维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

(整期优先)网络出版时间:2021-01-29
/ 2

维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

陈旭

北京市辐射中心 北京 100082

摘要:随着社会经济的发展,我国的实验室建设越来越多,其对仪器设备管理的应用也越来越广泛。实验室仪器设备是检验工作及研究的主要工具,通过加强对仪器设备的维修保养,能够确保工作质量,使研究结果更加精确、更加可靠。通过分析实验室仪器设备管理过程中仍然存在的问题,探讨维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性。

关键词:维修保养;实验室仪器设备;管理;重要性

引言

随着信息技术在教学领域的普及应用,实验室设备管理也将迎来信息化改革。本文针对信息化技术的高校实验室设备管理策略进行深入研究,通过研发一套实验室大型仪器设备安全操作认证系统,将其应用于实验室大型仪器设备以及高危险系数仪器设备当中,实现信息化管理,从而有效解决实验室设备的使用效率、日常维护、资源整合以及共享等问题。

1加强化学实验室仪器设备管理的重要意义

在开展化学实验的过程中应用很多的元素,包括化学实验室仪器设备、化学药品、高压气瓶等材料等等。其中化学实验室仪器设备管理工作是一项重要的基础工作,不同的化学实验室,以及不同的化学实验项目,对仪器设备的应用要求也不同。化学实验室仪器设备管理的多样性决定了仪器设备管理工作也应当全面加强精细化管控,这样才能切实保证仪器设备的精度以及安全性,为实验活动的有序开展奠定良好的基础。对于实验室行业而言,加强化学实验室仪器设备管理,主要是对相关的实验活动等应用的相关仪器设备进行维护、管理和使用,进而保证用时所需、保障到位。加强化学实验室仪器设备管理,既需要注重化学实验室仪器设备自身精度的维护保养与检测,确保符合实验室规定的基本要求。同时又需要加强化学实验室仪器设备的安全防护和质量管控,及时发现和防范化学实验室仪器设备管理方面存在的问题或隐患,并采取针对性的措施来进行防范,切实提高科研活动等有序开展成效。另外加强化学实验室仪器设备管理,也有助于节约实验室资源,提高资源科学利用水平,进而降低使用维护成本等,切实实现效能最大化。

2实验室仪器设备管理存在的问题

2.1设备资源共享程度不高

实验室设备在日常使用过程中,大都是局限于本部门或者本课题组内部使用,实验室设备对外开放程度较低。再加上缺少对外宣传和交流,有需求的单位找不到使用的仪器设备,无形中缩小了设备仪器适用范围,缺少行之有效的实验室设备资源整合和共享办法,导致一些大型仪器设备无法充分发挥其作用,使用率较低。

2.2科研仪器的使用

具有较强的专业性,共享服务面窄科研仪器设备的应用范围在很大程度上会影响其开放共享的水平。南京林业大学是一所以林学为特色,以资源、生态和环境类学科为优势的多科性大学,学校所购置的大型科研仪器设备主要服务于林业、林业工程等主要学科。由于部分科研仪器属于专用仪器,具有较强的专业性,主要用于学校的科研工作,社会对其需求较少,因此这些仪器只能实现学校内部课题组之间的共享,年有效工作机时数偏低。

2.3日常维护工作不到位

实验室设备日常维护工作不到位也是制约实验室设备管理的一个重要问题。在大型仪器设备的使用过程中,往往忽视日常维护和保养工作,一些设备使用过程中的消耗和零部件磨损,无法及时发现,得不到有效的维护和保养,导致仪器设备无法正常使用,影响实验结果的精确性。与此同时,一些由于缺少维修经费,往往斥巨资购买仪器设备,但承担不起高昂的维修费用,造成仪器设备闲置。

3维修保养在实验室仪器设备管理中的重要性

3.1加强教育培训,提高思想认知

要围绕化学实验室仪器设备管理工作加强对全员的培训,提高他们的重视程度,并不断引进先进的管理理念和技术方法等,对化学实验室仪器设备的日常维护检修等工作的实施要点、应当注意的事项等开展全面讨论,邀请专家开展实战指导和培训等活动,通过开展化学实验室安全知识、预防与应急处置等方面的典型案例培训等,从身边的小事入手,结合实际工作开展培训指导,从而更好地确保化学实验室管理工作有序开展,规范运营。

3.2完善大型科研仪器设备的管理制度,激发实验室工作人员的工作动力

大型仪器设备开放共享涉及资源拥有者、服务者以及使用者之间相互利益的调整,单靠市场的力量难以完成,这就需要管理部门的积极参与并在政策制定、环境营造等方面发挥积极的作用。南京林业大学实验室与基地建设管理处是开放实验室运行管理的责任主体和管理部门,下设开放实验室管理办公室,专门负责开放实验室的运行、管理及协调工作。基于提升大型仪器使用效率这一目标,学校修订了《南京林业大学大型科研仪器设备开放共享管理办法》,对开放实验室的运行管理、利益分配、工作激励与约束等进行了规范。科技资源的价值在于人的劳动,按照市场化运行原则,并结合相关管理办法,体现“多劳多得、优绩优酬”的工作思路,开放实验室构建了与实验技术人员工作岗位相适应的灵活的管理机制,使付出与回报真正成正比,以此激励实验人员工作的积极性和主动性,使大型仪器的使用、维护保养和开放共享效率不断提升,实现良性循环。

3.3加强档案资料管理

工作人员可以建立与之相应的档案机制,通过全面掌握实验室仪器设备的管理情况和维修情况,确保仪器设备的精准度。在建立档案的过程中,作为主管部门应当将仪器设备的购置情况形成文件材料进行存储。同时,也应当记录仪器设备的技术资料和报废资料。在档案建立的过程中,收入仪器设备的验收情况和维修效果,最终形成文件档案进行记录,其中应当包括仪器设备的名称、型号、适用范围、购进日期、仪器设备的使用说明书、维修者和管理者等。

3.4建立高水平的维修队伍
  为使维修人员在技术钻研上能有明确的目标和方向,我们把仪器分成几类,维修人员按类分工。如:光电仪器、电热仪器、精密仪器、制冷设备等等。实验室每购进新的仪器设备,分管相同类型的维修人员必须到厂家进行培训,及时掌握该仪器的性能及工作原理,方便日后维修;另外通过多参加仪器展销会、参观兄弟院校实验室、自修钻研、传帮带培训等方式来提高维修技能;对于大型精密仪器必须派出到厂家学习,达到掌握原理结构、熟练使用与维护的目的。只有培养出一支热心服务、技术精湛、专业知识面宽、勇于奉献、思想稳定、掌握现代多种技术、又有丰富的实践经验和很强的动手能力的高素质维修队伍,才能确保实验室仪器设备始终处于良好的运行状态。仪器设备的维修保养应坚持“专人负责,预防为主,经常保养,及时检修”的原则。

结语

综上所述,实验室仪器设备管理对于学校日常教学以及科研工作的发展具有非常大的作用。借助信息化技术,加强实验室设备维修维护和保养管理,不仅可以有效提升教学资源的利用率,同时也是对信息化建设、教学资源整合以及大型仪器设备投资效益的提升方面有着积极的影响。

参考文献

[1]鲁芳,寸黎辉,杨继松.浅析基层环境监测站实验室仪器设备管理存在的问题[J].广东化工,2019,46(17):124,123.

[2]温璟.农业工程类院校实验室仪器设备管理研究[J].湖北农机化,2019(12):56.

[3]何东明,关丽珍,何荣.浅谈检测实验室仪器设备的综合管理[J].中国检验检测,2019,27(3):53-57.

[4]欧阳昆唏,阙青敏,黄小玲.高校院级实验仪器设备管理存在的问题及对策研究[J].教育教学论坛,2019(12):9-10.