电子招投标系统在建设工程招投标中的运用

刘小雪

摘要：目前，我国信息化技术水平虽然有所提升，但是互联网技术等各方面工作的结合并不十分明显，特别在我国招投标信息化的进程中，工作人员必须对这方面重视起来，并及时在建设工程招投标中应用电子招投标系统改善工作环境。基于此，文章讨论了建设工程电子招投标系统应用的现状，分析了电子招投标系统的特点，然后介绍了电子招投标方式在工程建设中的应用，供相关工作人员参考。

关键词：电子招投标；建设工程；招投标

引言

众所周知，无论在任何大环境下，招标投标工作永远需要保持绝对的公开、公平、公正。一方面，为了使得工程前期规划与建设顺利实施，在进行建筑工程施工之前开展招投标工作必须保证公平与合理，另一方面，可以结合科学的招投标方式，来实现有效工程施工方案的选择，保证施工方案具有科学性与有效性，为工程建设经济效益的提升创造良好基础。电子招投标系统既是经济发展与科技进步的产物，又是当下招标工作质量与效率产生质的提升的必然需求。因此，只有快速建立并完善有效的电子招投标系统，才能够促进竞标单位资源的合理化配置与优化，实现高效阳光采购。

1电子化对建设工程项目招投标工作的作用

建设工程项目要想更好的发展，就要注意对招投标风险的管控，企业只有对招投标风险进行一系列的评估、管理才能在竞争激烈的发展中保持自身不被打败。现在企业之间的竞争越来越激烈，很多的企业为了获得更多的利润，开始追求快速的发展，但是在快速发展的过程中，忽视了招投标风险的识别与防范。企业如果想更好、更稳地发展，就要加强对招投标风险的控制。当前的社会瞬息万变，发展速度越来越快。如果企业招投标工作管理想要更好的发展，就必须跟上社会发展的步伐，加速自身的升级，并将电子化应用于企业建设工程项目招投标工作。传统的建设工程项目招投标工作在开展过程中遇到一些瓶颈，无法取得长足的发展。但是，在电子化被广泛使用之后，建设工程项目招投标工作开始尝试与电子化集成以获得更广阔的发展领域。因此，电子化可以促进建设工程项目招投标工作技术的创新和应用。主要体现在以下几个方面。第一，促进建设工程项目招投标工作技术的创新，与电子化相结合，开拓创新。在这些领域中，电子技术发展迅速，并且与电子化更加紧密地集成在一起。第二，促进建设工程项目招投标工作技术的应用，随着电子化的不断发展，许多领域已经开始建立信息技术，这种技术也已逐渐的应用到各个行业和领域中。

2电子招投标方式在工程建设中的应用

2.1建立电子化招投标系统

电子化招标投标项目，有网络对交易全过程进行记录，使整个过程更加全面、客观、准确，确保相关信息不被篡改，不被遗漏，并且能够追本溯源。建立电子化招投标系统，给相关部门提供了科学、简洁、直观的监督管理平台，有利于相关行政监督部门有多种渠道和方式进行监督，加强行政部门的监察力度。另外，该系统对于地域和时空方面，有很大的突破。因为，该系统利用网络技术，在各网站依法公开信息。这样能够使投招标当事人、有相关关系人和社会群众享有一定的知情权，保障他们的权益，然后构建行政监督、当事人监督和社会监督三位一体的立体监督网络，促进监督机制的完善。电子招标信息公开的实现能够加大工作的透明度，有效防止了招标竞争中所出现的腐败问题。笔者认为，电子招标得到广泛应用的首要条件，就是将信息做到了更加公开与透明。

2.2提高信息技术保障

影响电子招投标执行效率的一大要点就是信息安全性与真实性，一直以来电子招投标中交易安全就是研究要点，包括信息保密、身份识别、权限设置、物理隔离、外部监督以及容灾备份等方面，需要对相关内容进行补充完善，为整个流程的执行提供技术保障。另外，针对部分运行环境也需要作出明确规定，包括电子签名、用户身份识别、安全审计、数据备份恢复、数据安全以及安全缺陷防范等，以此来保证所有相关信息数据的安全性不受影响。充分应用电子信息技术，争取更大程度上来满足不同层次主体的目标需求，在坚持信息共享的同时，做到投标以及评标信息的真实性以及保密性，通过对权限以及时间的设置，保证操作流程的标准性，即便是中途出现修改，也可以完整的将修改痕迹保留下来，为系统追查提供证据。

2.3建立完善的诚信数据库

首先就需要有完善的信息数据，确保数据的准确性。因此，务必确保电子招投标平台数据信息的完整性、有效性和准确性。这就需要通过大数据和互联网，对企业信息进行搜集、整合、储存，当数据被需要时，能够准确无误的呈现到企业面前，其职能已经实现。数据的公开透明是电子招投标平台的关键，一旦公布数据，若想更改，难度极大，因此，在进行公布之前，必须确保大数据内信息的准确性，为平台积累一定的信誉，务必做到诚实有效，提升平台管理机制，将监督管理制度“落地”，提升电子招投标平台的效率。

2.4对电子招投标过程实施全面监督

在建筑工程招投标实践期间，目前实施的管理制度已经难以满足现代工程快速发展的现实需求，并且对于电子招投标的相关法律建设也不健全，传统的招投标工作经常会出现一些人为的易产生歧义的现象，难以查证，一些违规操作也屡见不鲜，导致在后期的建筑施工建设期间有着极其严重的安全隐患。所以要想大力推广电子招投标系统，将会极大程度的提升招投标过程的透明度，并且能够提升投标单位实施投标作业的积极性，因此需要做好严格的监督机制，要求相关行政管理部门要积极利用自身的工作权利，对于建筑工程的竞标信息和投标人信息进行全面核查，避免一些人为因素的干扰，提升信息的准确度，并且在技术上实施有效创新，保证招投标工作效率的提升。

2.5建立完善高效的招投标风险预警系统

在应对招投标风险时，正确的决策至关重要，而这依赖于成熟且完善的预警系统。建筑企业建立风险预警系统，一方面能整合之前所经历的各类风险，对其进行统计分析并实现数据化，作为今后判断风险的标准，供招投标人员使用；另一方面预警系统作为完善招投标工作管理的措施，能够与各系统相互协调，协同控制风险。通过预警系统列示的风险，帮助招投标人员作出应对、规避、分担等决策。建筑企业依据预警系统的提示，适时调整日常监督和专项监督的频率及范围，查找企业内部控制的缺陷，确保监督的有效性，降低企业电子招投标工作管理风险。

结语

综上所述，在进一步规范电子招投标管理系统、维护市场秩序的过程中，要尽量降低招投标交易的成本，提升招投标工作的效率。工程项目电子招投标工作目前正处于非常蓬勃发展的时期，相关工作人员应该重视电子招投标系统中的BIM化，使各个平台信息交流的能力和有所提升，并且让信息公开制度变得更加完善，促使工程的电子招投标工作获得全面发展。

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