大数据背景下电力企业档案开发利用

于艳丽

【摘要】在云计算，物联网等科技信息技术的推动下，社会逐步进入大数据时代。大数据时代的到来，不断的影响人们的思维方式、认识行为。电力企业在档案数字化过程中产生了海量数据，增加了档案管理的复杂性，为了将所有的数据建档分类，电力企业应当紧跟时代发展步伐，利用大数据对海量数据进行分析，从而有针对性的制定发展或者研究方向，目标更明确，实现电力企业档案的开发利用，促进电力企业发展。

【关键字】大数据；电力企业；档案开发利用

1.大数据与电力企业档案管理

大数据是指无法用常规技术与方法进行获取、存储与处理的一种海量数据集合，是在计算机技术、数字技术以及网络技术的发展环境下出现的一种数据概念。在网络信息时代，数据信息增长迅猛，尤其是数字信息的增长速度更是惊人，大数据正是以数字信息为基础的各类数据信息的集合，具有海量的数据规模、多样的数据类型、低价值密度、高流转速度等特点。大数据的战略意义并不是掌握多少数据信息，而是对大数据信息的分析处理。因此，大数据技术的应用是数据从资源转变为资产的关键，对于现代电力企业而言，大数据以及大数据技术的应用正成为电力企业新的竞争力，是电力企业获得高速、高效发展的新的动力引擎。

大数据概念的出现对电力企业档案管理工作产生了深远的影响。传统的电力企业档案管理工作“重藏轻用”，通常只将电力企业档案视作一种凭证或记录电力企业重大事件的资料，对于电力企业档案中存在的大量有待挖掘的信息资源不够重视，忽视了电力企业档案对电力企业发展、决策以及产品创新等工作的重要促进作用及价值所在。在大数据背景下，数据信息资源的价值得到了电力企业的广泛重视，从电力企业生产经营管理过程中产生的大量结构与非结构化数据中，挖掘与电力企业市场营销决策、产品创新及服务等关联性信息，化资源与资产，有效促进了电力企业的创新与持续发展。大数据所展现的数据资源的价值与电力企业档案的价值在本质上是相同的，区别在于数据的规模、类型、流转速度等方面。大数据背景下，电力企业档案正是在这些方面发生着深刻的变化，由此使得电力企业档案管理工作的内容、模式也在发生着转变。

2. 大数据背景下电力企业档案开发利用对策

2.1 以大数据为视角强化档案管理工作的改革

因为电力企业档案管理属于系统化工作，需要长期不懈地开展，并且档案管理工作的开展，必须在档案管理工作的进程中进行不断地改进和优化。这就需要在档案管理工作中确保与其他工作之间具有较强的协调性，并紧密结合工作服务的对象，紧密结合电力企业工作实际，切实注重业务的完善，在档案管理流程上需要不断的完善，尤其是要注重大数据技术的应用，在档案管理工作方面需要不断地改革：一是着力打造同步化档案信息化管理系统，结合电力企业信息化的发展目标，当档案信息化系统和电力企业信息业务系统进行有效的对接，而在数字化档案管理过程中，需要我们对所存入档案管理信息系统中的信息进行数字化的处理，并把生成的新图案和文本保存的同时，还要注重原件的保存。二是提高档案管理的科学化、标准化程度，在信息管理标准上必须统一，在管理制度上必须规范，并利用网络信息系统平台强化数据挖掘和管理，着力构建资源型的信息数据库，在信息技术的支持下促进其利用率的提升，而且需要将档案管理的智能化程度提升作为未来发展的主要方向，并在档案的信息化建设中注重安全性的保护，切实做好档案数据路的加密与维护工作，强化档案信息的备份，并对档案调取全程予监控、记录和备案，不断强化档案管理人员自身的安全意识，为档案管理工作的开展奠定坚实的基础。三是在大数据技术应用过程中，需要利用大数据对搜集的档案进行分类保管和整理，并结合得出的相关数据信息，为电力企业的决策制定提供相应的意义。

2.2档案管理系统要与各类业务系统统筹、同步发展

电力企业应当将档案管理信息化纳入电力企业信息化的总体规划中，电力企业档案工作点多面广，在纸质材料归档时，是“多对一”的，各部门、项目部都有文件材料归集到档案部门。同理，电子档案是由电子文件转化而来，档案管理系统是各类业务系统的终端，各业务系统与档案管理系统对接，电子文件有序地归集到档案管理系统中，经整理，转化为电子档案，各类业务系统为档案管理系统提供了源源不断的信息资源，档案管理系统必须与各类业务系统统筹、同步发展。

2.3正确对待库藏纸质档案数字化

电子档案与纸质档案共存。双套制融合了电子档案和纸质档案的优势，既可发挥高效存取检索功能，又可使档案的凭证价值作用实现，故对永久、长期保存的档案实行双套制。电子文件虽有体积小、信息量大、检索迅速的优势，但其局限性也较为明显。主要表现为：不能有效防止数据在传输过程中泄露；电子文件中文字无个人字迹特征、无书写新旧之别、无正副本之别，一旦被篡改，无法识别；电子文件无原件概念，没有确定法律地位；对软、硬件依赖性强；寿命有限，影像记录的稳定期限不长。纸质档案虽有真实性、可靠性、法律地位确定的优势，但也有信息容量小、占据空间大、管理检索不便的缺点。电子档案在信息传输、处理开发利用方面的高效、快捷，以及各种媒体集成性带来的直观、全面等特点，都是纸质档案无法比拟的。因此，从实现电力档案信息资源的合理开发利用，提高工作效率等方面出发，大力发展电子档案，推进计算机信息技术在档案管理中的应用是非常有必要的。

2.4完善技术操作体系

电力企业档案开发利用的工作开展，为了在不同思路、不同方法上积极的尝试，必须坚持在技术操作体系上去更好的完善，这是非常核心的内容。大数据技术的应用，不仅仅是简单的概念，更加能够对实际工作的前进，做出更多的保障，而且对于系列内部问题、外部影响因素的处理，都能够由此来取得较好的发展成就。电力企业档案要实现高科技、高智能化的档案管理模式和高效能、全方位的服务能力需要做到以下几点：一是建设智慧档案平台。利用大数据创新档案管理模式和服务能力，需要建立智慧档案平台，平台建设分为管理机制、核心系统和支撑框架。二是各类文字載体的档案须由各种文字输入工具转变为数字化录入，特殊载体的档案需要数字化的录入归档，为档案数据化的实现奠定基础。三是需要专业的档案管理软件，对各类数据的整理归类，内搜索引擎的利用，专业网络以及服务器的架设，实现数字化档案的对数据的“加工能力”，通过“加工”实现档案数据的“增值”。

2.5加强团队建设

第一，电力企业档案开发利用的安排，需要在人员的培训力度、技术团队的招聘、内部工作岗位的调整方面，结合个人特长和团队的综合素养来完善，这样操作的好处在于，最大限度的排除工作当中的一些疏漏和隐患，从而在电力企业档案开发利用的效率、质量上，取得更好的改进。第二，团队建设的开展，一定要掌握好电力企业档案开发利用的一些特殊情况。例如，技术的保障部门或者是针对特殊情况处理的岗位，都要在电力企业档案开发利用的模拟分析力度上更好的提升，结合各类时事新闻的报道，以及国家全新倡导的理念和方法，进行综合性的运用，从而在自身的原创工作上，努力的取得更好的发展成果，这对于电力企业档案开发利用的进步，能够取得更好的成就。

3.结语

总而言之，大数据时代的到来对电力企业的档案管理工作而言既是机遇也是挑战，因此电力企业在开展档案管理工作时，一定要借助大数据的技术优势，选择适用于自身电力企业特点的数据管理方法，以完善自身在档案管理工作上的不足，从而达到既能保证电力企业发展又不会被大数据时代所淘汰的目的。 【参考文献】

[1]商晓艳.浅谈大数据时代下的档案管理创新[J].决策与信息，2015（23）：184.