企业物资采购成本管理及控制探析

刘中涛

【摘要】近年来，社会经济的发展越来越快。企业物资采购成本也是影响企业发展的重要因素。为了适应市场需求，做好公司设备管理的最佳途径就是改革市场经济体制，成为企业的中心主题。据此，论文通过对企业物资采购成本的定义，找出企业物资采购成本管理和控制中存在的问题，并给出相应的解决方案。

In recent years, the development of social economy is faster and faster. The cost of material purchase is also an important factor affecting the development of enterprises. In order to meet the market demand, the best way to do well in the management of the company’s equipment is to reform the market economy system and become the central theme of enterprises. Based on this, this paper finds out the problems existing in the management and control of enterprise material procurement cost through the definition of enterprise material procurement cost, and gives corresponding solutions.

【关键词】企业；成本管理；控制

enterprise; cost management; control

1 引言

在市场经济体制下，物资采购是企业物资采购成本管理和控制的重要组成部分，对企业的经营效率有着很大的影响。物资采购成本主要包括物资成本、物资储存成本和物资管理成本。一旦某一环节的管理出现问题，就会给企业带来巨大的经济损失。因此，企业要想进一步发展，就必须不断完善企业物资采购成本的管理和控制。

2 企业物资采购成本的意义

企业物资采购成本主要是指企业在生产经营过程中为采购货物所发生的费用。第一，对公司物资采购成本的管理与控制，对提高经营利润具有重要作用。降低成本是提高经营效率的最有效途径之一。第二，企业产品继续提供价格竞争优势，推动业务发展，使公司能够在复杂的市场环境中占据主导地位。第三，完善公司硬件采购管理和成本控制，可以促进内部成本控制，全面规范成本过程。第四，企业经营成本的管理和控制是企业生存和发展的基础，而物资供应成本的管理是其所有权成本中不可或缺的一部分，具有十分重要的意义，对企业的发展起到一定的促进作用。

3 企业物资采购成本管理及控制存在的问题 

3.1 企业的工作人员专业素养不高

企业物资采购成本和企业的管理者、成本核算人员、物资采购人员有着直接的影响，特别是关于物品采购的执行。如果材料采购人员不完全了解材料采购管理和材料采购控制的实施，则很难降低采购材料的成本。如果公司的采购人员犯错误的效率相对较高，这将严重阻碍采购设备的管理和控制的改进。从公司人员素质的角度来看，不仅有理论知识，还有很多实践知识，包括法律和经济谈判，市场研究等。但目前企业中缺少这样的人才，主要是因为公司对这方面的培养力度不够，以及在目前高校中缺乏相关专业的开设，导致现在采购员的技能不高，采购能力有限。 

3.2 企业的物资采购模式选择不合理

企业物资采购的方式分为很多种，有订单采购、合同采购、招标采购等，选择合适的采购方式才能为企业节约采购成本，增加经济效益。例如，订单采购主要用于购买原材料，办公用品及其零件等材料，以及公司购买材料。这种采购方式相对容易采用，但由于订购问题，同时增加了采购成本，影响了企业的经济效益。 

3.3 企业的物资采购流程不科学

关于目前企业的物资采购管理，可以看到采购的整个过程是非常重要的。想要提高企业的物资采购效率，降低企业的物资采购成本，就要制定科学合理的物资采购流程，同时还能缩短企业生产的周期，有利于企业资金的流通，促进企业健康发展。如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。

4 加强企业物资采购成本控制的具体措施 

4.1 加强对物资采购过程的控制

首先，必须制定规划出一个材料采购计划系统，充分控制物资质量、成本，制定科学合理的物资采购依据和放量制度，以确保采购计划的真实性和准确性，使得货物能够最终完整地进入企业库存。其次，企业要进一步对采购成本进行预算，健全预算管理体系，充分运用事前预算、事中控制以及事后分析等多元化的方式，将预算管理、财务管理以及合同管理紧密联系起来，打造“预算—立项—承诺—支付”的采购流程，实现对采购成本的全方位把控。另一方面，企业要健全供应商选择制度，立足于市场行情，建立供应商诚信档案以及资质档案，主动加强与有实力的供应商的合作，确保采购成本最低化以及企业利益最大化。 

4.2 加强供应商管理 

公司需要加强对供应商的有效管理，并制定与供应商声誉利益挂钩的合作方法。与一些高端供应商相比，他们可能会对合同履行情况较差的供应商采用一些优惠准则，有必要保持合理的合作态度，避免在工厂或项目上过早交付会产生后果。同时，公司可以建立供应商评估系统，有效整合供应商信息，改进和实施数据共享，防止部分供应商对于货物垄断定价，并实施强大的供应商评估系统，有效地优化供应商选择机制，以做出合理和科学的决策。改善硬件采购并有效控制购买成本以及相应的费用支出。 

4.3 提升采购人员的能力

企业想要有效的控制采购管理成本，不仅需要各部分的充分配合，也要不断地提高员工的专业能力和素质水平，加强对采购人员持续培训，制定全面的物资采购管理手册，以便正确理解采购的基本要素，通过以这种方式提高采购人员的能力，能够有效降低学习成本，提高物资采购人员的专业素质，从而保证企业的经济效益。同时，还要保障物资成本核算人员对物资采购成本核算的准确性，促进企业物资采购成本管理和控制的可持续发展。 

5 结语

企业物资采购成本管理和控制涉及的内容比较多，相对比较复杂，想要提高企业物资采购成本管理和控制，就要从根本上加强物资采购成本管理与控制人员的理论水平和综合能力。目前我国科技在不断地发展进步，人才竞争日趋积累，企业需要根据自身的实际情况，找到科学合理的物资采购成本与控制措施，促进企业物资采购成本管理水平的不断提升。 

参考文献

[1]卢庆光.供电企业物资管理中采购成本控制研究分析[J].经济研究导刊,2017(31):9798. 

[2]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技,2019(12):126-127. 

[3]浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理,2015(08):14. 

[4] 斯建东.企业物资采购成本管理与控制研究[J].现代商贸工业,2011(3):49-50.