电力工程建设财务管理流程的优化分析

(整期优先)网络出版时间:2021-12-02
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电力工程建设财务管理流程的优化分析

赵琳红

国网安徽省电力有限公司建设分公司 安徽合肥 230071

摘要:现代企业管理结构下,财务管理与企业的可持续发展有着密不可分的联系,其运行流程的优化,能够促进企业体系的完善,从而增强其在激烈市场经济竞争中的优势。新的经济发展常态下,企业必须要进一步加强内部控制,尤其是财务管理,重点对其运行流程进行全方位的优化,从而提升预算管理、投融资管理、会计核算、财务分析等综合工作水平,铺垫扎实的企业战略发展基础。对于电力工程建设而言,要实现投资产出效益的最大化,优化财务管理流程势在必行,是其在现实语境下的重要选择。

关键词:电力工程;财务管理;流程;优化

1财务管理之于企业发展的价值

财务管理作为企业管理系统的有机构成,是根据财经法规制度,按照科学的原则,组织财务活动的过程,亦可视作处理财务关系的经济管理工作,包括资金筹集、使用及分配等内容。在企业生产经营实践中,包括进、销、调、存在内的各项工作都离不开财务管理的支持,能够对企业经济活动进行有效地制约和检查,从而获得更高的效益产出,是企业生存与发展的根本所在,扮演着企业内部控制“中枢神经”的角色。同时,市场经济运行体制下,面对激烈的行业竞争挑战,财务工作与企业管理之间的交织关系愈加紧密,既要向生产要效益,又需向管理要效益,财务管理成了降本增效的关键所在,是社会进步的应然选择。另外,通过会计核算、财务分析等财务管理举措所反馈的数据信息,搭建起了良好的企业对外交互桥梁,基于科学的财务活动预测,帮助投资人做出准确、合理的决策,并且有利于国家宏观调控,是推动社会经济高速、平稳、健康发展的必要一环。此外,作为企业生命存在的“血液”,资金的合理流动至关重要,只有提高其使用效率,才能确保预期的经济效益目标达成,财务管理则提供了必要的支持。

2电力工程建设财务管理流程优化策略

2.1工程财务制度建立

电力工程的成本控制,很大程度上需要结合财务管理来实现。财务管理工作中,要注重制度建立,通过工程财务的详细规定来明确成本控制责任。工程财务制度中,要以电力工程建设的实际情况为基础,对工程项目的落实作出具体的规定,从而实现工程财务内控。在制度体系中,要将成本控制作为财务制度的主要内容和工作目标,构建全面的制度框架。工程财务制度框架内,不仅要包括财务管理制度,还要包括合同制度、资金使用制度等,这样能够提高工程财务的具体实施效果,让电力工程中所有涉及成本的项目内容,都能够纳入工程财务制度体系中进行系统化的管理。电力工程建设中,要积极发挥工程财务的作用,基于制度保障来完善成本管理。成本是工程财务的重要构成内容,在成本控制实施过程中,离不开财务原则和方法的运用。工程财务制度体系中,应当明确规定不同电力工程项目的成本内容如何进行核算,这样可以确保成本控制的合理性,避免一味追求成本降低而忽视电力工程质量。电力工程财务制度中,要确保各项财务工作的落实,因此需要对所有电力工程建设的组织部门进行责任划分,基于成本要素来落实责任,能够提高成本管理的可执行性,并能够从财务管理角度进行工作的细化实施,将电力工程成本责任进行分解,落实于相关的部门和岗位人员,使成本控制目标得以全面实现。

2.2搭载ERP系统

ERP即EnterpriseResourcesPlanning的英文缩写,是依托现代信息技术,实现采购、生产、财务、人力资源等全流程管理一体化的系统平台,能够帮助企业更好应对信息时代的竞争、挑战。随着ERP系统的研发完善,财务模块的功能设计在集成传统会计电算化的基础上,还可与其他业务模块联通,从而更好支持经济活动控制。依托ERP系统优化再造电力工程建设财务管理流程,是其在信息化时代的必然选择。在实际践行过程中,积极引入第三方软件开发公司的合作,针对电力工程建设财务管理特点及需求,进行个性化定制开发,建立一级财务核算体系,最大限度地整合各类信息支持,形成“一本账”的财务管理机制。电力工程建设ERP管理系统的开发,应当集成财务模块及其他业务模块,包括物资管理、项目管理以及人资管理等,建立对应的接口,从而将采购、生产等环节活动产生的信息数据自动计入财务模块,继而生成总账、财务报表,简化财务管理流程,提升会计电算化水平,推动工作效能的改善。在此基础上,集中电力工程建设所有财务相关的资料,提供完整的文献和全面的咨询,力求更好地支持企业管理决策,辅助制定科学的控制规划。

2.3项目财务预算的编制

电力工程建设项目的成本项目很多,每个项目可以细分为不同的成本明细。在工程财务管理中,必须根据这些成本项目进行预算工作。财务预算作为应用于电力工程的工程财务管理的一项重要成本控制措施,需要在对电力工程项目进行全面调查的基础上,结合以往的工程项目经验,制定科学合理的工程财务预算。项目财务预算对具体电力项目的实施具有积极的指导作用和成本管控作用。通过项目预算,可以比较和分析成本支出项目。如果实际成本支出与预算指标存在差异,项目财务管理人员需要进行深入分析研究,找出成本差异的原因,纠正成本增加。项目财务预算是财务管理的重要依据。在预算体系内开展项目财务工作可以有据可查,借助财务会计可以详细准确地确定项目成本水平,对电力项目成本控制起到非常重要的作用。在电力项目实施过程中,各参与方能够充分、及时地掌握项目的投资情况,并在具体项目建设环节主动参照预算进行管理,提高了项目财务成本管理的实施效果。

2.4提高标准施工

财务管理规范化建设是避免中间环节遗漏,实现全过程管理的重要措施。在基于ERP系统的电力工程建设财务规范化管理实践中,要认真贯彻上级主管单位的政策要求,建立健全会计科目体系,科学规范资产编码规则、凭证模板设计、会计核算、会计核算等,财务处理等流程,利用大数据处理的优势,实现部分环节的自动化、智能化操作,不断降低人为对会计信息的干预程度,避免由此产生的少记、多报问题,提高财务管理的有效性。同时,企业还需要建立完善的电力工程建设财务管理和监督体系,动态监控整个运营过程,根据相应的专项工作标准及时发现存在的问题,然后找出未来一定时期内的优化方向,制定科学的处置方案。对此,要进一步优化内部审计机制,全面覆盖事前,事中,事后三个阶段的工作,在确保财务独立的基础上,与财务部门形成相互监督制约的关系,,以突出其应有的工作效率,确保其按照流程和规则行事。一般来说,电力工程施工企业都有监理单位,但当它们与公司利益相联系时,往往缺乏监理。因此,要加大对电力工程建设财务管理过程中上层建筑的监督力度,领导要积极主动地介入,与财务部门的内部监督和专项监督部门的监督合理配合,,从而实现财务管理流程的全面辐射,避免重复建设。

结论

综上所述,电力工程建设财务管理流程优化十分重要和必要,并且相当紧迫,要立足于科学化、规范化、信息化的视角,全方位审查财务管理实践中存在的问题,如管理缺失、信息孤岛等,并坚持以此为导向,结合实际情况,充分依托ERP系统支持,针对性地前置控制关口、促进部门协作、完善标准建设,同时重视人才的培育,最终实现其功能价值的最大化释放。作者希望学术界持续关注此类课题研究,结合电力工程建设财务管理的特点,善于从不同维度视角切入,发现其中存在的问题,继而提出更多有效电力工程建设财务管理流程优化建议,推动我国电网事业的快速、平稳发展。

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