的工作过程中，要确保档案不丢失、不损坏以及不散乱。确保档案不丢失即确保档案的安全，使档案不会因为人为疏忽而遗失，或者因人为看管不严而遭到窃取。另外，确保档案安全不仅要确保档案本身的安全，也要注重确保档案内容的安全，避免档案内容遭到窃取；确保档案不损坏主要是保证档案的完整性，避免档案出现破损。另外，针对已经破损的档案要及时采取措施进行修补，进而保障档案的完整性；确保档案不散乱是指档案相对比较集中，这样便于人们的管理和查找。另外也要保障档案的存放有序，按照一定的顺序标准对档案进行存放，进而保障档案的有序性。总之，档案管理工作是一项比较复杂的工作，要求档案管理人员高度负责，并且能够持之以恒，确保档案的安全性、完整性以及有序性。档案管理人员具有“知密早”“知密深”以及“知密多”的特点，这就要求档案管理人员要有较强的责任心，并且具备较高的职业道德和保密意识。档案管理人员要不断学习，进而提升自身的保密管理知识以及泄密意识和防范处置能力。档案管理人员要注重自身的言行，在任何场合都要做到守口如瓶。

结语

随着我国经济水平的不断提高，保密工作呈现出了十分重要的价值。保密工作无论对企业或是国家均有着极其深远的影响，企业要想稳步运行，在竞争激烈的市场中稳步前行，重要工作之一就是企业的保密管理。企业应该从外在保密管理机制和内在人员责任分工两方面加强保密管理工作的实施，同时抓好保密工作有利于净化市场大环境，促使各企业间凭实力形成良性竞争，共同促进我国经济的稳步健康提升，各企业也会拥有更加辉煌的未来发展前景。

参考文献

[1]魏卓.高校档案管理中保密工作的特点及建议[J].保密科学技术,2018(06):58-60.

[2]刘琴.新形势下高校档案保密工作探讨[J].人力资源管理,2017(11):227-228.

[3]高瑜.新形势下高校档案信息保密与公开机制研究[J].兰台世界,2015(23):102-103.