刍议事业单位财务档案管理信息化特点与发展趋势

王艳

摘要：在当下的阶段，事业单位的财务档案管理的效率开始有所提升。因为当下处在信息化的时代，相关工作人员在进行财务管理时也应当注意方式方法的革新，运用现代技术进行财务内容的统计和分析，这样不仅能够降低问题出现的次数，还可以提升工作人员的效率，从而实现双向的发展。在一所事业单位当中，财务档案管理是十分重要的内容，因为每一所事业单位的资金都需要结合当天的具体内容进行分析，事业单位在财务充足的情况下才能够正常运行，因此财务相关的工作人员也应当加强个人的综合技能，从而为事业单位保障一定的经济效益。

关键词：事业单位；财务档案管理；信息化特点

在事业单位中，财务档案的管理工作十分的重要，因为事业单位具有更强烈的规范性和安全性，因此对于财务档案这一方面十分地重视，相关工作人员在进行工作时，应当考虑具体的情况，结合资金的支出和收入进行合理的分析和记录，财务档案一定要严格管控，因为在以后有可能成为事业单位之间往来的重要史料，能够解决大量的财务问题。总的来说，对于事业单位的财务档案管理，相关工作人员应当重视起来，利用信息化的管理方式提升工作的效率，发现其中所存在的错误，从而保证工作的有效进行。

一、事业单位财务档案管理信息化建设的发展趋势

（一）事业单位财务档案管理信息化的意识较为薄弱

在事业单位中，工作人员财务档案管理方面的意识较为薄弱，因为事业单位的领导，将更多的精力放在别处，认为只要是工作人员处理好这些事情，保障财务管理档案的工作不出现错误就可以。但是相关的工作人员在进行财务档案的管理时，通常都是运用传统的计算方式，比如说使用计算机或是打印机进行相应的工作，并且大部分的工作内容还是依靠人力来进行，这种现象导致财务档案管理的工作效率开始下降，在档案中会出现一些细微的错误。总的来说，工作人员也应当学会利用空余时间进行知识的学习，提升个人的信息意识，在进行财务管理工作时，利用现代的技术降低错误的概率，保障工作地有效进行^[1]。

（二）事业单位财务管理制度不够完善

在事业单位当中，财务管理档案的工作十分地重要，因为每一项记录都会起到很大的作用。在事业单位中，财务方面的管理工作需要建立一定的财务管理制度，如果领导只重视硬件设施的投入，不对工作人员的行为进行约束，财务人员也会认为自己本身不存在错误，长期持续下去就会导致问题的积压，从而不利于财务管理工作的进行^[2]。总的来说，利用信息化的技术能够有效提升工作的效率，在硬件设施上有了提升，软件的组织设计也应当提升日程，利用严格规范化的财务管理制度要求工作人员，保障工作重视秩序，从而提升财务管理的效率^[3]。

二、事业单位财务档案管理信息化建设的具体策略

在当下的阶段，信息化的融入成为一种趋势，在事业单位中，工作人员也应当结合具体的情况进行分析和改进，利用传统的财务管理手段进行工作，这样不仅会降低工作的效率，经济效益的水平也会下降，从而不利于事业单位的发展。总的来说，事业单位应当跟随国家发展的脚步，展开信息化的建设，提升财务档案管理人员的综合素质水平^[4]。

（一）增强事业单位财务管理人员的信息化意识

在事业单位中，要想加强财务管理人员的信息化意识，工作的领导应当首先引起重视，改变个人的传统意识，从自我做起，从而带领事业单位中的其他人员进行个人能力的提升。领导应当首先进行表态，表明自己的个人立场，支持信息化工作手段的应用，树立信息化的工作理念，从而保证工作人员信息化意识的提升。在事业单位当中，工作人员要想进行信息化意识的提升，就应当摒弃传统的管理意识，重视工作内容的创新，在财务档案的管理中增强个人的责任意识，主动学习与财务档案管理有关的内容，增加个人的知识层面，丰富个人的思维，从而保证工作效率的有效提升，利用信息化的管理手段完善档案管理的中的弊端，增强人员的工作经历，逐渐实现高效的发展。

（二）完善事业单位财务档案管理的制度

在事业单位当中，相关工作制度的建立十分的重要，因此在进行工作时，应当结合具体的内容进行合理的分析，作为事业单位的财务管理人员，不仅需要掌握扎实的专业技能，对于工作人员道德素质的要求也十分的高，因为工作人员在进行与财务相关的工作时，如果缺乏一定的道德意识，很有可能在档案管理中出现纰漏，一点点工作的失误就有可能为事业单位带来一定的威胁。工作人员的能力固然突出，但是本人的能力越突出，道德素质过于缺乏，就越可能在工作中出现不良的现象。事业单位的领导，要想保证信息化建设的时代，在进行财务档案管理中不出现问题，就应当根据事业单位当下的现状制定相关的管理制度，在其中规定严禁的行为，表明违反后的惩罚措施，利用这种方式对财务档案管理人员进行行为的约束，起到一定的警醒作用，并且还可以在条件允许的情况下制定一系列的奖励措施，鼓励工作人员应用信息化的手段提升个人的效率，从而保证财务档案管理的工作实现信息化的建设和发展。

（三）提升事业单位财务管理人员的综合素质

在当下的阶段，国家的科学技术发展迅速，对于一些财务管理方面的应用变得更加广泛，但是在事业单位中，有一些经验充足的财务档案管理人员，他们认为个人的能力水平已经能够完成上级交代的任务，对于个人的学习较为抵触，这种现象的出现，导致事业单位的信息化建设水平较低，在此时领导应当引起重视，坚决杜绝此类现象的出现，在一定情况下进行人员工作能力的培训，广纳贤士，吸引更加优秀的财务专业人才，在良好氛围的带领下提升财务档案管理人员的综合素质，激发工作人员的潜在能力，学会利用现代化的技术提升个人的信息意识，逐渐提升事业单位财务管理工作的效率。

总的来说，随着时代的发展，信息化的时代已经融入了人们的生活，事业单位在进行财务档案管理时，也应当重视工作效率的提升，利用现代技术进行财务档案的整理，降低错误现象的出现，从而保证事业单位的可持续发展，发挥事业单位财务档案的价值和作用。在事业单位的财务档案管理中，信息化的特点会持续下去，在日后，同样会对工作人员有着具体的要求，需要掌握一定的信息技术水平，在进行档案的管理时提升工作的效率，从而实现高效的发展。

结束语：

综上所述，中国的经济水平在持续上升，随着时代的发展，在工作当中也开始应用一些现代的技术，这样不仅能够降低人为错误的出现，还能够提升工作的效率，保障企业的正常运行。在当下的事业单位中，对于财务方面的管理工作也开始出现信息化的特点，因为事业单位每一天的资金支出十分的繁琐，并且需要查找其中一天的记录也较为困难，因此在进行相关的工作时，工作人员利用大数据或是云计算进行查找，这样不仅能够直接提升效率，还不会对档案的内容造成损害。

参考文献：

[1]任艳.科研事业单位科研经费管理和财务管理存在的问题及解决措施[J].技术与市场，2021,28(08):156-157.

[2]何奕锟，王东，朱霖征.双体系背景下林业事业单位财务管理框架重构[J].中南林业科技大学学报（社会科学版）,2021,15(03):74-79.

[3]吴炎萍.政府会计制度改革下的交通事业单位财务信息化建设[J].中国管理信息化，2021,24(14):46-47.

[4]李新改.探析政府会计制度改革对基层行政事业单位财务管理的影响[J].中国管理信息化，2021,24(13):44-45.