新形势下油田企业档案编研优化策略研究

杨艳

摘要：在档案编研工作过程中，主要通过整理和分析相关资料，进而形成多层次的参考文献，以促进企业的发展。通过档案编研工作获取的成果既能推动企业自身发展，也能使档案管理社会地位得以提升，让社会各界都重视档案管理工作的开展。做好了档案编研工作，能够使科研工作质量得到有效提高。对于科研人员来说，应当充分利用档案编制成果，认真汲取可利用的经验，在科研工作过程中尽量不走弯路，以及时完成科研工作。本文基于新形势下油田企业档案编研优化策略研究展开论述。

关键词：新形势下；油田企业；档案编研；优化策略研究

引言

随着油田企业的快速发展，相应地也产生了大量的档案材料，保管好、利用好这些珍贵的档案材料为油田企业发展服务是我们面临的一项重要任务。档案材料的编研工作是深层次的开发利用，是对档案材料的深加工，可以为单位和社会各方面提供系统、全面的参考材料，真正地发挥存史资政的重要作用。所以油田企业一定要重视档案材料的编研工作，把其作为一项重要工作，以适应油田企业发展的需要。但目前，油田企业档案材料的编研工作虽得到了一定的开展，但不足之处也是很明显的，这就需要我们正视不足，迎头赶上，以不断开创油田企业档案编研工作新局面。

1企业档案编研对企业管理的意义

企业档案编研不仅可以把企业分散的档案资源加以归类集中整合，转化为可共享的信息、知识资源，从而为企业管理提供理论依据，而且企业档案编研工作也是企业自身发展和文化建设的需要，是企业文化管理的重要组成部分。更重要的是企业档案编研工作由于涉及范围宽、应用价值大，可以直接体现出一个企业的管理水平。

2档案编研的新特性

（1）广泛、快速性。过去的档案编研工作大多基于现有的资料和信息，而由于信息技术的突飞猛进，档案编研工作的范围得到了极大的扩展，工作人员可以从网络中搜集信息，这样大大提升了档案编研工作的范围，提升了内容的广泛性。由于互联网的便捷，工作人员可以快速从网络上寻找到有用的信息，工作效率得到极大的提升。（2）社会性。由于技术的限制，过去的选题方式多是靠人工方式完成，在这样的情况下，选题可参考的范围受到很大限制。信息技术的普及使得工作人员可以通过网络向用户征询意见。这样的方式，使得选题变得更加精准，更加贴近用户。（3）网络传播信息的速度非常快。过去的编研工作更多的是闭门造车，缺乏社会参与度，效率不高。伴随着信息时代的到来，编研工作可以通过信息化手段，快速在网络上进行传播，可以让更多的用户快速获取有用的信息，极大地提升了档案编研工作的传播速度，进而提升了编研工作的工作质量和效率。（4）依托网络，提升服务。由于网络的普及，使得档案编研工作的服务形式、范围发生了巨大变化。人们不再局限于图书馆、档案馆等场所。而是通过网络快速获取相关信息。这就要求相关机构在网络上建立服务平台从而更好地服务于大众。资源共享是信息时代最大的特点之一，档案编研工作人员通过网络获取信息的同时，也必须学会利用网络的优势，打破地域的局限，使用户即使在网络上也能获取相关的资源，为用户提供快速、便捷的服务。（5）服务更加主动。编研工作人员可以从网络上搜集信息，可以根据当下相对热门的题目，迅速反应，向外界快速地提供相关资料，极大地提升了编研工作的效率，资料的利用率、相关工作人员更加有热情地投入到其中。

3油田企业档案材料编研工作存在的突出问题

（1）编与研的比例失衡。档案材料编研工作，顾名思义就是根据馆室藏档案所进行的编辑和研究工作，既要有编，更要有研，缺一不可。虽然大家对这个问题也有一定的认识，但在具体工作中，由于各种各样的原因，执行的往往不到位，编与研失衡的问题还较普遍的存在。油田企业在编研工作中，所谓的编研成果多是大事记、史料汇编、年鉴等，而真正的带有研究性层次较高的成果相对较少，无法充分地发挥档案编研成果的作用。（2）选题做的不够到位。档案编研工作的选题很重要，选题选的好，编出的成果才能针对性强、质量高，满足各方面的需要，受到大家的欢迎。反之，编出的成果因选题不当，脱离实际，自然无法发挥应有的效用，读者自然不会买账的。油田企业在编研工作中或多或少地也存在这样的问题，档案编研选题往往不是企业的中心工作或热点问题，特色不明显，对企业的利用价值不大，参考作用不明显，这样编出来的成果自然不会受到必要的关注，对企业的帮助很有限。

4优化油田企业档案编研工作的几点建议

4.1服务企业，发挥档案编研工作职能

编研工作改变了档案利用工作中普遍存在的提供原始档案利用的局面，提供的是系统化的经过科学整理的编研成果，方便了利用者。解决了利用者通常按问题查找所需档案，尽管査找了很多不同年代的案卷，还不一定查得全的问题。我们所做的编研工作是按照题目收集资料，把不同案卷里有关同一个问题的档案集中在一起，为利用者提供便捷的服务，以满足利用者的需求，缩短档案服务与企业经济建设的距离。

4.2建立健全一套科学、合理的档案收集管理制度

石油企业根据《中华人民共和国档案法》的相关要求，建立健全档案收集管理制度。石油企业档案的收集管理制度至少包括《档案收集管理制度》《档案归档范围确认制与备案审批制》。档案收集管理制度主要包括归档范围、归档时间、归档文件的质量要求、归档手续等要素。归档范围确认制就是归档单位（部门）及档案部门经过认真分析各归档单位的基本职能、主要业务流程和历年归档情况，拟定出各类档案的基本归档范围或基本归档内容。参照基本归档范围，结合大事记、各项工作计划和工作实际，制定单位（部门）具体的归档范围，再反馈到归档单位（部门）进行核实，并由归档单位（部门）负责人及档案人员签字确认后交档案部门存档。归档范围备案审批制就是要求各级档案部门将业已确认完善的归档范围逐级备案审批。各级档案部门以上级审批通过的归档范围作为档案收集是否齐全完整的依据。

4.3尊重企业档案编研工作的文化属性

企业档案编研工作应该放在企业文化建设和文化管理的范畴之中。企业档案部门对企业各类文化材料进行集中统一的收藏、整理、保管与提供利用的过程，就是企业文化建设不断积累、传承和发展的过程。档案编研可以提炼并形成企业文化，对内可以增强员工的凝聚力、自豪感、责任感和使命感，对外可以显示企业核心文化，提升企业的知名度，为企业在市场竞争中处于更加有利的地位打下坚实基础。

结束语

总之，企业档案编研作为档案信息开发的重要形式，必须把编研的重点定位在为企业的生产经营服务上，只有这样才能多方位、多渠道地开展新时代档案编研工作，主动把编研材料送到需要者手中。这是搞活企业档案信息开发利用的一条捷径，能充分体现出档案工作综合性、多层性、广阔性的独特魅力。

参考文献

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