自然科学基金项目申报书常见问题分析--以申报国家自然科学基金项目为例

邹小琴

【摘要】新时代背景下，自然科学基金项目的目标导向和评审要求均发生了新的变化，^[1]本文总结科研管理部门审核项目申报书常碰到的问题，并给予分析，以提高单位申报书质量，增加项目立项数。

【关键词】自然科学基金；项目申报；常见问题

国家自然科学基金项目现已经成为我国资助高水平基础研究、应用基础研究的主要渠道，医学类国自然项目也已成为国内各大高校、医院、医学科研院所的科研实力和未来科研发展趋势的重要指标。笔者针对某医院国自然项目申报情况作出分析，发现申报书的不足，为进一步改进科研工作指明方向。^[2]一份好的申报书既能赢得评审专家的好评，又能提高中标率；而一份申报书如果书写不规范，形式审查难以通过，而且有可能直接被淘汰，不能进入下一环节的评审。

我院为高等学校附属三级甲等医院，每年组织申报各级各类的课题，教授们既忙于科研又忙于医疗和教学，在写标书时一些细节不太注意常出现较多问题，申报材料不规范，尤其是申请青年基金项目的青年教师，由于申请经验不足和重视程度不够，往往容易在紧张的时间内，出现形式审查不合格等问题。^[1]本文以我院申报国家自然科学基金项目为例，总结科研管理部门审核申报书常碰到的问题，并给予分析，希望大家在写标书时重视这些细节问题，提高申报书质量，增加项目立项数。

一、项目基本信息部分

（一）依托单位名称及信息不正确。申报国家自然科学基金项目，项目负责人首先要在国家自然科学基金管理信息系统注册，注册时单位容易填错。原因分析：各级各类课题依托单位不一样，某些高等学校附属医院，申报基金类项目，有可能从高校出口也可能从本人所在的二级学院出口，那么应该以单位在国家自然科学基金管理信息系统注册的名称为准。

（二）申请代码不正确或少于4位数。这是申报书中最为最关键的地方，申请代码选择错误后果很严重，相当于形式审查不通过直接被淘汰，不能参加下一环节的评审。请申请人认真阅读《指南》所附申请代码及各科学部资助领域，在撰写申请书时选择与申请项目研究方向或领域符合的申请代码。

（三）项目研究期限不正确。原因分析：资助类别不同研究周期不一样，有3-5年不等。面上项目、地区科学基金项目研究周期为4年；青年科学基金项目，优秀青年科学基金项目研究周期为3年；杰青项目、重点项目研究周期为5年。

（四）项目组主要参与者工作单位不正确，职称、学位信息与个人简历中的不一致。要求申请人、项目组成员身份证号码、职称、年龄、学位等信息必须准确无误（与人事档案一致）。如果项目依托单位是某高校，那么高校及其附属的二级学院所有课题组成员单位统一写高校。对于有双重身份的人员，本人既是硕士生或博士生，同时又是有职称的，那么在统计人员数量时请注意不要重复统计。

（五）对于省自然科学基金项目，项目简介存在的问题

1、考核指标内容漏写。

2、考核指标方式和方法，没有对应填写完成考核指标的证明材料。

3、“考核指标内容”与“考核指标方式和方法”两者混淆不清。

4、经费支出进度考核指标：（1）支出完成时间未分2-3个时间节点填写；（2）经费支出合计、财政科技经费支出合计与项目经费预算表中的数据前后不一致；（3）支出单位、支出说明未填写。

出现这种问题主要是申报人在执笔之前未仔细阅读新的申报指南，或者对考核指标不了解，不够重视。项目资助方一般对考核指标要求比较严格，申请人必须按照申报指南逐条填写考核指标内容，及考核指标方式和方法。2021年4月已发布“十四五”广西科技计划项目申报指南（第一版），请大家仔细研读。

二、资金预算表与预算说明书

（一）差旅费、会议费、国际合作与交流费，三者开支范围混淆不清。参加国内会议和培训发生的费用属于“差旅费”；举办会议发生的费用属于“会议费”。科研项目举办小型研讨会、座谈会、评审会等属于四类会议，具体规定参照《广西医科大学会议费管理办法》。参加国/境外会议或境外专家来华发生的费用均属于“国际合作与交流费”。

（二）国家自然科学基金与省自然科学基金项目经费预算要求不同。前者只要求做直接费用的预算，不要求做间接费用的预算；后者要求做直接和间接费用的预算。

（三）资金预算表与预算说明书，前后数据不一致。

三、报告正文部分

（一）报告正文模板不正确。

（二）正文内容不完整，缺少某部分，如“可行性分析”、“预期研究成果”、“技术路线图”等。

（三）立项依据参考文献书写不规范。

（四）年度研究计划时间与基本信息表研究期限不一致。起始时间或截止时间错误，或者中间缺少某个时间段。

（五）申请人及参与者在填写论文、专利和奖励等研究成果，没有按照申请书撰写提纲的要求规范列出研究成果的所有作者；本人名字未加粗显示；研究成果所属类别不正确，特别是省厅级成果容易混淆；代表性论著超过5篇。

（六）项目组主要成员的简历模板不是当年最新模板，教育经历、工作和科研经历没有按时间倒序填写，按时间倒序填写是硬性要求。

（七）正在承担的科研项目情况未按要求注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等；项目的经费来源写错，特别是省厅级课题；与本项目的关系漏写。

（八）项目组成员姓名必须与身份证姓名一致，请注意不要出现错别字。

（九）合作单位必须是法人单位的全称，与单位公章一致，无添字、漏字、错字的现象。（合作单位指外单位项目组成员所在的法人单位，填写二级单位、附属医院等无效）

原因分析：没有下载最新报告正文模板，使用的是以往申报基金类项目的报告正文自行修改，而修改又不完整；没有仔细阅读标题括号里的填写要求。

四、附件

没有按要求附上附件材料。

（一）非高级职称且非博士学位的项目负责人，需提供2位高级专业技术职务同行专家推荐信，按系统提交模板填写并签字。

（二）在职在读研究生申请项目需提供导师推荐信，按系统模版填写并签字。

（三）有境外人员参加的项目，需要附上声明书。主要参与者中的境外人员被视为以个人身份参与项目申请，如本人未能在纸质申请书上签字，则应通过信件、传真等本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责，作为附件随纸质申请书一并报送。

（四）若涉及人体或动物实验需附上单位伦理审查意见表。单位伦理审查意见表必须签字和盖伦理公章，起止时间与项目研究时间相符。

（五）附件上传代表性论著不超过5篇，注意是“论著”，并且与代表性研究成果导入的文章相对应。

（六）对于有合作单位参与的项目必须在附件上传合作协议书。

申报书的写作要坚持基本规范，语言和格式必须遵循“规范”法则，寻找并坚持至高无上的写作“标准”；写作规范就是科举“ 八股”，多一股少一股或错一股，评审专家都会“一点排除”。^[3]细节决定成败，申报书的质量是申报成功的保证，希望大家以后撰写申报书不要出现类似的问题，好的申报书字句修改与润色、内容添加与删减、图形设计与着色、各种字号字体和字间距排版等很讲究，力求完美，达到极致、不可挑剔^[3]。

参考文献:

[1] 张鹃. 新时代背景下加强科研基金项目申报与组织工作探讨[J].现代商贸工业,2019,40(36):100-101.

[2] 宋芳,张淋坤,沈军. 某医院国家自然科学基金申报情况及对策分 析[J]. 现代医院管理,2018,16(1):60-62.

[3] 文传浩,张军,吴华安,等.国家社科基金项目申报规范与技巧笔谈[J].学术评论,2019(05):69-82.

【作者简介】邹小琴（1970—），女，广西南宁人，研究生，广西医科大学第一附属医院，副主任药师，主要从事科研管理