地铁工程档案现场管理的实践与思考

葛加梁

摘要：经济发展带动城市化的进程，而城市化的一大表现就是城市轨道建设的不断完善。地铁工程作为城市轨道建设举足轻重的一部分，在缓解交通压力，改善交通环境等方面展现了较强的作用。在地铁施工过程中，地铁工程数据是记录地铁施工过程的重要组成部分，是地铁装配过程与施工过程中物理质量同步的真实表示。因此，毋庸置疑，管理好地铁项目的工程档案非常有必要。地铁工程档案现场管理应该贯穿工程建设的全部过程。然而档案管理具有信息繁杂难度高等特点，对于如何管理好工程档案这个问题，我们需要投入更多的思考。

关键词：工程档案;地铁建设;档案管理

1.关于地铁工程档案管理

1.1地铁工程档案的定义

地铁工程档案是指由地铁形成，收集和汇编的有关项目批准，批准，征地，拆迁，地质调查，勘测，设计，要约，项目验收等的文件或信息的统称，由地铁项目施工期间的工程管理部门进行这项工作。作为地铁项目建设的一部分，地铁工程档案的管理是一项长期的系统工作，并在地铁项目的管理中占有独特地位。

1.2地铁工程档案管理的重要性

地铁工程中涉及到的档案都是珍贵的资料，对于后期修复、监管、维修等流程来说是重要的参考依据。档案作为整个铁路运输项目在施工前，施工期间以及施工结果方面的真实记录，至关重要。这些文件即可以拿来作为工程维护升级的数据参考，还可以作为科学研究的重要参考，为地铁工程建设的发展提供数据支持。如果在随后的项目运营中不幸存在质量问题，则可以借助档案数据来追溯出处，追究责任方的过错。这是管理地铁工程档案的重要性的一个体现。除此之外，工程记录的管理也很重要。地铁工程档案里包含许多重要信息。其中有轨道交通项目的前期准备中的可行性研究报告，技术设计材料和社会效益报告，以及项目审批阶段的计划报告，批准文件等。最重要的是，其中还包括项目施工阶段的合同，协议文件，施工项目图纸，施工过程及监理材料。收集项目竣工后的验收报告等任务也在工程档案工作人员的工作范畴内。你可以在地铁工程的档案里找到项目的所有过程。然而，档案管理并非易事，我国地铁工程档案管理还有很大的进步空间，档案管理的真正作用很难发挥。因此，改善和完善地铁工程档案管理已成为亟待解决的重要问题。

1.3地铁工程档案现场管理的特点

特点主要有四个。首先，数据涵盖范围广，类型杂，数量大。施工部分的相关文件包括管理文件，技术信息，测量和监视文件，材料数据，质量验收文件等；相关的主管数据文件包括施工管理材料，安全监视材料，质量控制材料，进度控制和成本数据，验收数据等。二是工作人员的整体素养存在差异性，各方对档案工作的重视程度不同。另外，目前现场施工监理人员的流动性大于检查设计团队，人员流动的频繁性意味着施工监理档案的管理水平不够稳定。第三，施工现场环境设施和办公条件差，文件存储效率低，难以保证文件的安全性。施工现场大多尘土飞扬，设备简陋，还具有一定的危险性，记录数据的工作人员很难彻底摆脱环境的影响。第四，难以管理和统筹涉及到的部门，大型项目中标段的规模很大，涵盖范围很广，项目部门和监理部门分散在全市范围内，对档案现场管理造成一定的困难。

2. 加强地铁工程档案现场管理

2.1加快地铁档案管理的现代化进程

提高地铁工程档案的服务和利用效率是档案管理的价值所在。地铁工程档案具有高度专业性和高技术含量性，同时涵盖了广泛的管理类别，只有对地铁工程档案进行合理的利用，才能真正彰显其潜力和价值。随着科学技术的飞速发展，文件管理也必须与时俱进。充分利用计算机和网络技术对于增加信息资源的存储和处理，提供信息检索的速度，广度和深度以及实现资源共享是必要的，做到以上内容才能不断提高地铁工程的现场文件管理水平。

2.2加强业务导向和培训，提高档案人员的综合素质。

地铁项目施工文件的科学，技术和服务特性非常强。因此，文件管理是一项艰巨，复杂而琐碎的任务，尤其是现场管理，更是艰难。管理人员必须具有较高的综合素质。在地铁建设开展前，档案管理部门应对档案管理人员提供具体的指导和培训，包括但不局限于如何克服施工现场较差的环境条件。并安排管理人员定期进入施工现场，提供跟踪和指导服务，以利于前线工作。

2.3建立并完善地铁工程文件管理相关制度

在展开实地文件数据记录和管理之前，制定相关的制度是一件非常有必要的事。在地铁建设的初期，建设单位将根据有关法律法规和文件管理的技术要求以及文件的组织和工作人员的职责，材料归档的要求，档案的质量，制定具体的项目文件管理方法和实施细则以及文件的使用和管理等给出具体规定。建立健全建设各部门管理机制，明确具体操作程序；制定地铁建设档案的评估系统，针对工作人员的表现打分，再进行奖励或惩罚；将管理档案纳入项目年度建设工作计划，真正做到符合制度公平公正的文件管理。

2.4同步促进项目设置和文件管理。

项目结构和档案管理的同步发展是地铁项目实施档案管理的重要一步。使用传统的文件管理，项目完成后，所有材料都将组织并发送到相应的部门。创建文件后，可以将它们发送到适当的单元进行归档。使用这种方法，对于项目中的文件查找需求非常不友好。同步项目施工与文件管理进程能更好的实现地铁文件现场管理。

2.5及时提交项目工程文件

地铁施工可在城市多个地区多个站点同时展开，对于管理工程文件的工作人员而言，很难做到兼顾。这个时候就需要各部门自行记录相关数据并在整理后转存给管理文件的工作人员。这样，工作人员在一个现场记录梳理时就可以收到另一个现场的数据，极大地便利了统筹和分类。但是，总会出现这样或那样的情况导致数据的迟交、漏交，这时就需要规章制度让各单位科学技术部门的相关管理人员对数据进行整理以确保提交的内容符合要求。如果不满足交付标准，则根据规定，进行惩罚。

结束语：

地铁工程项目的现场档案管理内容涉及广泛，管理任务非常麻烦。我们需要正确看待文件管理过程中出现的各种问题，积极推进文件管理，确保文件内容的真实性，准确性和有效性，高质量地完成地铁项目档案的统计，从而更好地为项目的后续运行，管理和维护服务提供数据条件。

参考文献：

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