浅谈采购物流管理及成本控制

刘长城

摘要：现如今，随着现代企业经营规模、范围的不断扩大，采购物流在企业运行过程中所占的地位越来越高，甚至成为企业运行中成本支出相对较大的环节，所以越来越受到现代企业的重视，本文对现代企业采购物流管理水平产生更加全面的认识，推动我国采购物流管理水平提升，在对采购物流管理进行系统分析的基础上，结合我国现阶段物资采购管理中存在的问题，提出采购物流成本控制的方法。

关键词：采购；物流管理；成本控制

引言

现代企业的采购物流管理是为确保企业在生产过程中可以正常运行的一种行为，是企业采购活动整体为对象而发生的协调、组织、计划与管理控制行为，企业的采购物流管理是企业在实现生产和物资供应协调方面的重要保证，直接关系到企业的经济效益和正常运营，因此本文将对企业采购物流管理及成本的控制方法做以下探讨。

1理论综述

1.1采购物流

采购物流有广义和狭义之分。广义的采购物流是指以消费为目的的社会采购；狭义的采购物流则是指为了满足生产、消费的需要，以赚取利润为目的的企业采购，即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。从物流角度看，最初的采购流程运行的成功与否，将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的获利情况。因此，企业的采购流程至关重要。在本文中所指的采购物流及其管理均属狭义范畴。

1.2采购物流管理

采购物流管理，是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理是物流管理的重点内容之一，它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁，沟通生产需求与物资供应的联系，是企业经营管理的核心内容，更是企业获取经营利润的一个重要源泉。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应，通过实施采购管理应做到：在确保适当质量下，能够以适当的价格，在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。可以说就是5R，即以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品。企业采购管理的任务主要有以下三个：1、通过采购管理，保证企业所需物资的正常供应；2、通过采购管理，能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息；3、与供应商建立长期友好的关系，建立企业稳定的资源供应基地。

2企业采购物流管理和成本控制中出现的问题

2.1采购物流管理人员素质不适应现代企业制度的需要

社会主义市场经济和互联网的迅速发展对于企业的生存提出了更高的要求，企业生产物资的价格和供应量波动幅度比较大，如果企业采购物流管理人员没有很好的大局观和对市场的洞察力，就会对企业物资采购的种类和数量产生影响，不利于企业成本的控制。同时，我们还应该看到，企业物流管理采购涉及到了采购计划、订货、验货等多个环节，需要工作人员具有专业的素质，而当前我国的很多企业的采购物流管理人员往往只具备某一方面的专业技能，不利于企业的长远发展。

2.2企业难以与供应商建立稳定的关系

当前，我国的很多企业面临的一个状况就是，某种生产物资短缺的时候，企业很难找到一个合适的供应商，使得企业生产物资的成本偏高;物资供过于求的时候，供货商又会扎堆出现，上述两种情况都不利于企业的正常发展。一个企业要长期发展，寻找长期、稳定的供应商是非常有必要的，只有与供应商保持一个稳定的合作关系才能保证企业“旱涝保收”，才能促进企业的健康平稳发展。

2.3采购物流管理和成本控制的绩效评价制度不健全

目前，我国的企业在采购物流管理方面普遍缺乏科学的绩效评价制度，没有行之有效的考核体系，这样一来就会出现员工干好干坏一个样的现象，会大大降低员工工作的积极性，也不利于企业采购物流管理工作的顺利进行。采购物流管理工作做不好，成本控制工作的效率也就很难得到保障，长期下去，这必将会给企业的长远发展埋下隐患。

3加强采购物流管理和成本控制措施

3.1提高采购物流管理和成本控制人员素质

随着互联网技术的而迅速发展，信息化是当前的一个主流也是当前企业必须要适应的一个趋势，企业应当基于当前信息化管理开展企业的专业技能和职业道德培训，全面提高员工的素质。专业技能和职业道德培训不仅仅是针对企业采购物流管理和成本控制工作人员，而应该是针对整个企业员工的一种常态化的培训，在培训过程中应该选择有经验的老员工或者专门的培训人员来培训，这样才能保证培训的质量。在员工的培训过程中应该注意以人为本，只有企业采购物流管理人员掌握了优化管理的方法和科学的工作技能，才能真正做到加强采购物流管理和控制成本。

3.2加强采购绩效评估,提高采购效率

一个配备了有能力的雇员和恰当组织的采购部门可以在整个企业中发挥巨大的作用。定期、合理地评价采购部门的绩效可以节省费用，直接增加企业利润。定期评估采购人员工作绩效。定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。一般而言，如果能以目标管理的方式，也就是从各种工作绩效指标中选择年度重要性比较高的项目中的几个定位绩效目标，年终按实际达到的程度加以考核，那么一定能够提升个人或部门的采购绩效，并且，这种方法因为摒除了“人”的抽象因素，以“事”的具体成就为考核重点，也就比较客观、公正。不定期评估采购人员工作绩效。不定期绩效评估是以专案的方式进行的。比如，公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定期限一到，评估实际的成果是否高于或低于10%，并就此成果给予采购人员适当的奖励。此种评价方法对采购人员的士气有巨大的提升作用，此种不定期的绩效评估方式，特别适用于新产品开发计划、资本支出预算、成本降低的专案。

3.3注重采购物流涉及供应商关系的管理

现阶段企业采购物流管理过程中对供应商的选择主要考虑其是否与本公司在历史中产生过较理想的合作关系；供应的产品质量、服务质量是否满足自身需求；供应商所在地理位置是否可以最大程度的缩减运输成本，是否可以满足按时送货的需要，以及供应商自身的商誉、市场竞争力等，在综合评价供应商的基础上，企业要实现采购物流管理成本控制的目标，需要针对不同的供应商建立针对性的资料档案数据库，并进行分类管理，结合各供应商的发展状况进行动态的分级，在供应商管理的过程中应积极寻求与满足企业发展要求的供应商建立合作伙伴关系的机会，以此保证企业发展过程中对采购方案的调整、市场价格波动等不会对企业的正常经营构成较大的影响，实现采购物流成本的有效控制。

结语

综上述，随着社会主义市场经济的深入发展，企业面临着越来越大的竞争压力，当前企业在采购物流管理和成本控制方面存在着一些问题，可以从提高工作人员素质、与供应商保持稳定关系和建立科学的绩效评价体系、采购物流管理专业化、中心化方向发展几个方面来解决。相信在企业和社会各方的共同努力下，企业采购物流管理和成本控制方面一定会取得良好的成效，从而促进企业的健康平稳发展。

参考文献

[1]梁婵卓.浅谈我国中小型企业物流管理成本现状及其控制方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018,07：6-7．

[2]蔡飞.基于作业成本法的企业物流成本控制[J]．理论学习与探索,2019,03：85-87.

[3]周利星.供应链管理视角下的采购成本控制方法研究[J]．商场现代化,2019,07：21-22．