探讨施工资料员在施工中的定位和作用

刘珊

摘要：近年来，随着经济的发展以及社会的进步，推动着我国各个领域都有了一定的提升，作为人们生活基础的建筑行业也飞速地发展起来。建筑行业的不断增多，导致建筑的竞争越来越大，建筑行业相关的问题逐渐显著。由于建筑施工的时间较长，难度较大等导致在施工的过程中，难免会出现一些问题或是存在一些风险。为了有效地保障施工的质量，并且确定施工工作的顺利进行，就需要进行监督，而实施监督的人员主要是资料员，对于整个建设工程来说，资料员在施工中发挥着至关重要的作用，下面将针对资料员在施工中的定位和作用进行研究和分析，并提出自己的观点。

关键词：施工资料员；施工；定位；作用

引言：按照建筑工程相应的规范，明确对相应制度的管理依据规定，要求企业在施工和验收的过程中，承包单位工作必须要贯穿于整个工程，并且需要进行日常资料的签收，报验和发文等工作。进行这些工作，并且负责这些工作的人员一般为档案管理人员，也就是资料员。由于资料员的工作会贯穿整个施工阶段，因此对于施工来说十分重要，下面将对日常资料管理以及资料档案等进行简单的分析。

一、资料员简介

施工资料员从字面上就可以得出是负责施工过程资料的人员。主要负责工程项目质量计划以及工程停工，要求施工技术标准相关技术文件验收，以及施工过程中的各项资料的收集和整理，除此之外，还负责监理方往来的文件。在进行资料，管理的过程中，需要资料员具有检验报告和格与否的能力，以及对现场中的施工各种会议进行记录，以及收集等等。

二、资料员所处的地位

随着我国法制化的建设不断加强以及现代化的进程不断加快，各个领域的工作都向着法制化和规范化的方向不断发展。建筑工程施工也不例外，所涉及的工作也向着更加法制化和规范化的方向不断发展。资料员作为进行施工管理重要的人员，监理工作也逐渐向着法治和规划化的方向发展，而这对资料员的要求和考验也越来越高。在建筑施工开始之后，为了有效地推动施工的顺利进行，按照工期完成施工工作就会加入监督计划，而发挥监督作用的正式监理部的资料员。从施工开始，监理人员，就需要对各种工程程序和资料等进行收集，并作出工序的管理，确定对每项工程控制和监理都有有效的依据，并发挥出实效的作用。监理工作贯穿整个施工过程，从施工组织设计开始到整个建筑各个基点和相应数量的报验，最后到开工的报验和整个施工过程，直到最后的施工验收。整个施工的过程都需要有大量的数据来为施工提供有效的基础，涉及程序以及多种原始的报验资料。这些资料都是由资料员负责的，为了确保所得的数据真实准确，以及整个监理过程都是按照实际情况进行记载，不仅要求资料员自身具有较高的能力还要确保想要施工，单位，设计单位等多方配合，才能完成资料员的工作，所以通常来说资料员的工作贯穿于整个施工过程，并且与各个部门和专业相关。在回顾资料员的工作时，需要确保监理资料，完整有序，及时和准确，为整体工作质量的提高，以及施工的顺利进行，提供有效的依据和保障。因此，对于工程的施工来说，资料员对整个监理资料的管理水平都发挥着至关重要的作用，同时还可以反映出监理部的工作规范程度。

三、资料员的作用

在整个施工的过程中，为了确保施工的质量有所保障，并且顺利地进行，就需要对施工的各个环节进行资料的收集和整理，并通过发挥监督的作用，有效地推进施工的顺利进行，在整个施工过程中资料员发挥的作用。正是如此资料员的工作，是在总监理的领导下队负责监理的工程师进行资料的收集以及指导和审核。确定所选择的资料符合施工要求后进行归档。归档的资料完整性以及规范化都与资料员相关并有资料员负责，所以资料员在施工的过程中，要确保能够熟悉的掌握相关的专业规定，以及施工的各项要求和相应的资料。

四、资料员的具体要求

由于在整个施工的过程中，资料员对于施工的进行具有着至关重要的作用，因此资料员的职业操守和专业素养都有较高的职业需求，主要包括以下几个方面：

4.1较高的基本素养

为了确保施工资料管理的有序性和真实性，就要确保在整个施工的过程中，资料员能够熟悉的掌握相关建筑工程施工质量验收的标准和要求等。由于资料员时作为质量验收和施工的关键人员，因此，对个人的基本素养，具有较高的需求。在进行质量验收的环节过程中，要掌握建筑地基基础，砌墙，钢结构，建筑电气屋面，地下防水等相关的知识，并掌握一定的分析技能，确保能够保证验收工作的质量。

4.2及时进行资料的收集

在施工开始之前，需要准备相应的审查资料和文件，这要求施工的资料员必须及时准备相应的报验程序报审表和质量控制资料，确保有关的文件和资料准备齐全，方便施工的及时进行。

4.3掌握各工程划分标准

由于整个施工的过程时间较长，并且具有较高的复杂性，在施工的过程中会将工程分为很多工程，确保施工的顺利进行中要求负责施工的资料人员对工程的各个程序全面认识，主要包括分项工程，子单位子分部工程等等。

4.4掌握信息化技术

不是只要员负责的工作就是进行各项工程的资料整理在资料整理的过程中，为了确保相应的记录及时，并且文字处理和文档管理都可以具有较高的质量，方便后期的使用等，就需要资料人员熟悉的掌握信息化技术，可以在编写其他文书上面得心应手，做好监理规划和细则问题的处理。

4.5与其他部门友好相处

在施工的过程中，会涉及很多施工工程涉及的部门也较多资料人员与其他各个部门都会打交道，这要求负责的资料人员具有较高的协调能力和不同单位部门的人员和领导及时进行沟通，并打好交道，确保在各种关系上能够及时进行协调，并相互信任，相互支持。

五、资料员管理资料的方法

5.1监理资料交接

任何施工单位在进行施工的过程中都会进行报审和交底工作，这个工作就是负责的资料员进行。为了做好监理资料的交接工作，就需要在三个方面进行标准的把握第一个方面就是注意时间的期限，第二个方面就是对各项规章制度和规范了解，确保报审表等被及时报审。同时，还要了解建筑工程检验签证的相关规定，认真贯彻各种制度。

5.2监理资料筹备

建筑工程施工的各个环节都有周密的计划，并且严格部署。这就要求资料员在对相关环节的资料和报审的过程中，及早进行筹划。了解施工课程中的基本资料应该如何进行准备和管理。在各个环节的施工过程之前，就需要将相应的资料备齐掌握相关的组织设计的执行方案，然后进行备案。

4.3资料的分类和编制

要想有效地发挥资料员的作用，就是要做好资料的分类和编制根据档案的整理需求以及相应的规定，制作明细的报表详细的记录施工资料。同时相应的企业也应该及时加强员工的培训，确保资料员具有相应的能力和素养，将每一项管理工作落实到位，确保施工的顺利进行。

六、结束语

综上所述，资料员对于整个施工发挥着至关重要的作用，为了确保施工的顺利进行，资料员就应该注意自身素养的提高，掌握各项标准，提升管理的质量。

参考文献：

[1]孟祥亮，资料员在施工中的作用[J]工程科技，2018（02）97−99.

[2]刘桂香，探讨技术人员在施工中的作用[J]现代工程，2017（08）33−34.