企业会计档案管理的问题、对策与归档整理新方法

马丽玲

摘要：会计档案在企业发展中的优势较为突出，不仅可以记录企业当前的经营管理内容，还有助于为企业后续的决策提供重要的方向。在实际工作中，需要根据会计档案管理的要求和标准提出优化性的决策措施，并且还要融入先进的科技手段，实现企业会计档案管理模式的成功转型，更新归档整理的方法，从而保证会计档案管理效率和水平的不断提高。

关键词：会计档案；归档整理；新思路

在新时期下进行会计档案转型和升级工作中，需要结合以往会计档案中所呈现出来的问题，提出优化性的决策措施，并且还要根据企业对会计档案所制定的新思路和新方案，严格的按照规章制度进行有效的归档，明确分工要求，从而使得企业会计档案能够具备完整性和真实性的特征，为后续会计工作奠定坚实的基础。

一、以往企业会计档案管理时存在的问题

企业会计档案管理一直以来是档案管理工作中的重要组成部分，一些管理人员也制定了规章制度来约束档案管理工作的有序进行，但是由于其中所包含内容具有复杂性的特征，这给实际的档案管理工作带来诸多的问题。因此在新时期下进行企业创业档案管理优化时，需要从以往所呈现出来的问题，提出化性的解决措施，从而保证企业会计档案管理效率的提高。

首先在企业会计档案管理工作中并没有加强对整个档案管理工作的重视程度，一些领导人员放在了如何优化会计管理上，并没有认识到档案管理工作实施的必要性。一些领导人认为档案管理还停留于以往工作模式中的查阅以及信息搜集等简单性的工作。但是从实际情况来看会计档案是反映企业当前财务状况的重要基础，也可以为后续的监督检查工作提供原始的依据，因此需要更加科学有序地进行会计档案的管理。但是由于相关管理人并没有加强对这些问题的重视程度，所以在档案管理上经常会存在诸多的问题以及偏差^[1]。在这一背景下，一些会计档案管理基础是非常薄弱的，仍然运用的是以往的工作设备以及管理技术，不仅限制了会计档案管理信息化的有效性发展，还无法突出会计档案管理规范性和科学性的特征。

二、企业会计档案管理的优化对策

（一）健全规章制度

为了使企业会计档案管理效率和水平能够得到全面提高，在实际工作中需要健全相关的规章制度，从而为后续工作有序实施奠定坚实的基础。会计档案管理要求贯彻落实我国有关档案管理方面的标准和要求，根据企业当前的会计管理现状，优化以往的管理制度以及管理模式，比如在会计档案整理制度和收集制度上，要结合时代发展方向进行不断创新以及调整^[2]。相关领导人员需要加强对企业会计档案优化的重视程度，创新以往的工作思路以及发展模式，并且认真的借鉴其他企业在会计档案管理工作中的一些经验，根据本企业当前的发展现状优化和创新会计档案管理模式，从而提高会计档案管理效果以及水平。对于经济条件较好的企业来说，可以建立专门性的会计档案阅览室进行有效的分类，并且还要加强对安全性防护的重视程度，从而使得企业内部能够形成良好的工作氛围，自上而下加强对会计档案管理的重视程度，从而使会计档案管理工作能够焕发出新的活力。

（二）加强信息化建设

为了使企业会计档案管理工作能够朝着规范性的方向而不断的发展，在实际工作中需要加强信息化建设的力度，根据我国档案信息化建设实施纲要中的标准，实现以往纸质档案和数字化档案的有效性衔接，构建完整的工作模式，提高档案管理效果以及水平。在档案管理工作中需要突出与时俱进的工作理念，要求相关档案管理人员学习先进的计算机知识和信息化建设方面的技巧，灵活的运用会计档案管理的软件来进行有效的管理。其次还需要加强对档案开发和利用的重视程度，根据企业当前的发展现状和战略发展目标，提供必要性的会计信息，方便领导人员能够更加科学的进行决策，为企业后续的发展奠定坚实基础。在进行信息化建设的同时，还需要做好相关人员的培训工作，使得不同的工作人员可以了解信息化建设的必要性和后续会计档案管理工作的新思路，使得会计档案管理工作能够具备与时俱进的特征，更加贴合于企业当前的新发展方向。

三、企业会计档案归档整理的新思路

（一）搜集和分类工作

由于企业会计档案的重要性较为突出，因此在实际工作中需要加强对企业会计档案归档整理新思路的了解和认识，融入新型的工作技术以及工作模式，提高会计档案管理的效果以及水平。在实际实施时需要做好数据的传输以及共享工作，并且还要加强对文件资料的监管力度，防止会计档案出现遗失或者是不符合实际情况的问题，影响后续档案收集整理效率的提高。在实际工作中要确保会计档案能够具备完整性的特征，在此基础上更加有序的进行后续的分类保存，从而为后续会计档案的查阅奠定坚实的基础^[3]。特别是对于反映企业当前重要经济决策和经营模式的会计档案来说，要更加重点性的进行归档，防止对后续使用造成一定的影响，并且要特别注意档案的有效保存，将一些纸质档案快速的录入到信息化平台中，从而实现有效的保存。在企业发展进程中，会计档案的产生量在不断的增多，也朝着多样性的方向而不断的发展，因此在实际工作中要贯彻落实责任制度，更加科学有序的进行文件的分类以及排列。比如在进行会计档案排列工作中可以按照时间的顺序进行有效的整理，防止出现重复整理的问题，并且以文档的重要性原则作为主要的工作效率衡量标准，提升档案管理的效果以及质量。

图1:档案分类流程

（二）编制和装订

在这一操作过程中，要进行档案编号的有效性识别，可以以字符或者是代码的方式来进行编制，严格按照排列顺序来规范日常的工作流程。另外还需要加强对档案编号的有效性优化，根据企业当前的发展现状以及对会计档案管理的要求来进行有效的归类，防止出现混乱的问题。在我国所出台的档案管理新规则中对于编号的结构进行了统一性的规定，因此需要加强对这一文件的研读以及分析，为后续查阅工作提供诸多的便捷，按照统一的格式进行集中性的管理。在进行文档装订时，一般每份文件为一件文件正本和定稿为一件，如果会计档案比较厚的话，那么可以进行单独性的处理，在实际工作中需要严格的按照装订的方式来进行有效的归类以及整理，防止出现诸多的问题。

结束语

在进行企业会计档案管理工作中，需要严格遵循相关的工作流程和标准进行日常的归类操作，并且还要根据企业当前的经营发展现状，完善会计档案管理制度以及管理模式，更加科学、有条理进行信息化的建设，从而使得会计档案能够具备完整性的特点，促进档案管理工作效率的提高。

参考文献

[1]周晓英.财务档案管理的问题和完善对策[J].经济管理文摘，2020（2）:125-126.

[2]陈杰.企业财务会计档案管理的问题和研究对策[J].城市周刊，2019（5）:61-62.

[3]刘媛媛.财务档案管理的问题和完善研究[J].营销界，2019（09）:76-77.