提升人社局档案管理效率的策略

赵秀梅

摘要：人社局档案管理工作的科学开展，可促进人社工作的有序进行和单位的平稳持续发展，在人力资源和社会保障方面发挥着重要作用。目前人社局档案管理还存在较多不足影响着工作效率，本文首先对这项工作中的问题进行了深入分析，在此基础上提出了针对性的解决策略，只有正确认识到人社局档案管理的重要性，不断提升管理能力，才能将人社局档案资源在社会中的作用价值充分体现出来，有利于相关管理工作的良好发展。

关键词：人社局；档案管理；管理机制；技术升级

人社局档案管理是该部门中的一项基础性工作，关系到我国信息系统构建和社会的和谐稳定发展，完善的档案资料可为人力资源管理工作提供保障。由于人社局档案类型和数量比较多，管理流程相对复杂，要想提升档案管理效率，则需要了解当前工作中存在的不足，优化管理思想，创新管理手段，确保人社局档案管理工作能够得到切实高效开展，更好的服务于社会。

1.人社局档案管理中的不足

1.1人社档案管理工作重视度不足

人社局档案资源中涉及到的信息资源种类比较多，管理工作的开展难度比较大，在实际工作中会受到多方面因素的影响而无法保障管理效率。档案管理工作流程相对较多，其属于一项复杂性工作，但是由于部分单位缺乏对这项工作的重视，投入力度不足，基础设施不完善，导致相关工作落实不到位，经常会出现档案信息资料丢失的情况，档案的完整性得不到保障，影响后续开发利用。

1.2档案管理机制不完善

由于这项工作在开展期间需要对多个部门的信息资料进行收集与整理，资料内容比较多，涉及到的领域也比较杂，通常采用各个部门独立管理和保存的方式，这种管理方式在资料调用中的不便较为明显，需要在各部门的档案资料中进行相关信息查找，费时费力，在档案资源数量不断增加的过程中，档案资料的调用也会更加困难，影响各部门之间的沟通交流，这是人社局档案管理工作运行中存在的问题。另外，人社局档案管理工作在实际开展中没有建立与之相对应的管理制度和运行模式，导致工作实际开展中存在较多问题，如档案信息资料录入不及时和资料完整性得不到保障等，影响后续工作的有效开展。

1.3档案管理人员综合能力有待提升

人力资源在人社局档案管理中发挥着不可替代的作用，是各项工作的实施者。但是目前人社局这项工作在开展期间还存在专业人才不足和人员素养有待提升的问题，实际工作中没有严格遵循相关要求和标准，存在管理不规范的情况。还有一些人社部门中的档案管理人员年龄偏大，人员结构不合理，影响档案管理工作的创新发展。另外，部分单位的人才选拔制度和培训制度不完善，缺乏针对性，导致相关工作者工作状态较为散漫，积极性比较低，从而制约了这项工作的持续发展。

2.提升人社局档案管理效率的具体策略

2.1改变人社局档案管理观念

要想提升人社局档案管理质量和效率，必须要能够树立正确思想观念，融入现代化管理理念，改善以往档案管理中的不足。首先要提升单位领导者对于这项工作的重视程度，强化档案工作者的管理意识，对于各类问题都能够进行及时有效处理，保证工作开展质效。其次，要加大档案管理的宣传力度和投入力度，帮助各部门正确认识到档案管理工作的重要性，加强基础设施建设，为这项工作的有序进行打下基础。最后，要建立综合性管理机构，在原来档案管理工作开展的基础上进行进一步完善，对各方面资料信息进行全面收集，使人社局档案资料更加完整，能够更好的协助其他部门工作开展。

2.2建立完善的档案管理运行机制

人社局档案管理工作涉及到多个领域，为了促进相关工作的有序运行，则需要根据这一档案管理工作的特点建立完善的运行机制，让相关制度机制得到充分实施，为人社局档案管理工作的高效开展提供保障。结合当前档案管理工作开展现状和实际需要对相关制度内容进行完善，实现规范化管理机制建设。为保障这项工作一直处于积极运行状态，还需要完善工作激励机制，提高各岗位工作人员积极性，使人社局档案管理工作得到长效开展。

2.3加强基础建设，实现资源优化配置

人社局档案管理工作中涉及到的内容比较多，整个流程复杂繁琐，为促进工作的规范有序进行，加强基础设施建设非常重要，为工作开展提供软硬件设施支撑，确保日常管理工作可以快速有效开展，减轻工作人员压力，提高工作开展效率。人力资源也是这项工作开展中不可缺少的资源，根据实际需要对人员进行合理配置，在保证人员充足的同时也要避免出现人员冗余的现象，充分发挥各岗位人员的职能作用，可通过责任划分的方式让这项工作得到充分落实。另外，建立专门的档案室，做好相关防护管理工作，为人社局档案管理提供良好条件。

2.4提高档案管理人员综合素养

人社局档案管理中，相关工作者的业务能力和职业素养与工作开展效率有着密切联系，在实际工作中要重视对档案管理人员的培训教育管理，根据岗位要求定期开展培训工作，主要涉及到专业知识、管理技术和相关法律法规等方面的培训，帮助工作人员打好专业基础，提高管理意识，在档案管理中能够严格按照相关法律规定和制度标准进行操作，提高他们的职业素养和管理能力，有利于人社局档案管理工作的创新开展。培训后也要加强理论与实践的充分融合，强化档案人员的实操能力。在人才招聘阶段要完善人才招聘制度，选择综合素养高的管理人员，使他们在人社局档案管理工作中能够发挥自身价值与作用。另外，提高档案人员的责任意识与使命感，通过实施责任制的方式将责任落实到个人，实现档案管理工作任务的合理划分，采用工作考核的方式将绩效与工资挂钩，有利于提高工作开展质量，激发工作人员的积极性，使他们能够一直保持深入学习和工作创新状态。

2.5加强档案管理信息化建设

要想进一步提升人社局档案管理效率，则要做到与时俱进，引进多种先进管理技术促进技术升级，提高档案管理信息化水平，从而能够更好的满足社会发展需要，对人社局整体信息化发展也有着促进作用。充分利用计算机技术和信息化技术对档案信息资料进行快速收集与整理，简化档案管理流程，提高管理质效，可明显减轻档案人员的工作压力，也可以避免各种由人为因素而导致的失误问题。先进科学技术的应用能够建立完善的信息化工作平台，为各部门之间的有效沟通提供平台支撑，实现单位整体的数字化办公，通过该平台也可以进行档案信息资源的共享利用，提高了资源的利用效率，也方便了使用者的快速查询与检索，工作效率得到明显提升。

结语：社会经济体制的发展变革使各行各业工作开展面临着一定挑战，人社局档案管理是一项系统化工作，要想保证管理质量，提高管理效率，必须要充分发挥领导人员和管理人员的作用，采用科学合理的方法和手段对人社局档案管理中存在的一系列问题进行有效处理，要提高工作人员的管理意识和责任意识，注重工作创新，改善传统工作模式中的不足，提高管理质效，确保能够为各项工作顺利开展提供有力支撑。

参考文献：

[1]柳敏.提升社会保障档案管理信息化建设的工作策略分析[J].办公室业务,2018(13):1.

[2]吴蔓玲.人社工作档案管理的重要性分析及其管理策略研究[J].文渊（高中版）,2019,(03):541.