提高企业档案管理归档率的方法

刘晶

摘要：提升档案的归档率可以使档案的应用价值得到更加充分的显现。在当前企业发展战略的制定对于档案信息提出更高要求的情况下，提高档案的归档率成为了企业发展方案设计人员普遍关注的问题。本文首先对企业档案管理工作归档率不足的相关问题进行了总结，并结合档案资源创新应用的实际需要，制定了提高企业档案归档率的具体策略。

关键词：企业；档案；归档率

0.引言

提高档案的归档率可以使档案的应用价值得到全面开发。因此，针对企业档案归档率不足的问题加以研究，并制定符合企业发展需求的具体策略，是目前很多企业档案管理人员重点关注的问题。

1.企业档案管理归档率不足的原因

1.1档案管理网络的应用存在不足

网络资源的合理应用是确保档案管理归档率得到有效提升的关键。但是，部分档案管理人员虽然进行了网络技术的应用，但对于影响档案管理工作业务指导水平的因素缺乏足够关注，未能实现对档案管理部门运行情况的有效研究，导致档案管理工作虽然实现了网络技术的引进，却无法保证各部门实现密切配合，最终导致网络技术难以获得高水平的操作，无法在提高档案归档率过程中发挥理想的作用。一些档案管理人员虽然具备网络技术操作能力，但对于该技术在培训性质工作中的推广普及重视程度较低，导致专职档案管理人员的培训方案无法得到相应改进，也使得网络技术的应用无法提升档案管理人员和文书管理人员的合作水平，难以在互助机制得到有效构建的情况下，实现对网络技术应用价值的完整开发。一些网络技术资源在探索应用的过程中，缺乏对档案信息收集归类情况的研究，未能对档案管理的相关线索进行合理供给，导致档案的归档率无法得到提升，难以体现出网络技术的应用优势。

1.2档案归档数据缺乏有效整合

部分企业在探索档案归档率的提升路径过程中，对于数据整合的突出价值重视程度较低，缺乏对传统档案管理模式局限性的研究，导致数字化技术所具备的多方面应用价值无法得到显现，难以在档案管理措施与网络资源实现有效结合的情况下，实现对网络技术优势的完整开发，也使得档案管理工作无法在数据整合的过程中具备更高的便利性。一些档案管理人员虽然具备提高归档率的愿望，但对于图像和视频等因素的应用存在不足，未能实现对档案信息形式的有效创新，导致档案的管理工作无法符合档案类型的特点，难以有效的提升档案信息查阅和浏览质量。一些档案归档数据在探索整合的过程中，对于影响档案管理便捷性的因素总结不够充分，缺乏对档案管理秩序的研究，导致档案类别无法得打有效识别，难以在提升档案归档率的同时，实现对数据整合价值的完整开发，最终导致数据整合举措的运行无法在提高档案管理水平方面发挥积极作用。

1.3档案管理方式缺乏有效创新

提高档案管理方式的创新水平可以使档案的归档率得到有效提升，但是，一些档案管理人员在探索档案管理的最新方式过程中，对于影响档案归档率的因素缺乏充分总结，未能保证档案管理部门具备足够的独立性，导致档案管理工作在实施过程中，其主要问题需要由行政部门进行处置，难以保证档案管理方式的创新获得完整的支持。一些档案管理工作在探索改良过程中，缺乏对档案归档率的详细考察，导致档案管理手段的选择依然过于陈旧，无法在新型技术资源得到充分引进的情况下，实现对档案管理工作方法的调整创新，最终导致档案管理相关的重要价值难以得到明确，也使得互联网技术在改良档案管理手段过程中的突出价值无法显现出来。一些档案管理人员在探索提高归档率的具体方案过程中，对于目前档案管理方法的单一性特点缺乏充分总结，未能结合企业发展进程的特征实现对新型档案管理理论的学习应用，导致档案管理方式的创新无法凸显出其重要价值，难以在改良档案管理方法的同时，有效的提高档案归档率。

2.提高企业档案管理归档率的具体策略

2.1提高档案管理网络的构建和应用水平

在探索档案管理网络的改良策略过程中，一定要加强对档案归档工作业务指导情况的研究，尤其要将归档率作为判断档案应用价值的主要依据，使档案管理部门可以与其它部门实现密切合作，保证多部门合作优势得到凸显，为网络资源充分发挥档案管理作用提供帮助。在档案管理网络具体建设过程中，需要加强对档案管理队伍实际组建情况的研究，并完善业务指导和培训方案，使档案知识培训方案可以得到更加成熟的构建，进而满足档案管理人员的培训需要。要加强对各部门档案管理人员构成情况的研究，并对档案管理人员和文书管理人员实现合作机制的构建，使档案管理网络可以得到更加成熟的应用，进而满足档案信息的收集归类需要，保证为档案管理人员提供更加丰富的线索，以此提升档案归档率。

2.2提高档案归档数据的整合应用质量

在企业探索提高档案归档率的具体路径过程中，需要加强对数据整合相关情况的研究，尤其要对影响档案资源价值开发水平的各类限制性条件予以研究，使数字化技术的应用能够与企业档案管理的具体需求相适应，为提高档案的归档率创造有利条件。要加强对网络技术资源应用优势的研究，尤其要对影响档案管理便利性的因素进行总结，使数字化技术在应用过程中，可以实现对视频和图片等重要元素的灵活应用，以便能够有效的提升档案形式的丰富程度，并保证不同类型的档案可以按照统一管理的方式完成处置。要加强对档案浏览及查阅情况的研究，尤其要对影响档案管理便利性的因素进行总结，使档案管理人员能够结合档案类别的特征制定具体的管理方案，有效提升档案归档率。档案数据整合方案的设计还需要对企业的市场竞争需求进行详细总结，使数据整合在提升档案管理水平过程中的重要价值得到明确，保证档案归档率得到全面提升。

2.3提高档案管理方式的创新水平

在探索提高档案管理水平的具体策略过程中，需要加强对档案归档率影响因素的总结，充分结合档案管理方法的改革需要，制定独立档案管理部门的设计方案，确保档案管理方式的创新可以带动档案管理方法的系统性改革。要加强对行政部门对档案管理工作影响力的总结，结合行政工作的繁杂性特点，对档案归档率的影响因素进行全面总结，保证档案管理方式创新的必要性得到凸显。档案管理方式的创新还需要加强对传统档案管理方法局限性的总结，尤其要对时代发展对档案管理工作提出的各方面考验加以总结，确保档案归档率的各方面影响因素能够得到明确，并使档案管理工作的突出价值得到更加完整的显现。档案管理方式的创新一定要始终按照提升档案归档率的需求制定工作方案，确保新型档案管理方式的应用可以提升档案信息调取应用顺畅性，有效提升的档案归档率，确保档案信息的应用价值得到更加完整的开发，

3.结论

档案资源的应用质量很大程度上取决于档案的归档率，因此，在当前企业对档案资源的开发利用关注度较高的情况下，对档案归档率存在的不足进行总结，并制定切实可行的改良策略，对提高档案资源的总体应用水平，具有十分重要的意义。

参考文献

[1]刘悦秋. 档案管理标准化是实现档案升级的基石[J]. 航天标准化,2020(02):26-28.

[2]曹惠清. 浅谈怎样做好归档文件材料的收集工作[J]. 广西电业,2013(05):49-50.

[3]刘春金. 提高档案信息管理系统应用水平的有效途径[J]. 管理观察,2017(36):106-107.

[4]王茂法. 深化企业档案管理若干问题探讨[J]. 浙江档案,2020(05):18-19.