试论医院档案管理信息化建设

熊云

【摘要】档案管理是医院管理工作中重要组成部分，提升医院档案管理整体水平，对促进医院走向可持续性发展道路具有积极意义。近年来，我国电子信息技术飞速发展，档案管理工作实质发生变化，日常档案管理工作中，引入数字信息技术，可提升医院档案管理整体效率。本文对医院档案管理信息化建设应用进行分析，以期推动医院档案管理信息化改革进程。

【关键词】档案管理；信息化建设；医院

医院是我国重要公共卫生服务体系，信息化改革对提升医院社会服务能力及服务质量而言具有积极意义。结合我国当前医院管理水平分析，档案管理工作包含医学工作中，典型疑难病例研究报告、总结报告等，是医学研究进步的基础，因此提升医院档案管理水平，对提升档案资料利用率、保障医院研究向前进展而言具有重要意义。目前我国医学档案管理工作正经历由纸质档案管理转为电子档案管理进程，不仅是形式变化，更是模式突破。因此本文对医院档案管理工作中信息化建设进行重点分析，以明确信息化建设现实意义。

1. 信息化建设重要性

我国电子信息技术飞速发展大背景下，医院档案管理工作对档案信息审查、选取等环节依赖度增加，因此信息化改革对评估、测试医院资产，规划医院档案管理而言极为重要。近年来，我国医院档案资料数量持续增加，导致档案管理部门工作效率降低，因此如何提升档案管理工作质量仍为相关工作者研究重点^[1]。近年来，我国各医院不断完成档案信息化改革，医疗制度与档案管理理念不断完善，提升了档案信息资源利用率。此外，档案信息化管理在更新、共享医院资源方面具有重要应用价值，档案信息管理能够有效融合、运用集成文件，包括接收、存储、传输、发布等进程，有利于提升信息及时性，还可降低档案工作重复率，进而提升档案信息化建设效率。

2. 信息化建设现存问题

1. 信息化建设深入度不足

我国当前档案管理改革中，改革研究深度不足问题极为突出。目前管理模式改革中，运行步骤与划分环节责任是改革研究基础，经上述两方面内容研究，可进一步分析改革价值。但实际改革期间，仍存在运行流程分析不足、环节责任划分疏忽情况，因此推进改革期间，档案管理综合价值得不到利用，弱化了改革效果。

（二）改革模式多元化受限

医院档案管理改革，主要为推进档案管理电子化进程，而电子化档案管理中，管理方案更为多元化，但大部分医院退行电子化档案管理后，仍沿用纸质化管理经验，限制了电子化改革优势。但利用电子信息技术对档案进行分类、整理、总结，可提升管理效率，但实际管理期间，多元化改革模式受限，导致信息化管理价值降低。

2. 工作人员管理技能低

目前我国档案管理工作中，管理人员专业性不足是限制改革进程的重要问题。想要充分利用医院内档案价值，促使医院管理改革走向现代化发展进程，需启用专业人员。但目前管理工作中，部分管理人员理论知识储备不足，对电子档案认知有限，加上管理措施标准尚未完善，导致档案管理效率降低。

3. 信息化建设作用

（一）可提升医院管理水平

随着我国医院规模不断扩张、医疗服务质量不断提升，档案信息化管理水平随之提升。因此需创新医院服务模式，提升医疗机构服务水平，引入信息化技术取代传统档案管理方案，以提升信息化管理水平，促进信息化建设整体发展，进而提升档案管理效率及医疗机构服务水平^[2]。

（二）可提升管理人员信息化水平

随着信息化建设不断推进，医院需定期开展员工信息化培训，增大培训力度，以提升员工信息化水平，进而保障档案管理效率。要求档案管理人员具备良好服务意识、职业道德、专业素养、心理素质及信息技术水平，保持较高工作积极性。

（三）可提升医院核心竞争力

医院档案管理中应用信息化建设，有利于增强医院管理水平，促进医院改革，进而提升医院竞争力，保障医院资源共享力。在信息化建设大背景下，为适应信息社会需求，需将信息技术用于档案管理中，以更好的服务患者。

（四）可为医院制定发展方针提供依据

将信息技术用于医院档案管理工作中，可在医院提供医疗服务过程中提供各类型数据，保障数据真实、准确、可靠，当院内其他部门需要参考、查阅、借鉴档案资料时，可为其提供完整信息，以为上级领导抉择、制定后期发展方针时提供科学依据。

5. 可推动医院档案管理发展

信息化建设用于档案管理中，可辅助医院改进、推进档案管理方案，在医院行业内利用信息管理技术推广，逐渐用于医院整体管理中。通过信息化建设，可在网上查看院内各种档案、搜索各种信息，还可预防档案丢失，对规范化管理医院档案具有积极意义。

4. 信息化建设策略

医院档案信息化建设，可提升院内档案管理效率，为后期医院开展医疗活动及管理活动提供依据，但信息化建设需大量资金支持，同时需创建档案信息化建设各项制度，重视档案信息化对医院发展影响，明确档案管理价值及管理意义。因此医院需在实践中完成医院信息化建设，并给予资金支持，以提升医院档案信息化改革效率。

结束语：

目前，我国电子计算机计算飞速发展，在医院档案管理中运用电子信息化技术，是促进医院走向现代化发展进程的重要举措，可保障医院各项工作有序开展，通过信息化手段保障院内各科室共享档案资源，维持医院内部有效交流、研究，对促进我国医学发展具有积极意义。

参考文献：

1. 时晓晨. 加强档案信息化建设,提高医院档案管理工作水平的思考[J]. 中小企业管理与科技, 2020, 000(005):46-47.

2. 贾洪龙. 档案信息化建设在医院档案管理中的价值分析[J]. 办公室业务, 2020, No.334(05):77-78.