EPC项目请购组包原则

伏慧玲

摘要：本文简要分析了EPC项目管理过程中请购组包的重要性，结合笔者自身的材料管理经验，重点介绍了EPC项目的请购组包原则和方法，供总承包项目材料控制人员参考。

关键字：EPC项目，材料管理，组包原则

1、引言

随着国内EPC总承包模式应用越来越成熟，项目规模越来越庞大、结构功能日趋复杂，设备材料采购量大、种类多、规格杂、费用越来越大，这些现象在石油化工EPC项目中表现尤为明显，因此对种类、规格繁多复杂的请购材料合理组包，是材料管理的重要环节，也是材料请购、采购、检索统计的基础。

请购组包，是指将项目材料按种类、材质、规格型号等一定的分类规则分类并配置相关属性，以此为基础划分请购单，生成请购，既满足材料管理统计的需要，又满足采购环节框架的需要。

2、请购组包流程

项目启动后，项目材料控制经理牵头，根据该项目的详细设计牵涉的材料种类，协调项目设计经理、采购经理共同制定设备材料的请购组包计划，经项目经理批准发布。材料控制经理/工程师据此组包计划，为材料定义属性组，建立请购单模板并录入材料管理系统^[1]。

请购组包规则是在项目初期就定制完成，一旦定制完毕，在整个项目的运行过程中不能随意更改。

3、请购组包原则

不同公司不同项目请购组包方式各有不同，一般在项目框架采购协议基础上进行划分，既要便于采购合包，又要便于数据检索。

每条材料的属性值不能太多，否则在整理料表的时候会容易出错，而且增加材料管理的难度，某工程公司对属性组的定义，一般选择两个属性（属性1和属性2）作为一组属性进行定义，便可以进行请购组包。以下以某公司某大型石油化工项目请购组包为例，对请购组包原则进行阐述：

1）属性1的定义

请购组包中的属性1，一般是物资中类分类。根据某集团公司的物资分类规则，分为大类、中类、小类。其中大类为钢材、有色金属、紧固件、阀门、管道配件等，这种分类大多数情况下，对请购单组包而言太粗。

某工程公司在此大类基础上根据材料种类进行适当细化，把无缝管、焊接管、管件等材料类别，设置为属性1。

2）属性2的定义

按材料材质及压力等级、规格型号作为属性2。如：DN100及以下碳素无缝钢管和DN100以上的碳素无缝钢管分别设置属性2组包；高中低压阀门分别设置属性2组包等。

物资大类	请购描述信息	属性1	属性2
无缝钢管	碳素无缝钢管≤100	无缝钢管	碳素无缝钢管小等于100
无缝钢管	碳素无缝钢管＞100	无缝钢管	碳素无缝钢管大于100
无缝钢管	不锈无缝钢管	无缝钢管	不锈无缝钢管
无缝钢管	合金无缝钢管	无缝钢管	合金钢管包
阀门	碳钢高压阀门	阀门	碳钢高压阀门
阀门	碳钢中低压阀门	阀门	碳钢中低压阀门

3）特殊材料单独组包

石油化工项目易燃、易爆、高温、高压等特性以及项目所在地域环境等因素决定了项目会涉及某些特殊材料的应用，这些材料一般价格高、生产周期长，需要分别单独组包如：低温钢材料、P91合金材料、双相钢材料、锻制材料及铸钢阀中C12A阀、电动阀等。

物资大类	请购描述信息	属性1	属性2
无缝钢管	P91合金无缝钢管	无缝钢管	P91合金钢管
无缝钢管	低温钢无缝管	无缝钢管	低温钢管
无缝钢管	双相钢无缝管	无缝钢管	双相钢
管件	锻制管件	管件	锻制管件
阀门	电动阀门	阀门	电动阀
阀门	C12A高压铸钢阀	阀门	C12A高压铸钢阀

4）委托施工单位采购单独组包

石油化工项目材料种类杂，某些物资由于价格不高、采购量小等原因，需委托施工单位采购，如：油漆、保温材料、防火材料、普通管支架材料等，这些材料可设立一个统一的属性，单独组包如：

物资大类	请购描述信息	属性1	属性2
管支架	普通管支架材料	管道材料	委托分包采购

以上4种组包原则是石油化工类项目组包的基本原则，实际操作中，根据每个项目的特定情况，可适当增加或变更组包规则以满足项目需要。

4、材料管理系统中定义请购单模板

项目请购组包规则建立后，就可在材料管理系统中创建Where Condition。每个Where Condition是几个筛选条件的组合，将组包规则中已定义好的属性作为筛选条件，组合成特定的Where Condition，用于请购单模板的定义，如此，导入系统的材料即会按已经定义的请购组包规则生成相应请购。每份请购单的清单会包含属性1、属性2和请购描述信息。其中请购描述信息包含了属性1和属性2的内容，便于采购环节直观了解请购单内容。

5、结语

项目前期对请购进行合理的组包不仅使项目材料一目了然，便于利用属性对材料进行检索统计，也有利于材料请购的顺利下达，避免因材料供应商不同等原因而导致请购的重复拆包，在节省工作量的同时也避免了拆包过程中可能出现的请购出错等问题。在项目请购组包过程中需要材料控制与设计、采购的密切联系和沟通，共同商讨适合项目的最优组包方式，提升材料请购与管理的工作效率。

[1] Intergraph 公司2004年. MARIAN 简介（内部资料），2~3。