浅谈对项目管理的认识

尚世杰 李国富

摘要: 随着企业承接的项目由单一逐步转变为多个，项目管理也逐步从单一项目管理转变为多项目并行管理，因此项目管理在企业运营过程中起着关键性作用。本文重点介绍项目管理的全生命周期，及其各阶段之间的相互关系，以及在全生命周期中存在的一般问题和相应的拟解决措施。

关键词：全生命周期; P阶段; I阶段;C阶段

引言

随着市场体系全球化、多元化发展，企业的单一产品和单一供应链不再能够满足市场的需求，因此企业为了提升市场竞争力，必须在短时间内结合项目管理高效完成产品的交付。本文重点从项目管理的内涵及其全生命周期各个阶段进行介绍。

1项目管理概述

项目管理作为管理学的一个分支，主要是指在项目全生命周期中，运用管理学知识以及专门的工具和方法，使项目在一定范围的时间和资源内完成的一门学科。项目管理主要分为三大类：信息项目管理、投资项目管理、工程项目管理。信息项目管理主要应用于IT行业，投资项目管理主要应用于金融行业，工程项目管理主要应用于工程类项目中，除了信息和金融行业，工程项目管理广泛应用于其他行业的企业中，本文所讲述的为工程项目管理。

2项目管理的全生命周期

项目管理在项目的全生命周期中主要分为5个阶段：项目的启动阶段（Start）、项目的计划编制和分解阶段（Plan）、项目的执行阶段（Implement）、项目的控制阶段（Control）以及项目的交付阶段（Delivery）。

S阶段：项目的前期准备阶段，为项目后期的进行做好人力、物力、财力的准备。

P阶段：企业在承接项目初期，项目经理需要统筹考虑财务、人力等资源，制定完善的计划，并将计划进行分级处理，责任到人。此阶段具有系统性、相关性和动态性等特征。

I阶段：项目的执行阶段，是指计划责任到人以后，相关设计师进行设计，并与工艺师、质量师进行沟通，通过反复迭代，解决设计和生产过程中遇到问题的过程。

C阶段：项目的控制阶段，是指对项目的成本预算、质量、时间等风险点控制的阶段。

D阶段：项目的交付阶段，是指向甲方交付产品的阶段，此过程也是项目的收尾阶段。

项目管理的全生命周期具体如图1所示。

图1 项目管理的全生命周期

从图1可以看到各阶段之间的相互关系，在S阶段后，项目流程单向进入P阶段，之后进入I阶段，但是P阶段与I阶段为双向流，具有相互影响相互作用的关系。P阶段的完善程度直接影响I阶段的执行力度，同时I阶段是否高效顺利进行可以直接反映P阶段的完善程度。与此同时C阶段一直作用于P阶段和I阶段，管控项目的导向，I阶段反作用于C阶段，使项目产生不可控因素。在项目顺利执行的情况下，会进入项目管理的尾声，即D阶段。

3项目管理现存问题及解决措施

3.1项目管理现存问题

3.1.1 P阶段主要存在的问题

（1）项目计划编制人员仅仅为了编制计划而编制计划，没有充分了解项目的基本情况，导致编制的计划不具备系统性和完整性；

（2）没有让相关的设计人员、工艺人员、质量人员、生产人员等具体参与计划的拟制，导致项目在执行阶段发生突发情况、周期紧张等问题，致使反向调整计划节点，延期项目；

（3）在编制计划阶段没有充分考虑某些不可抗力因素或风险，导致项目延期。

3.1.2 I阶段主要存在的问题

（1）项目参与人员对于计划节点意识不足导致项目延期；

（2）资源配置不平衡，容易导致人员干活扎堆或者无人情况；

（3）各个部门之间存在协调问题，没有具体责任到人。

3.1.3 C阶段主要存在问题

（1）在项目的计划编制过程中，没有起到督导作用，致使项目节点规划不科学不合理；

（2）在项目的执行阶段，没有起到引导、协调的作用，致使项目在进行过程中出现混乱，遇到问题无人解决的情况。

3.2针对上述问题拟采取措施

3.2.1 P阶段拟采取措施

（1）项目计划编制人员应多方面了解项目的基本情况，多与项目总师及拟参与人员沟通，从而做到项目计划有序性，计划分解合理性；

（2）让拟项目参与者共同参与项目计划的编制，以使编制计划人员实际了解项目的研制生产周期，合理制定时间节点，避免后期出现多轮迭代情况；

（3）从质量、成本、周期等方面提前考虑项目推进过程中可能遇到的风险，并制定相应的拟解决措施。

3.2.2 I阶段拟采取措施

（1）项目经理加强与项目参与人员的沟通，及时督促参与人员反馈项目的完成情况和遇到可能影响节点的问题，并及时沟通解决。

（2）为了提高参与者的节点意识，可以督促项目参与者制定自我项目周期计划表，同时在执行阶段，应合理配置人力和物力资源，以达到平衡状态，顺利推进项目进行。

（3）项目经理在项目执行过程中加强与设计师、工艺师等的沟通，及时了解项目所遇到的问题，并组织相关人员解决。

3.2.3 C阶段拟采取措施

（1）严格执行企业相关项目运行流程，加强对计划编制的把控力度；

（2）在项目的执行过程中，加强引导和协调，梳理项目进行过程中遇到的问题，并把控过程中可能出现的风险。

结束语

在以市场为导向的现代企业管理中，项目管理贯穿于企业运营的全过程，尤其是项目全生命周期中的计划编制阶段、执行阶段和控制阶段，为了使项目顺利推进，企业应加强计划编制的合理和科学性，同时加强执行阶段的高效运转性。在项目管理梳理过程中，项目的所有参与人员均处于项目全生命周期中，既是项目的启动者、拟制者、执行者，也是项目的控制者和完结者，因此合理配置人员关系在项目管理中至关重要。

参考文献

[1] 何铁军，王松江. 企业项目计划编制中的问题及对策措施探索[J].企业技术开发，2004，12(12) : 23.

[2] 段伟伟. 浅析项目计划管理[J]. 汽车用技术，2015，5(5).