企业招标管理部门的信息化建设探讨

潘珺

摘要：随着时代的进步，企业的发展也十分迅速。一个企业的发展离不开招标管理工作的运行，负责招标的部门是企业建设的重点。当前我国已经全面开展信息化建设，因此在企业的招标管理部门开展信息化相关建设工作，势在必行。本文首先阐述企业招标管理部门开展信息化建设的意义，以及企业招标管理部门的信息化建设现状，然后结合实际情况，给出信息化建设在企业招标管理部门开展的策略，希望本文内容能够对相关领域提供一定的帮助。

关键词：企业；招标；管理部门；信息化建设

引言

诸多的招投标均选择清单计价模式，使得评标工作出现巨大变动，要想保障招投标的公正性与科学性，企业管理者便需要转变招投标管理工作思想，吸取与时俱进的招投标管理手段，积极引进信息化建设操作，完善企业内部招投标管理部门体系，怎样建设好招标投标管理部门，发挥信息化时代的优势，以下是笔者给予的相关分析与建议。

1信息化招标的概念

信息化招标是利用信息化技术将招标项目管理流程最大程度地表现出来。招标采购过程一般包括“招标—投标—开标—评标—定标—签订合同”等环节，其中，开标、评标的现场工作量较大，而招标申请、投标资质审查等环节程序性、审批性的内容较多。所谓信息化招标，就是将程序化审批的环节提炼出来，固化关键环节审批，以此为基础建立企业招标项目管理系统，该系统与对外发布招标信息、现场开标等环节相结合。招标项目管理系统纳入企业局域网审批，通过互联网发布招标信息、现场开标进行录音录像监控，形成一条完整的、信息化的、更透明的招标管理流程。本文重点介绍企业招标项目管理系统。

2企业招标管理部门的信息化建设现状

招标管理部门开展信息化建设，必须对整体工作进行科学合理的规划，同时一步一个脚印地开展相关工作，避免出现操之过急的现象。开展信息化建设工作时，企业需要具备大局意识，进行整体化思考，不断研究先进的管理业务，将目标定位至降低成本以及实用化。除此之外，企业还要对信息化建设的工作计划进行完善与优化，否则会出现“顾此失彼”的现象，导致招标部门的人力、物力和财力被浪费。招标管理部门在实际的管理工作中，必然会遭遇到一些棘手的问题，如果没有将这些问题进行及时解决，信息化建设的过程必然会遭遇重重阻碍。在信息化建设的开展过程中，很多企业的内部会出现信息化建设不统一的情况，招标管理部门与其他部门之间的管理工作，出现了明显的差异，如果企业没有对此产生足够重视，招标市场的调整过程必然会失去实效性，信息资源会被浪费。有一部分企业在对招标管理部门进行信息化建设的时候，没有重视安全性建设。招标管理部门在进行信息化建设后，招标活动会通过网络进行，引发与网络安全有关的问题。如果企业内部的信息系统，没有及时升级或者构建防毒软件，就会给不法分子以可乘之机，招标管理工作的安全性无法得到保证，有可能导致招标相关信息被泄露现象出现，导致企业的所有招标工作不得不终止。

3信息化建设在企业招标管理部门开展的策略

3.1形成招投标业务网络平台，标准化规定评标系统

企业要创设外网以及内网系统，完成申请和发放信息的功能开发，涉及信息发布、资料信息下载和数据查询等业务。以此为前提，密切的结合招投标办公室与交易办公环节招投标内容，使得招投标两者交易顺利进行。与此同时标准化的规定标书表格形式与评价系统，数字化加工招投标文件内容，把信息数据引进在自动计算的范畴之内，并且开启评价体系，落实计算机模拟评委评分的模式。针对无法加工的信息，如评委要进行打分的情况，选择独自打分手段，分别输入评分数值，最终统计评标系统得分现象。

3.2运用招标相关的经济规律

在企业内部可以构建一个经济数学模型，对历史招标产生的所有数据进行分类，以及进一步加工，最后对经济指数进行整理，研究市场的未来发展趋势。在此之中必须做到大量信息数据的累积，否则在评价发展趋势的时候，无法保证科学性以及合理性。在对企业的招标部门进行信息化建设的过程中，必须“盘活”所有的信息数据，从而通过相关工作，明确市场经济变化之中隐藏的规律。负责工程建设的所有单位，必须与企业进行合作，共同建设出信息化的招标管理部门。信息化建设工作不是一蹴而就的，因此企业的招标管理工作必须与时俱进，将信息技术的作用进行全方位发挥。

3.3信息公开发布，体现招标数据真实性

信息贯彻在招投标的所有环节之中，信息沟通实效性与掌握充分性，都会直接性的关联到招标工作水平。招标时期要对信息进行发布和公布邀请，评标时期要结合信息参考，所以企业可以创设数据库，以实现全国信息共享的目标，赋予招投标部门办公信息化，以免在资格审查过程中受到投标企业信誉以及业绩等因素的影响，掌握各个企业具体运作情况，提供最为真实和客观的招标数据。另外设置信息公示机制，通过信息网对中标结果加以公示，公示过程中可以投诉存在异议的部分，借助网络公开处理信息数据。需要格外注意的是，招投标部门信息化建设要凸显电子档案诚信的评价思想，因为市场经济背景下存在着利益驱使的现象，招投标资质挂靠、串标与陪标行为总会出现，严重的制约到建筑市场运作。对建筑市场进行规范，基于《建筑法》、《招标投标法》强化监督检查，整合投标企业诚信评价标准和管理计划，记录代理单位和监理机构的信用信息。借信息网在对应栏目中落实优胜劣汰与奖优罚劣的竞争模式，保障作业的安全性。

3.4健全数字化监督流程，加快信息化建设脚步

借助信息技术组建语音通知专家，通过标准化的专家库维护系统，相同专家库抽取优秀的专家，同时结合输入条件对短信加以确定，确保统一化管理语音卡通知专家系统，落实专家库系统维护与动态考核管理，使得资源可以实效性共享。在较大程度上控制评委选择的随机性情况产生，彰显评审结果公正化。并且动态化建设信用结构，项目研究组设置的工程信用档案，信息化部门人员对信息进行共享和更新，给监督单位提供价值参考。进行标书研究比对工作，按照地方投标监督机构指定的方法，多次对比投标信息响应性以及符合性，确保在初次评审时期迅速筛选不满足投标标准的文件，细致评审期间，要借助信息指导价对招投标进行审查，比较多个报价内容，给专家评审提供参考条件。

结语

综上所述，本文通过对企业招标管理部门的信息化建设进行探讨，得出信息化建设需要对招标系统进行客观评分、对相关经济规律进行利用、公开真实的招标数据、建设招标网络，以及对招标的监督流程进行健全。在信息化建设工作的开展过程中，企业必须做到与时俱进，一切工作的开展必须从实际情况出发，同时顺应我国社会经济发展的潮流，从而在市场竞争之中“笑傲江湖”，立于不败之地。

参考文献

[1]朱宏波.通信工程建设项目招投标实务操作分析[J].中国招标，2020(07):44-46.

[2]周锦.招标投标管理部门的信息化建设[J].信息记录材料，2020，21(05):229-231.

[3]李晓月.建筑工程招投标阶段造价控制的影响因素及措施[J].工程建设与设计，2019(08):242-243.

[4]黄文凤.工程建设项目招标管理工作分析[J].住宅与房地产，2020(04):126.

[5]董莎莎.建设单位基于电子交易平台的标准化招标管理研究[J].化工管理，2019(04):114-115.