铁路工程项目信息管理系统的设计研究

刘艳清

摘 要:铁路工程项目信息管理系统可以有效的对铁路企业工程项目过程中的动态施工数据进行处理。铁路建设在近些年来发展迅速，信息技术的进步为实现铁路基建工程项目科学管理提供了重要的技术支撑。铁路工程项目信息管理系统的建设，对铁路行业基本建设的发展具有重要的意义。

关键词：铁路工程，工程项目，信息管理系统

0背景

工程项目管理系统于铁路企业而言，一定程度起到着一些辅助决策的作用，目前我国存在着一些如 ERP、 SAP 等的大型系统，尤其是重在配置的 SAP，用户能够在框架中根据企业的实际情况自行设计流程与管控内容，但是也仅限于对流程的控制，建设工程项目管理系统最终需要实现的目标是能够帮助铁路企业控制项目的成本、质量、费用、进度的管理，并且能够形成报告，作为辅助决策的功能帮助铁路企业管理人员制定下一步的施工计划。此外对于企业内部网络的铺设也是目前相同或相似的管理人员存在的问题，铁路企业可以采用更加高效的局域网路或者专用网络，促进数据的共享，从而保证系统能够作为传输介质，为铁路工程企业的不同角色的人员传递信息，从而促进管理人员在对项目有着完全了解的情况下进行决策的制定，达到最优资源利用率。

1 铁路工程项目信息管理系统主要功能

1.1 铁路工程项目信息管理

铁路工程项目信息管理系统通过信息的采集、存储、加工、传递、统计等，实现查询、检索、分析功能，形成各类计划、报表等文件，为决策提供支持。项目信息由参建各方 ( 包括建设、设计、监理、施工、第三方检测、质监等) 录入，录入的信息要确保完整性和准确性。项目主要信息包括基建项目概况，工程性质、周期、数量，参建单位名称、组织架构，施工计划及进度跟踪信息，重点工程数据，施工物资信息，参建各方联络信息，设备信息，危化品信息，安全信息，质量信息，项目建设法律、法规、行业规范、标准，企业规章制度信息，合同数据等。

1.2铁路工程项目资料管理

铁路工程项目信息管理系统通过对项目资料的形成和整理贯穿于项目建设全过程，按照 《建设项目档案管理规范》对项目在准备阶段、施工阶段、试运行和竣工验收阶段形成的文件进行整理和归档，具体包括铁路项目立项、招标投标、勘察设计、施工、质量监督、调试、生产准备、竣工、试生产、移交验收、后评估等工作活动中形成的文字材料、图表、计算材料、声像材料以及其他形式与载体的文件。在该系统中主要实现全流程档案分类表对比、全部文件电子化、文件鉴定流程化、归档进度可视化、借阅权限化及可跟踪化等功能。

1.3铁路工程项目过程管理

铁路工程项目信息管理系统在立项决策阶段，主要通过系统存储的信息，为项目立项决策提供数据和资料支持，包括提出项目设想、向上级决策机构提出项目建议书、委托编制可行性研究报告、核准。在勘察设计阶段，通过系统对设计及审查过程的报告、意见、批复等文件进行管理，包括初步设计和施工图两个子阶段。在工程实施阶段，系统操作人员包括建设、施工、监理等单位相关人员，根据授权进入系统，开展全流程线上审批，包括施工准备工作，项目开工风险评估报告编制、批复，施工组织设计编制，开工报告管理，进度控制，投资控制，验工计价，设计变更，质量控制，节能，安全管理，稳定性管理，调度管理，征地拆迁及转用地组件管理。在竣工验收阶段，在系统内填写相关数据进行资料签认，主要包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收、单位工程验收、专业验收、项目初验、正式验收。

1.4铁路工程合同管理

铁路工程项目信息管理系统实现了合同的订立、履行、变更、解除、纠纷解决的电子化，包括合同进度跟踪，履约成果资料上传及查询，合同履行情况分析等。实现采购计划的分包、采购方案的维护，服务采购订单、服务采购合同编码和名称对应关联，服务采购合同及订单信息传输至造价系统，造价系统合同明细项目与概算条目对应。

1.5铁路工程物资管理

铁路工程项目信息管理系统主要实现物资计划、采购、验收、出入库、使用等全过程电子化管理。物资计划管理: 提报甲供物资需求计划、初审，需求计划审核、汇总，延误提报需求计划的识别及警告，审批后形成采购计划，进行已审核结束计划的查询、打印、统计、对比分析。招标类采购传输给招标代理机构进行招标，非招标类采购进行线上寻源、供应商报价等。根据中标结果和寻源结果使用合同范本创建采购合同，并同步至合同管理模块，实现审批、查询、统计等功能。根据合同自动拆分参建单位物资需求明细并打印清单，到货登记信息打印，验收结果录入，入库物资与财务实时记账，物资提报出库申请并记账到财务，出库凭证及扣款明细表打印。

1.6施工全过程管理
施工全过程管理即事先计划、事中控制、事后评价和竣工归档。1) 事先计划 ，主要是通过计划管理模块来体现的, 计划管理主要包括，成本计划、人力资源需求计划、设备需求计划、材料需求计划 、采购计划、施工进度计划等。 2) 事中控制，是在项目实施过程中对施工方案实施预控、对目标成本实施严控、对施工过程实施监控。3) 事后评价:主要是指在项目结束后, 依据原先的计划数据和实施过程中的实际数据, 对项目进行综合的、全面的考核与评价。4) 竣工归档，项目竣工后, 工程资料进入相关档案。

2建立现代化铁路工程项目信息管理制度的措施

2.1建立基本作业管理制度

采取定岗定责,按照建设单位有关要求,结合工程实际情况,制定本项目信息管理实施细则,实行信息管理标准化。实事求是反映工程建设情况,严禁捏造信息,所有上报的信息必须由总工程师审核同意。及时提供工程最新信息,尤其出现突发险情和事故,在规定的时限内及时报告建设单位、监理。对动态信息及时进行更新,以保证信息的准确性。

2.2建立培训制度,提高信息管理水平

采取不间断培训计划,积极参加建设单位组织的管理系统培训,以适应信息知识的发展,并组织对指挥部领导进行培训,主要侧重于建设信息管理系统的认识和现代项目管理的学习,以提高班子对信息管理的认识。对使用人员的培训,主要侧重于组织信息管理制度、计算机软硬件基础知识、建设单位指定软件公司的系统操作的培训。

2.3强化项目管理相关人员的信息化意识。

提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施铁路工程业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

3结论

铁路工程项目信息管理系统能够完成对工程项目的前期、进度以及后期验收管控，达到了铁路相关项目所要求的实行信息化的目标。系统不仅可以实现对铁路建设项目中涉及的各环节的日常业务管理，而且能够智能提醒工程进度，实现工程进度的可视化，能够实现项目管理、铁路建设和工程施工等多个部门之间实现远距离的数据共享和通信，使其能够更有效和智能地为决策提供依据和辅助。系统的实现和投入使用，将显著地降低相关部门管理人员的劳动强度，避免由于信息滞后而造成的决策失误、施工进度延误和工程质量低劣的现象，可以确保执行项目进程推进的层次推进，圆满达到预定计划的指标。

参考文献:

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