浅谈分析检测仪器设备的管理经验

鲁学正 陈素英

摘 要：分析测验在化学工业生产中是十分重要的，基本上每一个化工企业都要进行分析化验工作，这对生产化工产品，检验化工仪器起着“启明灯”式的作用。分析化验室是化工企业分析检验当中十分重要检验机构，对化工生产过程中控制入厂原材料和出厂产品质量起着举足轻重的作用。随着当今社会的不断进步，科学技术的不断发展，检测过程从原来的手动检验基本都转变为了仪器设备自动快速分析法。分析所用的仪器设备安全、完好、稳定运行变的十分重要，成为现代分析化验工作正常运行的基本保证，为科学实验的稳定、安全、高效进行提供了强而有力的保障。本文结合工作生产实际，通过经验的积累、归纳和总结，谈谈几种仪器设备的管理方法，总结分析测验仪器设备的管理经验，为今后进行科学技术试验铺桥架路。

关键词：设备管理；设备操作；维修及维护

当前利用仪器设备进行分析化验的方式种类各式各样，使用的仪器设备种类也多种多样，而且随着仪器使用频率不断提升，精密度也不断提高。制定有效、科学、合理、高效的设备管理方法是仪器设备长周期完好运行的前提，也是保障实验人员生命健康安全的保障。

1 化验室设备管理方法

1. 1. 设备问题处理跟踪法

每天都到管辖区域进行仪器和设备的检查，及时发现问题，及时解决问题，并将问题进行分类安全、生产、质量、设备、备件、计量、材料等，记录在电脑《问题跟踪一览表》里，暂时没有解决的问题标记成红色，已经解决的问题标记成绿色，这样可以一目了然的找到白天发现的问题。《问题跟踪一览表》放到自己电脑的桌面上，每天进行跟踪处理，发现问题，及时更新，及时解决，绝不留到明天再解决，这样就不会出现找不到问题或问题积累过多的现象，分管的区域，问题会越来越少，也激发了自己找问题的斗志和信心，使之形成一个良性循环的工作状态。如果问题特别多，我们可以将已经解决的问题剪切粘贴到《已完成问题一览表》中，这样《问题跟踪一览表》就更加清晰明了，不会出现所有问题“挤”在一起，找不出“要解决问题”的窘况。如表1：

表1 设备问题处理跟踪一览表

序号	仪器名称	厂家	发现问题日期	故障现象	处理过程	目前进展情况	负责人	实际完成日期
1	全自动熔融指数仪	意大利CEAST	2018.4.02	数据显示异常	更换显示屏	已恢复正常	某某某	2018.4.04
2	毛细管流变仪	意大利CEAST	2018.6.15	支架弯曲	购买新支架	采购中	某某某

1.2 单点一课(OPL)法

设备容易出现问题的地方挑出来，以单点一课(OPL) 的形式对员工进行培训，时刻提醒员工注意这一点，将这些容易出问题的地方记录在Excel当中，避免问题的发生，每天要注重加强这些地方的巡检和定期维修，同时对这些容易出现问题的地方每个月进行事故频率统计，频率过高的地方，组合专家小组，集中进行探讨并找出解决办法，降低事故发生率。

1.3 设备问题处理经验积累法

设备出现的问题现象、原因分析、处理过程进行详细记录，制作每台设备的《经验积累一览表》，此表放到班组电脑桌面上进行统计，同时打印此表的纸质版，贴到该设备旁边并及时更新，当遇到设备问题时，员工可以先到《经验积累一览表》查询之前是否出现过类似的问题，参考之前的处理过程，及时把问题解决。如果没有查询到，把这次解决问题的全过程详细的补充进去，让每个经验都能达到共享的目的，提高员工处理问题、解决问题的能力和效率。如表2：

表2 注塑机经验积累一览表

序号	日期	问题描述	原因分析	处理过程	记录人
1	2017.3.3	模具盖合不上	固定轴少螺丝	加装螺丝	某某某
2	2017.4.2	接头漏水	接头母头老化	更换母头	某某某
3	2018.1.1	接头不出水	接头堵塞	更换接头	某某某

1.4 设备操作视频法

写出每一台设备的《标准操作规程》，再录制每一台设备的《标准操作视频》，将《规程》和《视频》文件夹放到班组电脑桌面上，将每一台设备的《标准操作规程》打印出纸质版，贴放在设备旁边，并及时更新方便员工学习。

1.5 设备管理工作日志法

建立《工作日志》，每天下班前半小时，抽出两三分钟的时间，将一天重点工作进行记录。第二天工作时回顾第一天的《工作日志》，加深对设备操作的回顾与总结。

1.6 设备预防性维修法

在安全和仪器设备维护保养等方面，注重预防性安全防护和仪器设备的保养。和维保人员一同制定重点设备、重点部位保养频率，建立设备保养卡，保养卡粘到设备上，每次保养后，维保人员进行签字，同时记得标注维修时间并制作Excel进行统计，每周都要观看Excel表，清楚地知道哪些设备进行了维修，哪些设备没有进行维修，做到心中有数。

1.7 设备管理有备无患法

搞生产要尽量做到有备无患，比如常用的数显测厚仪、游标卡尺、温湿度计等，电池用久了就会没电，在测厚仪支架上、卡尺盒里、温湿度计旁放上一块备用的电池。巡检时，发现没有电池，及时补充。

1.8 设备操作图片法

制样设备按照国家标准制备标准样条，将操作界面拍照打印，粘贴到制样设备操作界面附近，方便职工对照标准操作界面进行操作，能快速制出标准样品。

:1.9将被动工作变为主动

每个化验室都有一些独生子设备，独生子设备一旦出现故障，直接影响正常的生产分析。与周边的化验室进行沟通，了解独生子设备对应的分析项目哪家可以分析，然后，建立《独生子设备对应项目分析应急处理预案》，如表3:

表3 独生子设备故障分析应急处理预案表

序号	独生子设备名称	所涉及的分析项目	项目类型	分析应急处理预案
1	注塑机	聚烯烃标准样条 制备	产品	送A化验室制备
2	毛细管流变仪	聚乙烯表观粘度	产品中控	送M化验室分析
3	挤压造粒机	聚烯烃粉料造粒	产品中控	送Z化验室制备

1.10 设备管理周例会制

每周一下午由中心设备管理人员组织召开设备管理周例会，逐条落实上周会议纪要的完成情况，跟踪各分析室设备维修的进展情况及备件的到货情况，跟踪落实公共区域维修进展情况等,例会要确保每个巡检、维修人员都到场，不能到场的也要单独联系。

2 结论

设备管理的诀窍：三分使用，七分保养，良好的保养有助于我们做出更加精确的实验，也使得我们的实验能够能加高效地进行，运用这几个行之有效的设备管理方法，在工作中起到事半功倍的效果，通过加强管理，员工有了节约降成本意识，材料费和备件费有所下降，为公司创造效益，同时设备的经常巡检也降低了事故发生率，保障了员工的人身健康，使员工更加充满干劲与信心。