医院档案管理中的档案信息化建设研究

丁霖

摘 要：我国云技术以及信息化技术飞速与灵活地运用，促使国民的工作和生活出现巨大改变。在信息化背景之下，医院的档案信息化建设工作必须要做出针对性的创新和改革，探究档案信息化建设的现状、问题以及对策，深入挖掘档案信息中的潜在价值。

关键词：信息化；医院；档案管理；问题；对策

现处于信息化时代的背景之下，医院在对档案进行信息化建设和管理环节存在着巨大的挑战，可以将信息化引入到该项工作中，对传统的档案管理工作进行创新，从而保障档案潜在优势都能够被发掘出来。这就要求企业档案信息化建设与管理工作人员意识到档案信息化建设的现状，现存问题，从而提出针对性建设与管理对策，保障企业档案管理可以有效、高效开展。

一、医院档案建设与管理现状与问题

（一）保存问题

医院档案室作为医院中关键性的组织之一，主要是由医院的内部资源经费而分配的。由于不同的医院具有的全职不同，所以在对财物进行支配的过程中有较大的差异。医院电子档案是将档案存储在计算机有关的路径中，其中包含U盘、光盘以及硬盘等，硬盘保存十期大约在五年左右。和基本的纸质档案相比较，保存的时间明显被缩短。与此同时，电子存储软件运用的周期相对较短，制造的材料稳定性比较差，经常会受到水和火的损害。加之，在使用和读取电子档案的时候，需要依照互联网计算机，在存储计算机没有办法正常使用的时候，电子信息就没有办法被读取。

（二）安全问题

目前大多数运用电子档案，而电子档案的成本相对较小，其所占的空间也较小，可以在一定程度上利于环保工作的开展，进而得到广泛地运用。但是，由于其便捷性相对较强，所以在存储的过程中安全漏洞也相对较大。在不同的角度上分析电子档案具有较强的双面性。在安全层面上，经常会受到网络病毒的感染。感染病毒作为电子档案损坏中常见缘由之一^【1】。由于电脑的病毒感染，会导致计算机中存储的文档遭到破坏。

二、档案信息化建设与管理措施

（一）健全档案信息化管理系统

医院工作强度相对较高，在高强度的工作模式之下，医院收集和留存的档案信息就会越积越多，如果不能及时地将这些信息进行整理、归纳和分类，会使得大量的档案信息丢失或是失效。此时，医院档案管理人员有限，面对如此繁冗复杂的档案信息，不仅增加了相关工作人员的管理压力，而且管理效率迟迟难以提高，这样的情况使得医院管理层逐渐意识到传统的管理方式已经不再适用^【2】。因此，医院要及时建立并健全相关管理系统，这样除了可以改善以上的诸多情况，还可以使得医院内对档案信息有需求的人员去实时共享医院的部分档案信息，由于医院的档案信息分为两部分，一部分是具有隐私性质的，另一部分是具有开放性质的，这可以实现部分档案信息的公开^[3]。

（二）重视建设硬件设施与软件系统

信息化的实现是以计算机硬件设施作为载体的，计算机拥有一定的使用寿命，医院要有专门的制度规定，定期对医院内的计算机进行保养和维护。当计算机出现问题，并且医院人员不能有效解决的时候，要及时上报，并请专业人士维修，以免医院人员维修失误对计算机造成二次伤害，延误档案管理工作的正常运行。医院档案管理人员不难发现，计算机一类的电子类产品会在短时间内不断更新硬件设施，这些情况都要求医院在计算机的使用上做一些具体规定。比如，规定计算机的使用时限，超过规定时限要及时更新，保持硬件设备设施的先进性。加之，管理人员需要运用相关的软件系统去整理档案信息，而软件系统会随着人们的要求增多而不断发生变化，医院要不断升级软件系统，使得档案信息管理的质量可以不断地提升^【4】。

（三）培养专业信息化档案管理人员

我国医院对信息化管理方面的专业人员逐渐有了更大的需求，这要求档案管理的从业人员能够摒弃传统的管理理念和管理方式，并努力学习丰富的信息化管理方面的知识，同时要将档案管理相关工作从纸质化办公方式朝着计算机网络办公方向发展，并能够快速独立地完成网络收集、整理以及编辑等一系列档案管理工作。与此同时，医院管理层要不断增强人才培养意识，医院基层档案管理人员也要树立与时俱进和终身学习的观念，跟紧档案管理信息化发展的步伐，毕竟任何培养方式和激励模式都是一时的，只有员工自身努力才能实现医院人才培养的目标。一个档案管理方面的人才有着一定的标准，必须具备丰富的相关信息化知识，其次是能够熟练应用网络信息技术完成医院档案管理相关工作，实现理论与实践的结合，而后是要实现信息化管理的真正价值^【5】。

（四）提升档案信息化建设宣传

医院的管理部门需要不断的革新工作理念与措施，提升医院管理的服务质量和整体的形象，保障医院可以正常、高效运转。原本在对医院进行管理的时候，一般都是运用纸质的医院的档案管理措施。但是需要意识到纸质的档案管理不容易保存，不容易搬运和查阅，需要耗费大量的人力与物力。所以，运用信息化的管理措施是必然的。目前，档案管理工作人员需要有正确运用信息化系统的意识，将落后的观念更新。这就需要医院的管理部门加强对信息化建设的宣传力度，革新从业人员工作意识，保障工作的质量和效率。

结束语：

综上所述，目前处于信息化的背景之下，不论是医院自身内部的环境亦或是外部的环境，都要求医院中的档案建设与管理工作能够不断地提升，从而以便于为各个层面上提供更好的服务，满足各种需求。所以，从业人员必须要在对档案信息化系统进行建设与管理的过程中具有创新性，不断地将管理新模式，新技术等引入其中，促使档案建设管理能够符合信息化需求，保障档案管理的质量和效率。
参考文献：

[1]蒋晓雪.医院档案信息化建设存在的问题与应对策略[J].城建档案,2020(11):35-36.

[2]苗艺文.档案信息化建设在医院档案管理中的实现策略[J].中国新通信,2020,22(22):111-112.

[3]全世贤.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务,2020(21):86-87.

[4]隋萌.档案信息化建设在医院档案管理中的作用研究[J].办公室业务,2020(21):88-89.

[5]季学君.医院档案管理信息化建设创新发展路径[J].办公室业务,2020(17):74-75.