非洲工程项目的物资管理

张大娃

摘要：根据现在非洲基建市场的发展趋势和当地物资供应情况，结合了中资企业在非洲物资采购的现状，分析了中资企业物资管理系统遇到问题。针对现实中存在的这些问题，相对应的提了几点建议，以期可以帮助解决中资施工企业在非洲经营中遇到的问题。

关键词：物资管理；采购周期；国外采购

引言：

非洲自然资源丰富，拥有着丰富的矿产、石油、木材等资源，但该地区的经济发展水平整体还比较低下，仍属于第三世界最不发达的地区。随着非洲自然资源的开发，非洲经济发展，迫切需要进行基础工程建设工作。中国国内的基建产业过剩，国内劳动力、融资等经营成本上升，传统产业竞争优势削弱，通过对外产能合作，推动过剩产能“走出去”，有利于促进我国对外贸易的发展，实现从一般产品输出向产业输出的升级。随着国家战略“一路一带”的开展，国家重点扶持的海外市场开发战略。伴随着如今非洲的蓬勃发展经济，非洲基建市场迎来的了大爆发。中国建筑企业的战略发展方向与非洲基建趋势十分契合，需加大对非洲市场的开拓。中资企业在非洲的工程建设中，当地的工程材料和机械十分有限，大批材料需要进行进口。因此项目的物资管理至关重要。下面就物资管理问部分题进行探讨。

1.物资管理过程中存在的影响因素

1.1当地物资供应市场的不健全

非洲由于长期的历史原因，经济基础十分薄弱，工业水平较低，基础设施落后。为了加快经济建设，提高国家经济，非洲当地开始进行大规模的基础设施建设工作，大力发展道路、桥梁、港口、机场的建设工作，基建市场非常巨大。在这些工程建设过程中，对于工程建筑材料和机械设备需求量较大，但非洲当地在整体方面仍属较落后的地区，工业基础薄弱，缺乏建设工程需要的大部分工程原材料和机械设备，因此需要从外部采购。

1.2物资采购周期长

由于非洲当地缺少大部分工程材料和机械设备，大量的物资需要从其他地区进行采购。在建筑工程过程中，需要的建筑材料数量巨大，无论从什么地区进行物资采购，都需要消耗大量的时间。从项目开始制定采购计划，到其他地区进行物资采购，再到物资运输，最后应用到实际工程的生产中。由于项目施工的限制，物资的到货时间以及到货数量都需满足项目的生产需要。在这个过程中，会涉及到供应商选择、海关报关、运输方式选择等一系列的问题，其中的任何一个环节出现问题，都会导致物资到货时间的延后。

1.3供应商的选择

可靠稳定供应商对工程项目物资管理影响较大，主要存在以下几点原因：一、由于采购周期较长，同时为了节约运输成本，单次采购量会比较大，需要对采购物资的质量有所保证，确保采购物资无质量问题；二、国际政治影响，由于国际政治的原因，在部分国别采购物资时，需了解当时国际政治环境，避免采购后，由于受到国际政治的影响，导致无法运输；三、相关进出口国家的法律法规，由于在国际采购过程中，可能涉及的国家比较多，需提前了解相关国家的法律规定，提前申请海关文件。

1.4物资采购价格昂贵

根据物资采购的地不同，可以把物资采购分成当地采购、中国采购哦、其他国家采购。由于在非洲当地没有属于自己工业，大部分物资都需要进口，所以当地市场物资的价格相较于国内明显较高。企业从国内或其他国家采购，同样单价相较于国内明显高出一部。主要原因是在采购的过程中，包含运输费用、清关费用、保险费用等。由于属于国际运输形式，所以价格较为昂贵。

1.5物资订购的不准确性

在项目建设过程中，需要使用的建筑原材料相对比较固定，可以根据项目的需要进行采购，采购数量会比较明确，有规律可循。但是伴随着工程建设的进行，同样需要使用大量的机械设备。由于在机械设备的使用过程中，往往需要定期对设备进行保养和维修，会消耗大量的机械配件。由于设备损坏不可准确进行预测，所以需要提前进行大量的机械配件备货。当地市场无法提供需要，同样需要从其他地区进行，多备货容易造成库存积压，且配件价格昂贵，易占用大量资金。

2.对海外物资管理的建议

2.1加强当地物资采购管理

随着非洲经济的快速地发展，外资企业开始逐步进入当地物资供应市场，当地市场供应链开始丰富起来。虽然现阶段当地供应商数量较少，价格相较于国内价格略贵，但是相较于企业从国内采购，价格相差不大或者更低。企业需要建立当地采购目录，且随着市场变化，对目录进行更新，时刻把握当地供应物资的种类、供应能力以及供应商的货物质量。由于当地市场规模较小，可以把当地采购作为国内采购的补充。对一些急用或者需求量较小的物资，可以进行当地采购，可以有效提高物资的周转效率。

2.2专业人员进行管理物资

在工程过程中，需要物资多且杂，所以需要专业人员进行物资管理工作，由专业的人员制定采购计划和现场物资管理工作。在制定采购计划的时候，由于大宗的建筑材料需求是可以准确计算的，所以在采购的过程中，可以根据采购的时间周期，结合项目进度的情况，有计划地分批次进行采购，这样既可以提高物资利用率，也可以避免占用仓储空间。对于机械设备配件，由于存在较大的不确定性，所以物资管理人员要根据过往进行或经验丰富的修理人员，合理的订购所需的配件。同样的道理，在订购的过程中，也要根据项目不同的阶段，分批进行订购，提高配件使用效率，避免积压。

2.3加强对供应商的管理

在物资管理中，加强供应商的管理工作。首先需要确认供应商的资质，确保供应商的货物质量和货源稳定性，大宗建筑材料采购要求供应商提供产品合格资料；其次注意国际政治影响因素，确保供应商不在国际制裁范围内，在物资采购后可以顺利进行运输；最后加强与供应商的沟通渠道，在物资到货后，进行验收，发现问题及时联系供应厂家，进行索赔。

2.4保持良好沟通机制

良好沟通机制包括两部分，第一部分为内部沟通机制，在项目内部保持良好的沟通，主要是与项目施工进度保持一致，确保订购物资的种类、数量以及时间的准确性、合理性，提高物资周转效率、提高资金利用率，避免物资积压、节约成本开支；第二部分为外部沟通机制，由于国际运输涉及到的法律法规较为多，在国际运输过程中，保持与外部联系，提前办好相关文件。也要与其他中资公司或其他国家分公司保持良好的沟通，在非洲地区许多的中资企业，可以根据需求进行调用或者采购工作，可以有效解决物资积压问题。

3.结束语

总之，目前非洲的基建市场有着广阔的前景，伴随着国家相关政策的开展，中资企业应当抓紧机遇，开拓新的市场。由于非洲环境和国内差异性较大，企业在非洲开展项目时，需需加强自身的物资管理能力，适应当地的物资供应环境。根据非洲当地的发展状况，开展物资管理工作。在实践的过程中，不断地进步、创新，总结属于符合自身企业文化的物资管理模式。

参考文献：

1. 邓小泉.我国在非洲的道路工程项目管理[J].山西建筑，2012（03）

2. 杜思南.“走出去”背景下中资企业在非洲基建市场投标策略[J].交通企业管理，2020（2）

3. 祝铭.中国与非洲基建合作的可持续发展——成就、机遇和挑战[R].国际关系研究：新发展与新问题——2012年博士论坛,2012