区块链在档案管理中的应用研究

刘建民

档案是社会资源必不可少的一部分，各行各业都会对档案有所需求，档案的安全性、真实性以及完整性是非常重要的。区块链技术的发展让档案管理工作随之发展起来，但在其发展过程中存在很多风险。基于此，本文主要围绕区塊链在档案管理过程中发挥的一些作用进行分析，希望能够取长补短，将优势部分发挥到最大，提高档案的作用。

一、区块链概述

（一）概念

区块链是一种技术方案，主要目的以及工作内容是包括交换、储存数据，并通过自身分布节点完成工作任务。

（二）特点

第一，去中心化。因为硬件和管理组织都不集中，所以在节点中，它们都是平等的，核算和储存都是分布式的。

第二，不可篡改性。信息验证非常重要，区块链的稳定性较好，信息经过验证后会被永远保存，更改或者删除比较麻烦。

第三，可追溯性。主要是对信息具有可追溯性，在一些私人信息之外，信息都是按照时间记载，可以通过时间的发展来追溯信息源，数据可以通过相关页面让公众可追查到。

第五，匿名性。在区块链技术中应用相关加密技术，以更好地保护双方的信息。

二、区块链技术的优缺点

（一）优点

区块链技术对于档案信息的处理效率有很大帮助。区块链的作用让档案的管理者变成了任何人，因此档案管理的主体就变得不再单一化，有利于提升处理效率。与此同时，应用区块链技术，能够丰富档案资源，主体变成任何人后，大家都可自由上传信息，其他人也可以回复或者访问这些信息，这对于收集和丰富资源具有很大帮助。区块链技术的使用会让信息具有不可篡改性，在遭到攻击时，会详细的记录下来，因此档案的安全性、真实性和完整性也会通过区块链技术而受到保护。

（二）缺点

区块链技术在发展过程中也有弊端，例如，执行逻辑有所短缺，一些复杂的清算不能进行，交易速度慢等。区块链也会存在一些小概率的风险安全隐患，例如，节点有被攻破的可能性，安全就得不到相对应的保障。保密的原则可能会出现局限性，在区块链技术中主体可以是任何人，这一情况造成大家都可以对信息进行管理和修改，那么档案的保密性就会降低。

随着信息化时代的到来，国家对于区块链技术的发展更是越来越重视，相关的国家政策也是支持区块链技术加强研发。

国外对于区块链未来的发展也有目标和计划，例如，降低行业的成本，因为行业的主体变多，就会对成本有所节约，同时对于工作的效率也会有一定的提高。这一技术不是史无前例的，是有经验可以借鉴的，区块链成功的案例有很多，例如在人力资源、医疗卫生等方面。这些成功的案例都可以为接下来区块链技术的发展提供可靠的依据。

三、未来区块链技术的发展战略

（一）抓住区块链技术的发展机会

首先是主体的增加让这一技术的成本降低，效率得到了提高，档案的管理模式也随着时代的变化更加的现代化，这样的管理模式有利于数据的挖掘。其次是关于人才的培养，区块链技术的相关人才目前较少，应该重视区块链技术人才的培养。人才培养会推动技术的发展，例如，与校方进行校企合作，在一些重点院校对区块链技术进行学习和探索，让更多的学生了解学习这一技术。在企业中，不断地进行员工培训，加强员工的专业程度，综合能力不断地提升。国家提供一些支持，促进人才培养体系的不断进步。最后是区块链的发展要紧跟时代的潮流，把握住机会，不断的进步。

区块链的应用非常广泛，所以技术的发展也要满足行业的需求，各个企业以及政府要不断地发展，不断地前进，在时代的发展下创新区块链的发展。

（二）完善区块链技术

关于区块链技术的不断发展，还有需要进步和完善的地方。首先是相关的法律法规，我国暂时还没有关于区块链的相关法律和法规，对于区块链技术的修改要明确。当相关法律落实之后，区块链的技术在档案管理中的应用也会更有依据。关于区块链信息的上传，因为主体可以是任何人，权限很大，就会产生一些系列的纠纷，这时就需要一套相关的法律和对这一行为进行约束。例如《电子文件归档与电子档案管理办法》和《电子签名法》等这些法律都可以把它们当作经验，在区块链技术的法律制定中可以汲取它们的优势，可以制定有关区块链的新法或者添加到已有的一些法律法规当中。制定的法律要符合当下区块链技术的发展需要，对于系统数据的更新要时刻注意，以及还有主体，非法侵入等这些信息都需要有明确的法律条文。同时法律条文要具体化，满足行业和企业的发展需求，促进区块链技术的健康良好发展。网络的发展影响着各行各业，它会给我们的生活带来更大的便利，区块链技术的使用也要抓紧这一优势，利用网络，可以建立档案管理网络渠道，这样的话就可以提高效率，同时网络操作也会节省人力和成本，是有利于企业和技术的不断发展的。

（三）创新区块链技术

随着区块链技术的不断发展，我国相关部门已经有了一些有关区块链技术的法律条文，但是和国外的有关条文没有统一的，不利于世界范围内整个区块链技术的整体发展。所以，国家在制定区块链技术相关条文时可以积极参与或者关注国际上对于区块链技术法律的制定，然后可以根据本国的国情结合实际情况以及行业的发展制定出符合行业要求和自我需求的法律条文。区块链技术的发展也要不断地进行创新，推动技术的发展。在信息化时代，档案管理也需要突破传统，与时俱进，通过应用新技术来推进档案工作的创新。传统的档案时间数据不宜长期储存在原系统中，也不利于系统的高效率运作。区块链技术的数字签名技术具有防止篡改功能，该技术可以监管档案电子文件整个流程，使电子文件的生成、传递、存储、处理、利用等都被记录下来，保障档案电子文件的真实性，这在提高档案电子文件质量上有促进作用。并且区块链技术对个人信息的加密，经过核对加密的私钥可以整合信息，很大程度能够优化运行系统效率，减少资源的浪费。我国档案管理如果可以使用创新的区块链技术将会提高工作效率，缩减成本，对于档案管理来说是很有利的。目前，档案电子文件的安全问题也是档案工作重点，在传输和存储的过程中很容易发生数据泄露，造成较大的安全隐患。区块链技术对电子文件的加密技术，可以规避网络攻击、服务器故障、自然灾害和人为篡改等多种安全风险。区块链技术的引入，可以形成良好的网络登记，确认有效节点，使数据信息能够处于无法更改的状态，对相应的管理和维护工作也能够有效的更新升级，延长了电子档案对生命周期，对电子档案管理水平具有一定程度对优化，为电子档案今后发展奠定了良好基础。目前来看，我国区块链技术的发展并不是很成熟，会存在很多的问题，例如成本的过高，安全性存在风险，交易过程比较慢等等。这些问题的存在会制约区块链技术的发展，要针对这些问题提出解决方案，在未来不断地进行改进和创新，提升技术的融合程度才能应对风险，让区块链技术的发展更加成熟、完善，形成良好的循环。区块链技术的发展方向应该是高性能，可扩展性，高适应性的，对于区块链技术的研究要不断进行下去。

四、结语

区块链技术的发展应用越来越广泛，这一项新兴技术的发展也受到了越来越多人的重视，在它的发展过程中有优势也有劣势，存在机遇也存在挑战。区块链的应用可以较好的解决档案管理和档案利用中存在的矛盾，新技术的应用也产生新的档案管理模式，这对广大档案工作者也提出更高的要求，档案工作者要在实践中不断探索和研究，提升档案管理工作水平。区块链技术的提高还要多多培养相关的专业人才。目前我国的区块链技术还处于刚刚发展状态，在发展过程中要结合时代和世界的发展需求来不断地发展创新，相信在未来我国的区块链技术会得到完善和发展，充分的发挥区块链技术的优势，也会更广泛的应用于更多的企业。