水利工程档案管理信息化建设思考

蒋丽波 1，林德斌 2，廖加宾 3，冉晓涛 4，廖加宝 5

　 【摘要】随着近年来我国档案事业的快速发展，我国众多的工程管理部门与企事业单位都针对档案资源进行数字化管理与信息化建设，借助信息网络的信息交互优势实现信息数据的高效管理，通过互联网为档案资源用户提供更为便捷的服务，并针对不同用户的个性化需求，面向用户提供不同的档案资源产品，使档案资源使用效率全面提升。水利建设是国民基础设施建设的重要组成部分，在社会公共服务及推动国民经济发展中具有重要地位。 　　【关键词】信息时代;水利档案;信息资源;开发 　 1水利档案的内涵与意义 　　水利档案是国家机关以及社会组织从事水利建设活动形成的具有保存价值和借鉴意义的历史记录，对指导水利工程事业发展有着重要意义。水利档案中不仅包含大量的工程记录以及水利资源信息，而且也是水利工程建设与开展的重要依据，能真实反映水利工程建设情况，影响着我国水利事业的发展，是水利部门以及国家机关的宝贵财富。水利档案与其他档案资源有着本质的不同，水利档案不仅有着作为档案资源的信息和特点，而且还拥有地域性、时间性等特征。我国地理环境复杂，地形地貌多样，水利资源分布极不均衡，不同的地理区域都有着自身的水利资源特征，因此不同地理区域的水利资源档案参考价值不同。每个地理区域的水利资源档案只能适用于本地区水利工程建设。水利建设不是短期的工程，是水利工程部门进行长期自然条件改造的结果，在建设过程中，不仅需要对水文气象地形进行观测，还需对每天的水利资源条件进行观察与记录。因为具有相当长的周期性，水利资源档案数量也较多，具有多样化、长期性的特点。因为只有技术人员对有关各种水利资源的条件进行长期观测，才能获得科学、客观、准确的数据，所以说水利资源来之不易，是对水利建设的重要信息依据，是宝贵的历史财富。

2水利档案的信息化建设优势 　　目前，电子水利档案已经和纸质水利档案一样，成为了水利档案构成部分，其在水利档案中的作用也逐渐显著。水利档案的信息化建设优势主要有以下几点：水利档案信息化建设可以缩小水利档案的体积，同时为应用人员查询和检索提供了便利条件;可以提高水利档案保存的全面性和安全性，进而提高了水利档案的应用有效率，为防汛抗旱等工作的进行奠定了数据基础;有利于实现水利档案的共享，进而扩大了水利档案的应用价值;管理人员能够缩短检索水利档案的时间，这有利于提高水利档案管理效率和质量，同时还能减少管理失误情况。

3水利工程档案信息化管理现状

3.1水利工程档案信息系统不健全 　　在工程档案管理中，阻碍其信息化推进的首要问题是硬件设备与软件支持问题，例如基础配套设施较少，软件系统不完善等。此外，目前档案管理方法受传统管理模式影响较大，如档案管理人员在进行管理工作时相较于纸质资料与数字资料而言，管理人员对纸质资料管理更加熟练而对数字资料则比较陌生。此外，传统档案管理模式中纸质档案资料是水利工程档案信息的主要记录载体，由于纸质档案资料具有易磨损、长期储存难度大等特点，使我国档案资料保管工作具有一定难度，同时也在一定程度上对我国水利工程档案管理技术发展产生消极影响。其次，工程管理单位现有计算机相关参数配置较低，使部分专业软件难以同时运行，如水质监测软件与水质管理系统无法同步运行等问题，导致工程档案管理信息化建设受到一定限制。这种档案管理模式不仅对人力、物力造成一定浪费，也导致档案管理工作效率无法得到有效提升。 　 3.2管理人员整体信息化水平有待提升 　　由于水利工程管理在一定时期内侧重工程建设管理，对工程档案管理的重视不够，相关档案管理人员不具备专业性，对从业人员的培养意愿、培养力度较低，造成其档案管理经验欠缺，且对“信息化”档案的认知不足，因此影响其信息化建设的进程。其次，部分档案管理人员学习积极性与主动性不足，导致专业技能未得到有效施展，对档案管理信息化建设产生一定消极影响。除此之外，现代信息技术发展尚未成熟及网络普及程度较低，难以满足我国现阶段水利工程建设对档案管理所提出的实际要求。与此同时，现阶段档案管理工作所具备的工作内容繁琐及工作范围广等特点也会在一定程度上对水利工程档案信息化建设产生抑制作用，影响其信息化建设效果。 　 3.3档案安全性问题 　　档案管理工作区别于其他管理工作，档案内容的安全性是其管理工作的重点。这不仅与公民个人隐私密切相关，同时也与国家利益息息相关。信息技术时代，网络信息不仅具有传播速度快、信息处理速度快等特点，同时信息技术也具有开放性等特点。信息开放性高除了使档案管理人员查阅信息更加便捷外，也会给档案信息管理系统造成一定安全隐患。因此，水利工程档案信息数据库创建人员应加强数据库安全功能，避免档案管理信息系统被网络黑客及其它恶性病毒恶意入侵导致数据外泄及数据丢失现象产生。与此同时，应从数据管理角度提高认知，注重日常工作备份，通过大数据备份功能，提升整体数据的安全性。 4加强水利档案管理信息化建设的具体措施 　　4.1加强水利建设信息化的规范化、标准化 　　在新时代的发展背景下，要想从根本上促进我国水利档案信息化建设进程，首先就必须规范水利建设信息。只有在统一发展模式的规范下，才能够为水利档案管理信息化建设水平应该达到的目标提供硬性的指标要求。通过采用统一的技术标准，摆脱传统模式下水利档案管理信息化发展不全面的问题，避免各自为政现象的出现。只有这样，才能够实现档案资源的社会共享，更好地服务社会大众。 　　4.2加强信息化技术人才的培养 　　档案管理工作者作为我国水利建设信息化工程的一线工作者，首先必须要有过硬的专业素养和能力，才能够更好地适应时代的发展要求。只有加强对信息化技术人才的培养，让他们与先进的科学技术和管理方式有充分的接触，学会用知识来武装自己的头脑，这样才能够更好地促进他们在面对突发情况时能够沉着冷静地应对，避免造成更严重的后果。除此之外，在对员工进行培训的过程中，还要加强员工之间的沟通交流，为营造一个轻松和谐的工作氛围创造发展条件，从而更好地促进员工工作的积极性。 4.3加快数字化档案建设，加强水利档案信息化管理 　　在新形式的发展背景下，只有加强对水利档案管理大数据系统的建设，充分掌握各地水利资源管理的现状和相关的数据，才能够更好地完善我国水利档案管理系统信息库。通过加快数字化档案的建设，加强水利档案信息化管理，让水利档案信息化成为时代发展的必然产物，从而更好地引起社会大众的关注，为它的推广打下坚实的基础。除此之外，相关人员在进行水利档案管理信息化建设的过程中，一定要明确档案管理信息化的流程，避免出现一些操作不当或者操作实际意义不大的现象。 　5结束语 　　总之，传统水利工程档案管理工作以纸质档案为主，这类档案储存难度较大，并且容易被损坏，使档案管理工作开展较为困难。所以工程档案管理组织部门需要强化档案管理人员风险管理意识，完善信息化档案管理机制，提升工作人员职业技能，使我国水利工程档案管理信息化蓬勃发展。随着时代的快速发展和进步，只有更好地推进水利档案信息化建设进程的稳步推进，才能够为我国基础民生建设工程质量水平的提高创造相应的发展条件，从而更好地带动我国经济的持续健康发展。 　　【参考文献】 　　[1]张明兰.水利工程技术档案信息化管理中主要问题及对策[J].低碳世界，2018（04）：107-108. 　　[2]王焕芳，王晓娟.浅析水利工程档案的信息化建设[J].纳税，2018（09）：114.