教育人事档案管理工作面临的问题及应对

龚永旺

摘要：伴随着社会的快速发展，当前教育工作也得到了实际的发展，而在实际的发展过程中，相关的人事档案管理也发生了较为重大的变化，针对当前的实际档案管理工作来说，其已经从传统更多纸张管理方式向着数字化的方向转变，同时针对相关管理工作来说，要求完成三维一体的实际变化，但是在整体的发展过程中，档案管理虽然在实际的设计上有着全面的效果提升，但其具体的发展还是存在较多的不足，其中较为重要的因素即是设施资金投入不足、人员配备不齐、缺少专业人才等相关的问题，这些问题都导致实际的建设效果受到影响，所以从多个角度出发，全面的完成顺应时代发展潮流进行档案管理工作的升级，最大程度的保证教育服务工作的综合开展。

关键词：新时期；人事档案管理；困境；对策

引言：教师是学校教育的具体承担者和实际实施者，对于教师来说，其是教育工作当中的主干力量，通过教学工作的有效开展，能够全面的保证教师积累相关的教育经验，更好的提升实际的教学效果，但是当前伴随着社会经济的飞速发展，我国的教育事业也得到了突飞猛进的提高，但是相关的档案管理却变得较为复杂，所以在实际的发展过中，教师档案管理工作应当进行更好的提升，综合满足实际的发展需求，并且需要完成相关问题的实际解决，最大程度的保证档案管理工作能够向着高效化、标准和和现代化的方向发展。

1教育人事档案管理工作面临的困境

1.1管档人员配备不足

　　针对当前的实际档案管理工作来说，在实际的开展过程中档案管理工作缺乏整体的重视，对于相关的管理理念缺乏创新，当前的教师档案管理整体重要性认识不足，因此在新时期的管理过程中，由于档案工作的实际开展，应当从多个角度入手，这就需要大量的工作人员来完成实际的工作开展，但是在具体的操作和开展过程中，由于管理人员配置较少，所以使得相关的管理工作无法顺利的进行，当前较多管理工作都是管理人员超负荷工作，不仅效率低下，往往还容易出现操作失误。

1.2软硬件设施不强

　在当前的实际管理工作来说，其可以利用相关的档案信息资源来完成实际的操作规划管理，并且针对有关的管理工作来说，需要完成数字化的技术提升，因此针对相关的档案信息管理工作来说，需要完成相关的软硬件全面升级，但是对于实际工作的开展来说，在整体工作的实际实施上还是存在一定的问题，其中较为重要的一点就是整个管理系统缺少各种配套设施的完善，使得工作在实际的开展上不算顺利，更是直接影响了其实际的管理质量，导致教育人事档案工作的管理效果无法得到全面的提高。

1.3合作拘泥于形式

　　针对当前的实际档案管理来说，较多院校的档案管理工作都是有自己完成，由于档案工作是一个需要长期进行积累的工作，所以在实际的发展过程中，应当保证其具体的长期性，而如果想要完成实际的档案管理工作，需要保证各级院校之间都进行更好的沟通和交流，收集整理学习的各种信息。具体的管理过程中，由于学习作为子系统，需要由学习负责有关材料的收集，同时将其向上承包，但是在当前的工作开展上各个部门相互协调合作的意识薄弱，最终影响了实际的合作效果，使得工作无法顺利的开展。

2加强新时期县级教师人事档案管理工作的对策

2.1增强管档人员服务意识，健全管档人员配备机制

作为全新的档案管理人员来说，在实际开展过程中应当有效的完成对工作人员意识的整体提升，并且不断的提升其相关技术，简单来说，应当从基础出发，首先提升管理人员的管理意识，让其能够对档案管理的重要性进行了解，其次在实际的档案管理过程中，应当解决服务意识淡薄，同时工作不够积极的问题，并且针对性的解决当前的现状，使得服务人员的工作意识得到提升，同时要创新相关的服务方法，在具体的工作开展上，档案管理的工作人员应当融合相关的信息技术，按照人们的要求来进行服务，这样能够更好的提升整体服务效果，最大程度的满足其实际的发展需求。

2.2加强资金支持，完善软硬件设施建设

面对当前的教育人事档案管理工作来说，在实际的发展过程中应当得到全面的资金支持，只有充足的资金才能够保证档案管理工作顺利的进行开展，所以在新时期应当针对档案管理工作进行更好的提升和改变，全面的满足其实际的发展需求，同时对解决当前软件或者硬件无法满足具体要求的情况，使用资金完成实际的设备采购，全面的完成对管理工作的进一步升级，将档案管理的手工操作转变为实际的信息操作，更好的完成数据库的建设，综合提高档案管理工作的效率。

2.3加强对档案管理人员的专业素质的培养

档案管理工作若要得到高效发展，仅凭完善的软硬件设施及县级各部门的重视是远远不够的，更重要的是拥有一批高专业素质的档案管理人才，新时期，随着对档案管理设备要求的提高，对档案管理人才的要求也越来越高，强化档案管理从业人员的计算机知识技能的培养，为档案管理工作提供高专业素质人才队伍。

3教育人员人事档案管理工作的重要意义

3.1为优化人力资源市场化配置提供依据

　　针对当前的实际教育工作来说，在具体的开展过程中应当完成人事制度的全面深入，综合的完成符合实际工作的有效改革，并且对于当前的教育工作来说，档案管理上还是存在流动人员的档案，为了保证档案工作能够得到实际的提升，在具体的发展过程中应当完成优化的人力资源配置，各种操作方法也需要关注其具体的发展需求，针对流动人员的人事档案管理工作来说，实际工作的开展上应当完成人力资源的全面配置，同时要完成人事资源市场的整体规划，并且为了促进社会就业和创业的重要措施，可以通过对流动人员的人事档案进行合理规划，能够全面的满足其整体发展需求，同时保证教育工作的有效提高，综合的解决人才闲置、浪费等各种问题的充分解决，全面的保证人才多样化的发展需求。

3.2为教育人员社会化管理提供保障

针对实际的教育事业开展来说，需要全面完成人才的招聘，更好的对各种人才都进行有效的管理，综合确保相关教育问题整体提升。针对档案管理工作来说，其是人事管理当中较为重要的内容，所以应当从基础入手来完成各种档案工作的整体建设，综合的完成对人才数据信息的有效规划，全面的满足其实际的发展需求。对于有关部门来说应当制定相关的政策，合理的引导市场走向，综合的完成对其进行安全和和谐的人才培养发展需求。

3.3企业培养使用人才提供参考

　　对于人事档案来说，整体的工作开展上要完成学识水平和业务能力的有效提升，全面的满足其整体发展需求，从多个角度入手来完成对人才的实际多元化培养，并且针对实际的教育事业来说，应当完成各种人才数据的综合提高，良好的制定招聘相关计划，确保人才能够符合实际的发展需求，同时针对相关内容来完成具体的建设，综合提高人事档案的实际管理效果。

3.4具有重要的凭证作用

针对当前教育档案管理工作来说，在实际的开展过程中需要从最为基础的内容入手，不断的完善和进行内容更新，同时要将原始材料和升级之后的各种材料都进行全面的整理和总结，使得教育档案的管理和规划都可以符合具体要求，同时针对辞职和被辞退人员来说，相关工作的开展过程中需要确保档案都可以符合整体要求，全面的进行实际的研究和设计安排，各种档案不得被个人私自保管，需要具备答案管理权限的机构来进行保管，同时对各种档案材料的原始性、真实性与法律效力相对比较强，是流动人员维护自身权益的有效凭证和工具。

由此可见，在社会经济不断发展特别是我国流动人口日益增多的情况下，我国流动人员人事档案管理的难度越来越大，而且根据此项工作当前的状况可知，依然存在诸多的问题，这严重阻碍了我国人事档案管理工作的科学化与规范化。因此，为了使流动人员的人事档案得到更好的管理，必须深入分析其存在的问题，并采取相应的改进策略。

4总结：

综上，新时期高速发展的经济及科学技术，对县级教师档案管理工作提出了更高的要求，若要满足新时期档案管理工作需要，不仅需要在资金、人员以及软硬件设施上下功夫，还需要县级主管部门树立高度的责任意识，各部门、各人员之间相互协调，共同为新时期县级教师人事档案管理工作的顺利进行增光添色。

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